Как правильно уволить сотрудника в системе Сетевой город и по Трудовому кодексу РФ

Краткий ответ: как уволить сотрудника в Сетевом городе

Чтобы оформить увольнение сотрудника в «Сетевом городе», нужны права «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Удалять пользователей из системы». Если кнопки не отображаются или неактивны, обратитесь к администратору системы для проверки роли и прав доступа.

В карточке сотрудника используются две разные кнопки:

• «Уволить» — если сотрудник уже связан с текущим учебным годом: ведёт предмет, является классным руководителем или заменяет преподавателя. Он останется связан с текущим годом, но получит статус «Уволенный».
• «Удалить» — если запись внесли ошибочно или нужно убрать сведения о сотруднике начиная с текущего учебного года. Данные за прошлые годы при этом сохраняются.

После нажатия «Уволить» сотрудник исключается из обычных списков для назначения преподавателем или классным руководителем. Ранее созданная связь с классом или предметом может сохраниться.

Чтобы вернуть сотрудника, откройте список с фильтром «Текущий статус → Уволенные», перейдите в его карточку и нажмите «Принять». Для этого нужно право «Редактировать все сведения о сотрудниках».

Изменение статуса в «Сетевом городе» не заменяет кадровое оформление по ТК РФ. Отдельно оформляют приказ, уведомляют сотрудника, производят расчёт и выдают необходимые документы.

Пошаговое руководство по увольнению сотрудника в системе «Сетевой город»

1. Найдите сотрудника в списке

Откройте раздел со списком сотрудников образовательной организации. Для загрузки списка выберите параметры фильтров «По фамилии» и «Пол», затем нажмите «Загрузить».

Если список большой, используйте поле «Поиск». В нём можно ввести первые буквы фамилии, должность или другое значение из карточки сотрудника.

Для проверки статуса используйте фильтр «Текущий статус»:

• «Все сотрудники» — сотрудники текущего учебного года, включая тех, кого уволили в этом году;
• «Работающие» — сотрудники без статуса «Уволен» в текущем учебном году;
• «Уволенные» — все сотрудники со статусом «Уволен» за любые учебные годы.

Количество сотрудников в этих категориях может различаться: список «Уволенные» включает данные за все учебные годы, а «Все сотрудники» — только за текущий.

2. Проверьте права доступа

Откройте карточку сотрудника и проверьте, доступны ли действия «Уволить» и «Удалить». Для них нужны два права:

• «Редактировать все сведения о сотрудниках»;
• «Удалять пользователей из системы».

Если кнопки отсутствуют или неактивны, изменить статус самостоятельно нельзя. Обратитесь к пользователю с ролью и правами администратора системы.

Право «Редактировать все сведения о сотрудниках» также открывает доступ к добавлению сотрудников и разделу «Импорт/Экспорт». Оно не даёт автоматического доступа к формированию паролей. Для кнопки «Сформировать новые пароли» дополнительно нужны роль «Администратор системы» и право «Редактировать имена пользователей и пароли сотрудников».

3. Выберите правильную кнопку

Действие	Когда использовать	Что происходит
«Уволить»	Сотрудник преподаёт предмет, является классным руководителем или указан как замещающий преподавателя в текущем учебном году	Сотрудник получает статус «Уволенный», остаётся связанным с текущим учебным годом и обычно исключается из списков для новых назначений
«Удалить»	Запись внесли ошибочно или сведения о сотруднике нужно убрать начиная с текущего учебного года	Сотрудник удаляется из текущего учебного года, сведения за прошлые годы сохраняются
«Принять»	Сотрудника нужно восстановить после ошибочного увольнения или повторного приёма на работу	Статус восстанавливается; действие доступно пользователю с правом «Редактировать все сведения о сотрудниках»

Не используйте «Удалить» вместо увольнения, если сотрудник действительно работал в текущем году и его связи с предметами или классами должны остаться в истории.

4. Оформите изменение в карточке

Откройте ФИО сотрудника в списке и проверьте его должность и текущий статус. Это особенно важно, если в организации есть однофамильцы или записи за разные учебные годы.

Затем:

1. выберите «Уволить» или «Удалить» в зависимости от ситуации;
2. подтвердите действие, если система запросит подтверждение;
3. вернитесь к списку сотрудников;
4. проверьте результат через фильтр «Текущий статус».

