В этом посте вы узнаете, как грамотно и без ошибок внести записи в трудовую книжку при приеме на работу и увольнении. Поможем разобраться в сложностях, чтобы ваша трудовая история всегда была под контролем и не портила настроение.

Представьте себе: вы пришли на работу, вас приняли, но как же оформить все бумажные хлопоты, чтобы через месяц не искать ответы в дебрях кодексов и приказов? А увольнение – как записать этот важный этап в вашей жизни без огрехов, чтобы не было сюрпризов при оформлении пенсии или соцзащите?

Эти вопросы волнуют и новичков, и опытных работников. Ведь ошибка в трудовой книжке – это это потенциальная головная боль: потеря стажа, споры с работодателем, путаница с документами.

Что писать в трудовой книжке при приеме на работу

Начнем с самого важного: с момента, когда вас официально приняли. Запись о приеме – как ваша визитная карточка в истории работы. Она обязательно должна содержать несколько важных деталей:

Параметр Что указывать и как
Дата приема Формат записи – дата указывается арабскими цифрами в формате день.месяц.год, например, 05.01.2024
Наименование предприятия Полное официальное название организации, учреждения или предприятия (например, ООО «Пример»)
Профессия или должность Запись о работе делается согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику (для рабочих) или штатному расписанию (для служащих)
Указание подразделения Если работа производится в цехе, отделе, участке – указывается конкретное подразделение
Основание записи Обязательно вносится номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу

Администрация предприятия обязана сделать запись в трудовую книжку не позднее недельного срока с момента приема. Кстати, сама запись должна быть аккуратной – перьевая или шариковая ручка, чернила черного, синего или фиолетового цвета, никакого мракобесия в стиле «почерк врача»!

Еще один важный момент — при заполнении записей работник обязательно знакомится с ними под расписку в личной карточке. Это, своего рода, ваш страховочный парашют от недоразумений.

Как внести запись об увольнении

Увольнение – драматический финал одного этапа и начало другого. Вот как его прописать правильно:

Элемент записи Правила заполнения
Дата увольнения Указывается в том же формате, что и при приеме (день.месяц.год)
Формулировка причины Точная формулировка причины увольнения согласно приказу (например, "по собственному желанию", "в связи с ликвидацией предприятия")
Основание Номер и дата приказа об увольнении
Текст записи В графе 3 кратко, но точно: "Уволен (уволена) по такому-то основанию"

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день самого увольнения, чтобы никакой юридический казус не зашел слишком далеко.

Если случится чудо – вы вдруг передумаете и ваш увольнительный приказ будет признан недействительным, в трудовую книжку внесут специальную пометку об отмене записи. Как говорится, в мире работы — всё возможно!

Особенности исправлений и ошибок

Вы думаете, что если ошиблись при заполнении трудовой книжки — всё пропало? Не спешите отчаиваться!

Исправление неправильных записей производится строго администрацией предприятия, на котором была сделана ошибка. При этом важно, чтобы новые данные соответствовали подлиннику приказа или другого документа.

Советы:

  • Нельзя зачеркивать старые записи — только специальная пометка с указанием, что запись недействительна.
  • При утере приказа исправление делается на основании других подтверждающих документов, но не свидетельских показаний.
  • Если предприятие ликвидировано, исправления делают правопреемники или вышестоящие организации.

Пример правильной записи при приеме на работу

1 | 05.01.2024 | Принят в ООО «Пример», отдел маркетинга, на должность менеджера | Приказ №12 от 04.01.2024

Или при увольнении:

2 | 20.12.2024 | Уволен по собственному желанию | Приказ №45 от 20.12.2024

Так вы точно защитите свои права и не оставите вопросов кадровикам и проверяющим.

Заключение

Заполнение трудовой книжки – это это важный этап, от которого зависит ваша профессиональная судьба. Не ленитесь подойти к этому вопросу ответственно! Администрация предприятия должна четко, своевременно и без ошибок внести все сведения, будь то прием, перевод или увольнение.

Знайте: трудовой книжке доверяют ваше прошлое, настоящее и будущее в профессии. Не стоит допускать в ней ошибок – это ваш трудовой паспорт.

Полезные ссылки

Заведите себе привычку всегда проверять записи и требовать подлинность документов. Потому что ваша профессия — это ваша история!