В этой статье вы узнаете, как правильно оформить увольнение за прогулы, что считать прогулом и какие причины отсутствия считаются уважительными. Вы поймёте, когда можно наказать работника дисциплинарно, а когда увольнение будет незаконным — чтобы не стать героем судебной хроники.
Представьте, что у вас в офисе появился "призрак" — работник просто не приходит на работу, и нет никаких объяснений. Что делать? Как доказать, что отсутствие — именно прогул, а не уважительная причина? Как не ошибиться и не уволить человека незаконно? Вот тут и начинается настоящая драма — только с печатью и подписью работодателя.
Что такое прогул и как его определить
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин. Но будьте внимательны! Под "отсутствием" понимается:
- Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или смены;
- Отсутствие более четырёх часов подряд в течение смены.
При этом важно помнить, что не каждый пропуск работы — прогул. Например, если сотрудник не пришёл из-за болезни и вовремя предоставил листок нетрудоспособности — это уважительная причина и прогулом не считается.
Прогулом также считается самовольное использование дней отгулов или отпусков без разрешения работодателя.
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Отсутствие — весь день | Отсутствие без объяснений весь рабочий день или смену |
| Отсутствие более 4 часов | Без уважительной причины в течение 4+ часов подряд |
| Самовольный отпуск/отгул | Без приказа работодателя |
Уважительные причины отсутствия на работе
В Трудовом кодексе РФ нет полного списка уважительных причин, но судебная практика определяет, что может считаться уважительной причиной:
- Временная нетрудоспособность с листком больничного;
- Исполнение государственных или общественных обязанностей;
- Сдача крови и связанное медицинское обследование;
- Участие в забастовке;
- Чрезвычайные ситуации (перекрытие дорог, отмена транспорта);
- Неоформленный отпуск без сохранения зарплаты при согласии работодателя;
- Задержка зарплаты более 15 дней (при уведомлении работодателя);
- Дистанционная работа по согласованию с работодателем;
- Отсутствие безопасных условий труда (например, нет отопления);
- Нахождение на уходе за больным членом семьи (по решению суда).
Важный совет — если планируете отсутствовать, постарайтесь уведомить работодателя письменно, приложив подтверждающие документы.
Неуважительные причины для отсутствия
Здесь как в фильмах ужасов: отсутствие документов и обоснований превращает прогул в серьёзное нарушение.
К неуважительным причинам относятся:
- Медицинское обследование без больничного листа;
- Самовольное использование отгулов без оформления;
- Подача заявления на отпуск без сохранения зарплаты, если отказ был обоснован;
- Личные причины без подтверждения;
- Нахождение супруга в стационаре (без оправдания работником).
Так что если просто "позвонил и сказал, что не могу", без бумажек — это опасный путь к увольнению.
Как оформить увольнение за прогул
Чтобы уволить за прогул законно, нужно выполнить строгий алгоритм:
- Зафиксировать отсутствие письменно (например, составить акт);
- Ознакомить работника с документом под роспись;
- Если работник отказывается подписывать, составить акт об отказе и также ознакомить;
- Запросить у работника объяснения по отсутствию;
- Оценить предоставленные причины и документы;
- Применить дисциплинарное взыскание, если причины признаны неуважительными;
- В приказе об увольнении указать конкретное нарушение (прогул);
- Последний день работы — день оформления приказа;
- Провести окончательный расчёт (учитывая, что время прогула не оплачивается).
Если в процессе нарушить порядок — увольнение признают незаконным. Особенно часто ошибки происходят, когда работодатель не требует объяснений или не фиксирует отсутствие документально.
Что делать, если работник не появляется и не объясняет
Ситуация: работник просто "исчез". Если попытки связаться и получить объяснения безрезультатны, следует действовать так:
- Отправить письменный запрос по месту жительства или электронным способом;
- Составить акт об отсутствии на рабочем месте;
- Оформить приказ об увольнении с учетом отсутствия и отказа от объяснений;
- Уведомить о расторжении договора под расписку (если возможно).
При правильном соблюдении процедуры увольнение за прогул в суде оспорить будет сложно.
Практический пример
Допустим, сотрудник отсутствует весь рабочий день, не выходит на связь. Работодатель отправляет ему телеграмму с просьбой объясниться. Телеграмма не получена по причине отсутствия адресата. Работодатель составляет акт об отсутствии, вызывает работника для объяснений — результата нет.
В такой ситуации законное увольнение возможно, если работодатель подготовит документы по всем правилам и составит приказ. Главное — соблюдать процедуру, чтобы не оказаться на скамье подсудимых в споре с уволенным работником.
Краткое резюме
- Прогул — отсутствие без уважительной причины весь день или более 4 часов подряд;
- Уважительные причины определяет работодатель, но может проверить суд;
- Оформляйте факт отсутствия письменно;
- Запрашивайте объяснения от работника;
- Соблюдайте процедуру дисциплинарного взыскания;
- Увольнение за прогул возможно, но без ошибок и злоупотреблений.
Уважайте себя и своих работников, но помните — без правил никакой дисциплины не построить!