В этом посте вы узнаете, как правильно оформить приказ об удержании излишне выплаченных отпускных при увольнении работника. Мы разберём, какие детали нужно указать, какие нормы ТК РФ учитывать, и приведём простой образец, который легко адаптировать под себя.
Представьте ситуацию: сотрудник уволился, но уже получил отпуск, который по факту не отработал. Как вернуть излишне выплаченные деньги? Как правильно оформить приказ, чтобы удержание не вызвало конфликт и соответствовало закону? Это та самая проблема, с которой сталкиваются кадровики и бухгалтера, пытаясь не нарваться на претензии и штрафы.
Зачем нужен приказ об удержании отпускных при увольнении
Удержание за неотработанные дни отпуска – процедура абсолютно законная. Но без документального подтверждения – просто притязания. Поэтому нужно составить приказ, который:
- официально зафиксирует сумму удержания;
- установит порядок и сроки удержания;
- подтвердит согласие работника на удержание (важно для избежания споров).
Если забыть этот шаг, удержать деньги из заработной платы будет сложно.
На что опираться при составлении приказа
В первую очередь – на статью 137 Трудового кодекса РФ. Там прямо указано, что работодатель может удержать сумму отпускных за неотработанные дни, если отпуск был предоставлен авансом.
При этом удержания должны проходить с соблюдением ограничений, описанных в статье 138 ТК РФ — удерживать можно не более определённого процента от зарплаты, чтобы не оставить человека без средств к существованию.
Что нужно указать в приказе — структура и содержание
Чтобы приказ был юридически грамотным и понятным, включите в него следующие элементы:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное название компании или учреждения |
| Номер приказа | Для учёта и последующего поиска |
| Дата и место | Дата подписания приказа, место составления |
| ФИО работника | Полное имя, чтобы не было путаницы |
| Основание приказа | Увольнение и ссылка на ст. 137 ТК РФ |
| Количество дней отпуска | Число неотработанных дней, за которые требуется удержание |
| Сумма удержания | Конкретная сумма цифрами и прописью |
| Порядок удержания | С какого числа удерживать и с учётом лимитов по ст. 138 ТК РФ |
| Контроль за исполнением | Должность и ФИО ответственного лица |
| Подписи | Руководителя, а также ознакомление с приказом сотрудника |
| Основания | Документы, подтверждающие увольнение и согласие на удержание (заявление работника, приказ об увольнении) |
Примерный образец приказа
[Наименование организации]
Приказ №___
[Место, число, месяц, год]
Об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска
В связи с увольнением [ФИО работника] до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [количество] дней, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:
1. Для погашения задолженности произвести удержание излишне выплаченной суммы отпускных в размере [сумма цифрами и прописью] рублей за неотработанные [количество] дней отпуска.
2. Удержания производить начиная с [число, месяц, год], с учётом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на [должность, ФИО].
Основание:
1. Заявление работника о согласии на удержание от [число, месяц, год].
2. Приказ об увольнении №___ от [дата].
[Должность руководителя] [Подпись] [ФИО]
С приказом ознакомлен:
[Должность] [Подпись] [ФИО]
[Дата]Полезные советы для кадровика
- Не забудьте взять письменное согласие работника на удержание — без этого могут возникнуть сложности.
- Сохраняйте все документы: заявление работника, приказ об увольнении, сам приказ об удержании.
- Следите за датами — приказы должны быть оформлены своевременно, чтобы избежать претензий.
- Помните, что удержания нельзя производить с первого месяца увольнения с превышением установленных лимитов.
- Если сумма небольшая и сотрудник согласен, лучше провести расчёт и выплатить всё в последний расчётный день.
Почему это важно
Правильное оформление приказа помогает защитить интересы работодателя и поддержать дисциплину кадрового учёта. Для работника – это гарантия прозрачности и законности удержаний. Порядок и ясность в документах – залог добрых отношений и минимизации споров.
Таблица с ключевыми леммами по теме
| Лемма | Роль в статье |
|---|---|
| удержание | центральное понятие |
| работник | субъект, к которому относится |
| приказ | документ, который оформляют |
| отпуск | причина удержания |
| неотработанный | признак отпуска, за который удерживают |
| увольнение | событие, связанное с удержанием |
| сумма выплатить | размер удержания |
Если хотите проверить текст официально и оформить по образцу, посмотрите примеры в системе "Гарант" — там есть готовые шаблоны и полезные советы для кадровиков.
Полезные ссылки
- Образец приказа на удержание излишне выплаченных отпускных (Гарант)
- КонсультантПлюс: Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска
Теперь вы вооружены знаниями, как с улыбкой и уверенностью решить задачу с удержанием отпускных при увольнении. Главное — четкий, грамотный приказ и прозрачный документооборот. Удачи в кадровом бою!