После увольнения сотрудник должен отображаться как уволенный. Для проверки выберите статус «Уволенные» или «Все сотрудники» — в зависимости от нужного учебного года.

5. Подготовьте список перед формированием следующего учебного года

Перед нажатием кнопки «Формирование следующего года» проверьте сотрудников текущего учебного года. Тех, кто уже не работает в организации, нужно заранее оформить как уволенных.

Уволенные сотрудники не копируются в новый учебный год. Если пропустить проверку, в следующем году могут появиться люди, которые уже не работают в школе.

Новых сотрудников добавляйте через текущий учебный год. Тогда они появятся и в текущем, и в новом году. Если внести сотрудника непосредственно во вкладке будущего года, он появится только там.

Если сотрудник ошибочно оказался только в новом году, сначала удалите его из нового года, а затем добавьте в текущем. Так система корректно перенесёт сведения между периодами.

Чтобы сотрудник не отображался в новом учебном году, удалите его из нового года. Позднее запись можно найти через статус «Уволенные».

6. Восстановите сотрудника при необходимости

Если увольнение было ошибочным или сотрудник снова принят на работу:

1. откройте список сотрудников;
2. установите фильтр «Текущий статус → Уволенные»;
3. найдите нужного сотрудника;
4. откройте его карточку;
5. нажмите «Принять»;
6. проверьте, появился ли сотрудник среди работающих.

После восстановления проверьте его связи с классами, предметами и другими объектами текущего учебного года.

Какие действия доступны пользователям

• Добавить и Импорт/Экспорт доступны пользователям с правом «Редактировать все сведения о сотрудниках».
• Сформировать новые пароли может пользователь с ролью «Администратор системы», если у него также есть права «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Редактировать имена пользователей и пароли сотрудников».
• Вернуть уволенного сотрудника через кнопку «Принять» может пользователь с правом «Редактировать все сведения о сотрудниках».

Основы законного увольнения по Трудовому кодексу РФ

Статус «Уволен» в «Сетевом городе» не прекращает трудовой договор. Система меняет доступность сотрудника внутри образовательной организации, а законное увольнение оформляют кадровыми документами, расчётом и выдачей документов работнику.

Обязательные этапы увольнения

Порядок зависит от основания прекращения трудового договора, но обычно включает следующие действия:

1. определить законное основание прекращения трудового договора;
2. подготовить документы и уведомить сотрудника;
3. издать приказ об увольнении;
4. ознакомить работника с приказом под роспись;
5. оформить последний рабочий день;
6. произвести полный расчёт;
7. выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Для приказа используется стандартная форма, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом или подписывать его, отказ фиксируют установленным работодателем способом.

Уведомление зависит от причины увольнения. При увольнении по инициативе работодателя соблюдают специальные сроки и письменную форму. При увольнении по собственному желанию основанием служит заявление работника.

Основание в приказе и трудовой книжке должно соответствовать реальным обстоятельствам. Нельзя подменять причину увольнения формальной записью.

Последним рабочим днём обычно считается день прекращения трудового договора. В эту дату работодатель обязан произвести полный расчёт, выдать трудовую книжку с записью об увольнении и по запросу предоставить копии документов, связанных с работой.

Если работник отсутствует в последний день, ему направляют уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо получить согласие на отправку по почте. Отсутствие сотрудника не отменяет обязанность работодателя провести расчёт в установленном порядке.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении должна совпадать с формулировкой основания, указанного в Трудовом кодексе РФ. В ней указывают причину прекращения трудового договора и ссылку на статью, часть или пункт закона.

Формулировки вроде «уволен по причине несоответствия» или «уволен за плохую работу» недостаточно конкретны. Сначала определяют предусмотренное законом основание и подтверждают его документами, затем переносят соответствующую формулировку в приказ и трудовую книжку.

Перед выдачей документов нужно:

• проверить основание увольнения и доказательства;
• сверить формулировку с ТК РФ;
• указать дату прекращения договора;
• сопоставить запись с текстом приказа;
• выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день.

Ошибку в записи нельзя исправлять произвольно или замазывать. Исправление вносят по правилам ведения трудовых книжек.

