В этой статье вы узнаете, что делать работодателю, если работник внезапно умер, как правильно оформить увольнение и какие документы понадобятся. Рассмотрим случаи, когда свидетельство о смерти отсутствует, и что делать, если нужно действовать без этого важного бумажного подтверждения.
Представьте себе: на рабочем месте внезапно стало пусто, потому что сотрудник умер. Но бумажки на руках нет — ни свидетельства о смерти, ни официального решения суда. Что делать? Как юридически оформить увольнение, чтобы всё было по правилам и без лишних головных болей? В этом моменте большинство работодателей и кадровиков начинает метаться, словно потерявшийся в лесу заяц.
Именно эту проблему и разберём детально.
Основание для увольнения — смерть работника
Первый и самый важный факт: согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, смерть сотрудника автоматически становится основанием для прекращения трудового договора. В общем, не надо искать косвенных оснований, типа нарушения трудовой дисциплины — всё намного проще.
Но! Как оформить увольнение, если:
- нет свидетельства о смерти?
- умерший работник не оставил документы?
- родные не предоставляют сведения?
Варианты решения
| Документ | Когда использовать |
|---|---|
| Свидетельство о смерти | Стандартное основание для оформления увольнения |
| Решение суда о признании умершим | Если свидетельства нет, можно использовать это решение |
| Повторное получение свидетельства | Если нет ни одного документа, работодатель может получить дубликат |
Что делать, если нет свидетельства о смерти?
Самый частый и болезненный вопрос: "А что если нет свидетельства о смерти?"
Отвечаем:
- Если родственники не предоставили документ — работодатель имеет право получить повторное свидетельство о смерти в соответствующем учреждении.
- Если и это невозможно, можно опираться на вступившее в законную силу решение суда о признании работника умершим.
- Если такой документ тоже отсутствует, закон позволяет получить его самостоятельно, обратившись в ЗАГС или через суд.
Не стоит волноваться — право на увольнение по причине смерти не пропадает из-за отсутствия свидетельства. Главное — иметь любой официальный документ, подтверждающий факт смерти или признания работника безвестно отсутствующим.
Какие документы нужны для увольнения умершего работника
Чтобы правильно оформить увольнение, работодателю понадобятся:
- свидетельство о смерти или судебное решение,
- приказ об увольнении по форме Т-8,
- запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора по причине смерти работника,
- расчет и выплата заработной платы, отпускных и других выплат.
Особенности выплат и расчётов
Знаете ли вы, что на сумму невыплаченной заработной платы умершему работнику начисляются проценты по статье 236 ТК РФ — но только до дня смерти? Если работодатель не рассчитался вовремя, проценты считаются именно до даты смерти, а не до момента увольнения.
Также важный момент: выплаты полагаются родственникам, и нужно внимательно оформлять документы, чтобы избежать споров.
Можно ли увольнять супругу (супруга) погибшего ветерана?
Интересный нюанс: согласно последним изменениям трудового кодекса (ред. 31.07.2025), работодатель не имеет права увольнять супруга (супругу) погибшего ветерана боевых действий по собственной инициативе в течение года после смерти ветерана. Это важное правило защиты права на труд и социальной стабильности.
Пример из практики
Работник ООО «Восход» скончался внезапно. Родственники не предоставили свидетельство о смерти. Работодатель обратился в суд и получил решение о признании работника умершим. На основании этого решения был издан приказ об увольнении и оформлена трудовая книжка. Все выплаты родственникам были произведены в полном объеме. Спокойствие, порядок и закон — соблюдены.
Итоги
Увольнение умершего сотрудника — это не столько бюрократическая головная боль, сколько проявление уважения и законопослушности работодателя. Главное — иметь хоть один официальный документ, подтверждающий смерть работника. Если свидетельства нет, обратитесь в суд или получите дубликат через учреждения. После этого оформляйте приказ и расчёт, соблюдая сроки и требования Трудового кодекса.
Пусть даже в самые сложные моменты на работе у вас будет план, а не хаос.