В этой статье вы узнаете, какие именно документы работодатель должен передать работнику при увольнении, когда и как это нужно делать. Подробно разберём правовые нормы Трудового кодекса, рассмотрим практические случаи и советы, чтобы не потерять свои права и документы при завершении трудовой деятельности.

Представьте ситуацию

Вы уволились или собираетесь уйти с работы. Всё вроде бы просто — договорились, расстались, попрощались... Но как получить свои законные бумаги? Вспомните, если вдруг вам не выдали трудовую книжку или приказ об увольнении — неприятно и тревожно! Вы ощущаете себя будто забытым героем в эпическом боевике о трудовых войнах.

Знайте, это распространённая проблема. Множество работников сталкиваются с тем, что работодатели затягивают выдачу документов или выдают их не в полном объёме. Ведь эти бумаги — ваш ключ к новым возможностям: пенсия, пособия, трудоустройство и соцстрахование.

Какие документы выдаются по закону

Основные обязательные документы, которые работодатель должен выдать при прекращении трудового договора (увольнении):

  • Трудовая книжка
    Это главный документ, где фиксируется вся ваша трудовая деятельность. Он обязательна для предоставления по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления (статья 62 ТК РФ).

  • Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
    Вы должны быть ознакомлены с приказом под роспись. По вашему требованию работодатель обязан выдать заверенную копию приказа (статья 84.1 ТК РФ).

  • Сведения о трудовой деятельности
    Если по каким-то причинам трудовая книжка не ведётся (например, работодатель использует электронный документооборот), вам должны выдать бумажные сведения о периоде работы (статья 66.1 ТК РФ).

  • Копии других документов, связанных с работой
    По письменному заявлению работника работодатель обязан бесплатно выдать заверенные копии документов, например: копии приказов о приёме, переводах, об увольнении, справки о зарплате и страховых взносах.

  • Расчёт с работником
    Не забудьте, что в последний день работы вам обязаны выплатить все причитающиеся суммы (зарплату, компенсации и т.д.) — это не менее важно, чем выдача документов.

Важные детали и сроки

  • Днём прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не предусмотрено законом (статья 84.1 ТК РФ).

  • Если в день увольнения вы не получили трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, работодатель должен отправить вам уведомление и направить документ по почте заказным письмом.

  • Если вы не получили документы в установленный срок, подайте письменное обращение — после этого работодатель обязан выдать документы не позднее трёх рабочих дней.

  • Записи в трудовой книжке должны быть оформлены с указанием основания и причины увольнения в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или федерального закона (статья 84.1 ТК РФ).

Практические советы

  • Обязательно подавайте письменное заявление о выдаче трудовой книжки и других документов. Без вашего запроса работодатель может не спешить с выдачей.

  • Ознакомьтесь под роспись с приказом об увольнении и потребуйте заверенную копию. Не дайте "потерять" вашу бумажку — это ваш защитник в случае споров.

  • Проверьте правильность записей в трудовой книжке: ошибка в формулировках может повлиять на ваши будущие права.

  • Если не получите документы вовремя, отправьте работодателю уведомление или обращение с требованием.

  • В спорных случаях знайте: трудовое законодательство обязывает работодателя выполнять эти требования строго и вовремя, и нарушение грозит ему штрафами.

Итог

Работодатель обязан выдать работнику при увольнении:

Документ Обязательность Срок выдачи Особенности
Трудовая книжка Обязательна Не позднее 3 рабочих дней после подачи заявления Можно отправить почтой с уведомлением
Приказ (копия) об увольнении Обязательна Одновременно с увольнением Под роспись работника
Сведения о трудовой деятельности Если трудовая не ведётся По письменному заявлению Заверенные надлежащим образом
Копии документов, связанных с работой По письменному заявлению Безвозмездно Приказ о приёме, переводах, справки о з/п
Расчёт с работником Обязателен В последний день работы Выплата зарплаты и компенсаций

Помните — правильное оформление прекращения трудового договора и выдача всех необходимых документов — это гарантия ваших прав. Не бойтесь требовать свои бумаги и защищать свои интересы.

Полезные ссылки

Пускай ваша "трудовая книжка" будет это настоящей историей успешной трудовой деятельности, а её выдача — поводом для уверенности в завтрашнем дне!