Когда увольнение ограничено

По инициативе работодателя нельзя увольнять сотрудника в период больничного или отпуска. Исключения связаны с особыми основаниями, в частности с ликвидацией организации. Поэтому сначала определяют причину увольнения, а затем проверяют, допускает ли она увольнение в конкретный период.

К защищённым категориям относятся:

• беременные женщины;
• женщины с ребёнком до трёх лет;
• одинокие родители, воспитывающие ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
• единственные кормильцы многодетных семей;
• вдовы ветеранов боевых действий, если со дня смерти не прошёл год.

Для таких работников увольнение по сокращению или по обычной инициативе работодателя ограничено. В перечисленных случаях основаниями могут быть ликвидация организации или грубое нарушение дисциплины, например прогул, появление на работе в состоянии опьянения или хищение.

Грубое нарушение нужно доказать и правильно оформить. Для этого могут потребоваться документы, объяснения сотрудника, акты и соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Беременность сама по себе не является причиной для увольнения. Статус «Уволенный» в «Сетевом городе» не заменяет проверку трудовых гарантий.

Что проверить до издания приказа

Перед оформлением увольнения проверьте:

1. какое основание указано в документах;
2. требуется ли предварительное уведомление и за какой срок;
3. не находится ли сотрудник на больничном или в отпуске;
4. не относится ли он к защищённой категории;
5. совпадают ли даты во всех документах.

Расхождение между приказом, записью в трудовой книжке, расчётными документами и статусом в «Сетевом городе» создаёт риск спора или вопросов при проверке.

После оформления кадровой части обновите сведения в системе. Сотрудника, который был связан с классом или предметом в текущем учебном году, обычно помечают как уволенного, а ошибочно внесённую запись удаляют.

Особые случаи увольнения: ликвидация организации и сокращение штата

Увольнение при ликвидации организации

Ликвидация организации позволяет прекратить трудовые договоры со всеми сотрудниками, включая беременных, работников на больничном или в отпуске и другие защищённые категории. Сам факт ликвидации подтверждают официальной процедурой, а не только сообщением руководителя о закрытии школы или подразделения.

Каждого сотрудника письменно уведомляют о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Работник знакомится с уведомлением под подпись, а экземпляр документа сохраняется у работодателя. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, отказ фиксируют документально.

В день увольнения работодатель:

• оформляет приказ о прекращении трудового договора;
• выплачивает выходное пособие в размере среднего заработка;
• производит полный расчёт;
• выдаёт трудовую книжку с корректной записью об увольнении.

Если после увольнения человек не находит работу, пособие может выплачиваться повторно. Третья выплата возможна при постановке на учёт в центре занятости, если выполнены предусмотренные для этого условия.

В «Сетевом городе» после кадрового оформления меняют статус сотрудника, чтобы он не оставался среди действующих работников и не назначался на классы или предметы.

Сокращение численности или штата

При сокращении организация продолжает работать, но исключает отдельные должности или уменьшает количество штатных единиц. До увольнения нужно определить сокращаемые должности и проверить, кого нельзя увольнять по этому основанию.

Сотрудника уведомляют о сокращении приказом под подпись. Одновременно ему предлагают подходящую вакантную должность. Если вакансий нет либо работник отказывается от предложенного варианта, оформляют увольнение по сокращению численности или штата.

Отказ от вакансии фиксируют письменно. Иначе может возникнуть спор о том, предлагал ли работодатель перевод и была ли у сотрудника возможность продолжить работу.

Если производительность и квалификация сотрудников равны, преимущество имеют:

• работники с иждивенцами;
• единственные кормильцы семьи;
• сотрудники с более высокой квалификацией.

Сравнивать работников нужно по документируемым критериям: квалификации, результатам работы и составу семьи.

После завершения кадровой процедуры сведения обновляют в «Сетевом городе». Если сотрудник связан с классом, предметом или расписанием, используют статус «Уволенный», а не удаляют карточку.

Как подготовить и провести разговор об увольнении

До встречи: отделите факты от эмоций

Систематическое невыполнение договорённостей, повторяющиеся ошибки, отказ от ответственности и снижение участия в работе команды могут быть признаками проблем, но разовый промах или усталость сами по себе не доказывают необходимость увольнения.

