Вы устали ломать голову, как правильно оформить увольнение сотрудника в программе «Сетевой город»? Хотите разобраться, как избежать ошибок, не потерять важные данные и быстро обновить списки сотрудников? В этой статье мы подробно разберём процесс увольнения: что нажимать, на какие настройки обратить внимание и как не допустить, чтобы уволенный сотрудник «завис» в системе и устройствах.
Представьте себе проблему
Вас назначили ответственным за кадровый учёт. Сотрудник увольняется — кажется, мелочь. Но представьте: вы удаляете его из списка, а потом выясняется, что его данные продолжают висеть на карточных терминалах и биометрии, мешая работе охраны. Или наоборот — забыли поставить галочку и теперь не знаете, как вернуть уволенного, если всё произошло по ошибке. Ощущаете лёгкую панику? Не беда, сейчас всё расскажем.
Увольнение сотрудника шаг за шагом
Всё начинается в меню «Сервис» – «Увольнение». Это ваша точка отсчёта. По умолчанию уволенные сотрудники скрыты из списка, чтобы не мешать текущей работе. Чтобы увидеть их, нужно включить опцию «Отображать уволенных сотрудников» — тогда в списке они подсветятся красным, словно знак, что с ними лучше не шутить.
Дальше выберите нужного сотрудника и нажмите пункт меню «Уволить сотрудника». Появится окно с полями:
- дата увольнения;
- причина (рекомендуется указать, чтобы было понятно, зачем сотрудник покидает команду).
Казалось бы, дело сделано — но нет!
Особое внимание к «птице»
Тут в игру вступает маленькая, но важная галочка — «Не загружать на устройства» (на вкладке «Доступ»). Что это? Это ваша защита от того, что уволенный сотрудник останется в биометрических или карточных системах доступа. Если поставить галочку, через некоторое время система сама уберёт этого сотрудника со всех устройств. Нет галочки — и вот он, как призрак, всё ещё проходит через турникеты.
Как быть с неактивными сотрудниками?
Программа также помогает держать руку на пульсе: есть функция «Уволить неактивных сотрудников». В ней вы можете настроить параметр, например, «неактивные более 40 дней». Нажав кнопку «Обновить», увидите список тех, кто не отмечался на учёте рабочего времени. Выбираете подразделение, просматриваете список — и одним махом можно уволить всех без лишних кликов.
Плюс вы сами решаете, кого именно отправлять в историю: всех из списка или только выделенных — с помощью привычной магии Ctrl + левый клик.
Практический совет
Представьте, что у вас крупное предприятие с сотнями сотрудников. Чтобы не тратить часы, подберите фильтры по подразделению и настройте «неактивных более», а потом запускайте массовое увольнение. Удобно и эффективно!
Что делать, если ошиблись?
Не волнуйтесь, программа позволяет вернуть сотрудника обратно через меню «Восстановить сотрудника» — и он снова станет виден и активен в списках.
Краткая таблица-памятка
| Шаг | Что делать | Важный параметр |
|---|---|---|
| Открыть раздел | Сервис → Увольнение | Включить отображение уволенных |
| Выбрать сотрудника | Выбрать сотрудника → Уволить | Указать дату и причину |
| Настроить удаление с устройств | Поставить галочку «Не загружать...» | Чтобы данные исчезли с биометрии и карт |
| Массовое увольнение | Выбрать «Уволить неактивных» | Параметр «Неактивные более X дней» |
| Восстановить | Меню → Восстановить сотрудника | Если увольнение ошибочно |
Увольнение — не приговор, а просто смена статуса сотрудника в «Сетевом городе». Главное — делать всё вовремя и с правильными галочками! Не хотите же вы, чтобы ваша кадровая система превратилась в нескончаемый зоопарк, где уволенные «птицы» летают и мешают жить?
Полезные ссылки
Подробная инструкция от Time-Control.ru — здесь всё подробно расписано, с картинками и примерами. Если хотите зайти в детали — рекомендую посмотреть.
Теперь вы знаете, как уволить сотрудника в «Сетевом городе» без хлопот, с чувством и расстановкой! Смело беритесь за работу, а «птиц» — уволенных и неактивных — держите под контролем.