В этом посте вы узнаете, как правильно оформить временного работника на период декретного отпуска основного работника, что важно учитывать при заключении трудового договора и как избежать неприятных сюрпризов при продлении или окончании этого договора. Забудьте о юридических дебрях – тут всё просто и понятно!
Представьте ситуацию: основной работник ушёл в декретный отпуск, а в офисе паника — кто же выполнять его обязанности? Босс бежит в кадровую службу, и тут возникает вопрос: как же принять работника на время декретного отпуска и не облажаться с законом? Если что-то упустить, можно столкнуться с кучей проблем — судебных, бухгалтерских и даже моральных. И не хочется, чтобы на вас потом кричали с трибуны HR или инспекция труда!
Срочный трудовой договор для временного работника
Чтобы решить проблему замещения сотрудника в декретном отпуске, именно срочный трудовой договор — ваш главный помощник. По закону, при приёме временного работника на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, с которым сохраняется рабочее место, необходимо заключать именно срочный трудовой договор (часть 1 статьи 59 ТК РФ). Этот договор действует именно на период отсутствия основного работника.
- Срок договора — от начала декретного отпуска до выхода основного сотрудника на работу.
- При этом важный нюанс: срочный договор не прекращается автоматически с окончанием отпуска по уходу за ребёнком, если основной сотрудник продолжает отсутствовать (например, ушёл в ежегодный отпуск).
Что это значит на практике?
Если основной работник не вышел из отпуска (ведь его могут сменить ещё больничным, дополнительным отпуском), временный сотрудник продолжает работать без необходимости заключать новый договор.
| Ситуация | Действие с трудовым договором |
|---|---|
| Основной работник в декрете | Заключить срочный договор с временным работником |
| Основной работник в отпуске по уходу за ребёнком | Договор продолжается до выхода основного работника |
| Основной работник на ежегодном отпуске после ухода за ребёнком | Продление договора не требуется, он действует |
| Основной работник вышел на работу | Срочный договор прекращается |
Что должно быть в договоре
- Обязательное указание — что договор заключён на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
- Указать период, который непрямо связан с отсутствием основного сотрудника, а именно — с сохранением за ним места работы.
- Не забывайте, что даже если срок окончания договора указан, он продлевается до выхода основного работника на работу.
Продление договора — нужна ли морока?
А теперь поднимем животрепещущий вопрос: что делать, если основной сотрудник по окончании отпуска по уходу за ребёнком идёт в ежегодный отпуск? Не нужно срочно менять или продлевать договор с временным работником.
Рассмотрим юридический калейдоскоп:
- Верховный Суд России в своём определении отметил, что срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего работника прекращается только с выходом основного сотрудника на работу.
- Продление договора формально не предусмотрено, но и не запрещено — главное, чтобы срок договора отражал фактический период отсутствия основного сотрудника.
- Позиция Роструда неоднозначна, но чаще склоняется к тому, что менять договор без веской причины не надо.
Иначе говоря: если основной сотрудник не вышел на работу, договор с временным сотрудником живёт своей жизнью и автоматического «отключения» не происходит.
Важные советы кадровикам и работодателям
- Заключайте именно срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника.
- Чётко фиксируйте основание для заключения договора.
- Не нужно увольнять временного работника при переходе основного на ежегодный отпуск — договор действует.
- В трудовой книжке временного работника сделайте запись о приёме с указанием, что он работает на период декретного отпуска.
- Если же основной сотрудник выходит из отпуска и возвращается на работу, срочный договор прекращается.
Немного практики
Анна уходит в декрет, её обязанности должен временно выполнять Иван. Срок декретного отпуска – с 1 июня по 31 декабря. Иван принимается по срочному договору именно на этот срок. В конце декабря Анна планирует выйти на работу, но внезапно решает продлить отпуск и идёт в ежегодный отпуск до середины января.
Что делать? Ничего. Договор с Иваном не прекращается и действует, пока Анна фактически не приступит к своим обязанностям.
Приём работника на время декретного отпуска — не повод для головной боли и бесконечных бумажек. Чёткое понимание, правильный договор и немного здравого смысла — и всё работает как часы.