В этом посте вы узнаете, как грамотно и законно оформить увольнение сотрудника, который находится в отпуске, а также что нужно знать про предоставление неиспользованного отпуска и оформление заявления об увольнении с последующим отдыхом.
Представьте такую ситуацию: ваш работник решил уволиться, но на горизонте маячит его долгожданный отпуск. Можно ли оформить увольнение так, чтобы человек спокойно отдохнул, а потом уже покинул компанию? Как при этом не нарваться на проблемы с трудовым кодексом и не стать героем кадрового спора в суде? И кто должен оплачивать неиспользованный отпуск, если увольнение совпало с отдыхом? Разберёмся вместе!
Право на отпуск с последующим увольнением — что говорит закон?
Статья 127 Трудового кодекса РФ — вот ваш путеводитель в мире кадровых приключений! Согласно ей, работник вправе попросить предоставить неиспользованный отпуск, который заканчивается датой увольнения. Это означает: последний день отпуска считается и последним днем работы в компании.
Важно: это правило действует за исключением случаев увольнения по виновным действиям сотрудника. Так что если, например, он вышел в отпуск, но собирается уволиться без уважительных причин, закон позволит ему отдохнуть до последнего.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Чтобы всё прошло гладко, следуйте простым шагам:
- Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
- Работодатель подписывает приказ на отпуск.
- В последний день отпуска оформляется приказ об увольнении.
Помните, что отпуск можно предоставить даже если его даты выходят за срок срочного трудового договора. В этом случае датой увольнения также считается последний день отдыха.
А если сотрудник передумал увольняться?
Такое бывает! Хорошая новость: если работник подал заявление на увольнение, но не использовал отпуск, он может отозвать своё заявление до начала отпуска, при условии, что на его место не приглашён другой работник в порядке перевода.
Этот нюанс очень важен, потому что помогает избежать кадровых споров и неприятностей.
Неиспользованный отпуск при увольнении — денежная компенсация или отдых?
Если по каким-то причинам предоставить отпуск невозможно (например, работник уволился по инициативе работодателя и отпуск использовать нельзя), работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни отдыха.
Это ваше золотое правило, если хотите уйти от споров с работником и законом. Деньги должны быть выплачены при расчёте в последний день работы.
Важные моменты, которые помогут избежать проблем
| Ситуация | Что делать | Итог |
|---|---|---|
| Увольнение по инициативе работника | Предоставить отпуск, последний день — день увольнения | Работник отдыхает, увольнение в порядке |
| Увольнение по срочному договору | Можно предоставить отпуск, даже если он выходит за срок договора | Увольнение в последний день отпуска |
| Работник передумал увольняться до отпуска | Позволить отозвать заявление (если нет замены) | Спокойное разрешение ситуации |
| Неиспользованный отпуск не предоставлен | Выплатить денежную компенсацию | Закон выполнен, конфликтов нет |
Подсказка из производственного календаря
Если отпуск начинается, скажем, в октябре 2025 года, не забудьте учесть производственный календарь и учитывать праздничные дни. Правильный расчёт поможет избежать ситуаций, когда последний день отпуска — выходной, а значит и день увольнения переносится.
Выводы и лайфхаки для кадровиков и работодателей
- Закон защищает право работника на отпуск с последующим увольнением — пользуйтесь этим, чтобы избежать конфликтов.
- Все формальности оформляйте письменно: заявления, приказы — всё должно быть чётко зафиксировано.
- Помните, что неиспользованный отпуск компенсируется в день увольнения деньгами, если отдохнуть нельзя.
- Не игнорируйте возможность работника отозвать заявление об увольнении до отпуска.
- Рассчитывайте дату увольнения с учётом производственного календаря и срока договора.
Пускай ваши увольнения будут не драмой, а с нотками отпуска и понимания!