Содержание:

Сегодня мы разберемся, в каких случаях российский сотрудник может взять отпуск за свой счет — то есть, отпуск без сохранения заработной платы. Расскажем, кто точно имеет право на такой отпуск и как правильно его оформить, чтобы избежать головной боли и неожиданных отказов.

Представьте такую ситуацию

Вам срочно нужно отлучиться с работы: например, на свадьбу близкого друга, на похороны родственника или, может быть, на тренинг повышения квалификации. А ваш законный оплачиваемый отпуск давно расписан или уже истёк. Что делать? Как взять отпуск за свой счет и не потерять работу? Эта статья — ваша спасательная жилетка.

Что такое отпуск за свой счет и почему это важно

Отпуск за свой счет — это временный отдых без оплаты от работодателя. В российском трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы и регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Этот отпуск не включается в стаж и не оплачивается. Но! Он может стать палочкой-выручалочкой, когда нет больше доступных оплачиваемых дней отпуска, а у вас есть уважительные или личные причины, чтобы уйти с работы.

Кому и когда обязаны предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в некоторых случаях, а именно:

Категория сотрудника Максимальная продолжительность Условия
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в год По письменному заявлению сотрудника
Пенсионеры по возрасту До 14 календарных дней в год
Инвалиды До 60 календарных дней в год
Родители, супруги и дети военнослужащих До 14 календарных дней в год Если военнослужащие заключили контракт на добровольное содействие или служат в войсках национальной гвардии
Родители, супруги и дети военнослужащих, получивших ранения при службе До 35 календарных дней в год Для ухода за такими военнослужащими по медицинскому заключению
Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких До 5 календарных дней

Кроме этого, отпуск без сохранения заработной платы можно брать и по другим основаниям, согласованным между работником и работодателем.

Осторожно: почему могут отказать и что делать

В российских законах не прописано точное определение "уважительной причины" для отпуска за свой счет. В результате — часто всё решает договоренность с работодателем.

Если начальник посчитает вашу причину неуважительной (например, поездка к другу или личный отдых), он может отказать в отпуске за свой счет.

Но! Если вы относитесь к одной из перечисленных категорий, отказать нельзя. В таком случае требуйте оформление отпуска на законных основаниях.

Как избежать конфликтов

  • Обязательно напишите заявление с указанием причины и сроков отпуска (в свободной форме или по форме компании).
  • Получите подписанный приказ работодателя об отпуске без сохранения заработной платы.
  • Не выходите из положения устными договоренностями — рискуете потом услышать обвинения в прогулах.

Можно ли взять отпуск за свой счет просто так?

Да, если работодатель согласен! Если в компании не прописаны жёсткие ограничения, можно взять неоплачиваемый отпуск даже на несколько дней или лет. Главное — получить согласие начальства.

Учтите, что вас не имеют права отправить в такой отпуск против вашей воли, даже при простое предприятия. Работодатель обязан платить 2/3 оклада в период простоя.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

  • Пишите заявление на имя работодателя.
  • Укажите дату начала и окончания отпуска.
  • Кратко опишите причину.

Пример заявления:

Генеральному директору
ООО «АБВ»
Иванову И.И.
от сотрудника Петрова П.П.

Заявление
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 июля 2024 года в связи с семейными обстоятельствами.
1 июля 2024 г.
Подпись: Петров П.П.

Если у вас особая категория (участник войны, инвалид, военнослужащий), приложите подтверждающие документы.

Можно ли уволить сотрудника в отпуске за свой счет?

Нет, в большинстве случаев увольнение во время такого отпуска невозможно — только если происходит ликвидация организации.

Работник, находясь в неоплачиваемом отпуске, может вернуться к работе раньше, уведомив работодателя письменно.

Ваша ответственность и права

  • Если работодатель без законных оснований отказывает в отпуске — не сдавайтесь. Можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
  • Если руководство пытается заставить вас взять неоплачиваемый отпуск против вашей воли — это нарушение закона и может повлечь штраф.

Краткий итог

Ситуация Можно взять отпуск без сохранения зарплаты? Условия
Участник ВОВ Да До 35 дней в год, по заявлению
Пенсионер по возрасту Да До 14 дней в год
Инвалид Да До 60 дней в год
Родственник военнослужащего с контрактом Да До 14 или 35 дней (в зависимости от обстоятельств)
Личные обстоятельства (по согласованию) Да При согласии работодателя
Простой предприятия Нет Работодатель обязан платить 2/3 оклада

Не дайте своему отпуску затеряться

Теперь вы знаете, как взять отпуск за свой счет и что делать, если ваш работодатель будет медлить. Главное — не стесняйтесь защищать свои права и оформлять всё по закону.

В следующий раз, когда вас потянет взять паузу, пусть это будет легально, уверенно и без риска потерять работу.

Полезные ссылки