В этой статье вы узнаете, в каких именно случаях работодателю и руководителю нужно срочно организовать внеплановый инструктаж по охране труда. Мы разберём, почему игнорировать этот важный процесс — всё равно что играть с огнём без пожарного щита, и как избежать «аварийных» ситуаций на рабочем месте.
Представьте себе такую картину: вы пришли на работу, и вдруг узнаёте, что оборудование модернизировали, а ваши обязанности изменились. Или, не дай бог, произошла авария, и никто не знает, что делать. Согласитесь, чувство паники гарантировано! Вот именно для таких «горячих» случаев и проводят внеплановый инструктаж — чтобы снизить риски несчастных случаев и сохранить жизнь и здоровье работников.
Зачем вообще нужен внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж — это внезапное «тревожное» мероприятие, когда происходит изменение условий труда или выявляются новые угрозы безопасности. Его цель — быстро обучить работников, как правильно и безопасно работать в изменившихся обстоятельствах, не дожидаясь повторного планового инструктажа. Это настоящий спасательный круг в море производственного риска!
Когда без внепланового инструктажа не обойтись
Вот конкретные случаи, когда работодатель обязан или вправе проводить внеплановый инструктаж по охране труда:
| Ситуация | Краткое описание |
|---|---|
| Изменения в эксплуатации оборудования или технологии | Если внедряется новое оборудование или меняется технологический процесс, влияющий на безопасность труда |
| Изменение должностных обязанностей | Если работник получает новые функции, которые затрагивают безопасность на производстве |
| Изменение нормативных требований | При изменении законов или локальных нормативных актов работодателя, влияющих на охрану труда |
| Выявление дополнительных опасностей | По результатам специальной оценки условий труда или оценки профессиональных рисков |
| Требования контролирующих органов | Если федеральная инспекция труда выявила нарушения и требует провести внеплановый инструктаж |
| Аварии и несчастные случаи | После происшествия на производстве для сотрудников, которые связаны с местом и условиями ЧП |
| Перерыв в работе свыше 60 календарных дней | Возврат сотрудника к работе после длительного отсутствия также требует «освежения» знаний |
| Решение работодателя | При любом ином случае, когда руководство посчитает, что работник не обладает достаточными знаниями и навыками |
Кто проводит и как организуется
Внеплановый инструктаж по охране труда всегда должен проводить непосредственный руководитель работника — мастер, прораб или руководитель отдела. В случае противопожарного инструктажа — это может быть и ответственный за пожарную безопасность.
Инструкция «по горячим следам» может быть проведена индивидуально для конкретного работника или для группы сотрудников, работающих в одинаковых условиях.
Порядок проведения обычно включает:
- распоряжение работодателя о проведении инструктажа;
- определение времени, места и состава участников;
- подготовку программы с учётом конкретных изменений и рисков;
- проведение занятия с разбором опасных ситуаций и демонстрацией правильных действий;
- документальное оформление проведённого инструктажа.
Практические советы для работодателей и руководителей
- Не стоит затягивать с внеплановым инструктажем: чем дольше игнорировать изменения или аварии, тем выше вероятность новых травм и проблем.
- Если сменился технологический процесс — срочно вызывайте сотрудников на инструктаж, иначе рискуете получить реальные несчастные случаи.
- После аварийной ситуации обязательно проводите анализ и объясняйте, что именно было сделано неправильно — обучение «на ошибках» эффективнее любых теорий.
- Для работников, возвращающихся после длительного отпуска или болезни, планируйте внеплановый инструктаж, чтобы освежить в памяти требования безопасности.
- Помните, что без документального подтверждения проведения инструктажа по охране труда ответственность может лечь на работодателя — от административных штрафов до уголовных дел.
В чём польза от внепланового инструктажа
Такой инструктаж снижает вероятность производственного травматизма и помогает избежать несчастных случаев, которые могут привести к материальному ущербу и, что важнее, к здоровью работников. Он поддерживает культуру безопасности в компании и повышает уровень ответственности всех сотрудников.
Кратко на пальцах
| Причина внепланового инструктажа | Кто должен участвовать | Кто проводит | Особенности |
|---|---|---|---|
| Изменения в оборудовании | Работники, задействованные в работе с оборудованием | Руководитель подразделения | Важно показать новые правила и риски |
| Изменения в обязанностях | Конкретный работник или группа | Руководитель отдела | Объяснение новых функций и требований безопасности |
| Новые нормативы и требования | Все, чьи функции затрагивает изменение | Специалист по ОТ и руководитель | Обновление знаний по охране труда |
| Аварии и ЧП | Руководители и работники связанных подразделений | Руководитель, ответственный по ОТ | Анализ происшествия, предотвращение повторения |
| Долгий перерыв в работе | Сотрудник, вернувшийся на работу | Руководитель и специалист по ОТ | Обновление навыков и знаний |
Внеплановый инструктаж — это живой и нужный процесс, который спасает жизнь и здоровье работников. Если не хотите, чтобы ваша компания стала главной героиней новостей о несчастных случаях — держите руку на пульсе и организуйте своевременный инструктаж!