Сначала зафиксируйте конкретные факты: дату нарушения, поставленную задачу, ожидаемый результат и фактическое выполнение. Формулировка «вы плохо работаете» не даёт предмета для разговора. Фраза «отчёт должен был быть готов 10 мая, но не сдан и 13 мая» описывает проверяемую ситуацию.

Проверьте, не связаны ли изменения с перегрузкой, конфликтом, изменением обязанностей или личными обстоятельствами. Если сотрудник раньше работал стабильно, резкий спад может указывать на проблему, которую получится решить перераспределением задач, дополнительным обучением или сменой функционала.

Как обсудить причины

Начните с наблюдений, а не с обвинений: «За последний месяц три отчёта сданы позже согласованного срока. Я хочу понять, что мешает выполнять работу».

Для уточнения ситуации подходят вопросы:

• «Что сейчас больше всего мешает выполнять задачи?»
• «Какие обязанности стали сложнее или потеряли для вас смысл?»
• «Какой результат вы хотели бы получить от этой работы?»
• «Что изменилось по сравнению с периодом, когда показатели были стабильными?»
• «Какая помощь или договорённость могла бы исправить ситуацию?»

Активное слушание включает пересказ услышанного и проверку понимания: «Я правильно понял, что основная проблема — увеличившийся объём задач и отсутствие приоритетов?»

Не обещайте сохранить должность, если решение уже принято. Если встреча предназначена для поиска решения, обозначьте это прямо; если увольнение утверждено, не создавайте ложного впечатления, будто сотрудник ещё может изменить решение.

Правило трёх обратных связей

Сотруднику последовательно сообщают:

• что именно нужно изменить;
• к какому сроку;
• по каким признакам будет оценён результат.

Затем ему дают возможность исправиться и обсуждают прогресс. После первой беседы человек может не понять ожидания. После второй становится ясно, что проблема замечена и требует изменений. Если после третьей конкретной обратной связи договорённости снова не выполнены, руководителю нужно принимать решение о дальнейшем сотрудничестве, а не откладывать его бесконечными «последними шансами».

Это правило не заменяет требования ТК РФ и не является самостоятельным основанием для увольнения. Оно помогает выстроить последовательность: ожидания, обратная связь, срок на исправление, фиксация результата и кадровое решение по законному основанию.

При грубом нарушении дисциплины порядок действий определяется обстоятельствами и требованиями закона, а не количеством предыдущих бесед.

Как провести встречу спокойно

Встречу лучше проводить лично, без посторонних и в заранее выделенное время. Не сообщайте о решении при коллегах, в общем чате или между срочными совещаниями.

Говорите коротко и ровно, не переходите на личные оценки. Вместо «вы безответственный человек» используйте: «Договорённости по срокам неоднократно не выполнены, несмотря на предыдущие обсуждения».

Сотрудник может отреагировать гневом, слезами или молчанием. Дайте ему время и признайте эмоцию без спора: «Я вижу, что это тяжёлая новость». При этом не нужно соглашаться с обвинениями или оправдывать решение, если оно принято на основании зафиксированных фактов.

Не обсуждайте детали увольнения с коллективом без необходимости. Сообщите только рабочую информацию о передаче задач.

Как сообщить решение

Если решение окончательное, озвучьте его в начале встречи: «Мы приняли решение прекратить трудовые отношения». Затем назовите основание в формулировках, согласованных с кадровыми документами, и объясните дальнейшие шаги.

Не предлагайте писать заявление «по собственному желанию», если сотрудник не хочет уходить добровольно. Давление и угрозы могут привести к трудовому спору.

После сообщения решения объясните:

• дату последнего рабочего дня;
• порядок передачи дел;
• порядок расчёта;
• порядок получения документов.

Беседа не заменяет письменное уведомление и оформление увольнения. Если сотрудник спрашивает, можно ли обжаловать решение, сообщите, какие документы ему выдадут и к кому обратиться за разъяснениями, не обещая результат рассмотрения жалобы.

Как организовать передачу дел

Составьте короткий план передачи:

• текущие задачи;
• доступы и материалы;
• ответственные коллеги;
• сроки.

Доступ к рабочим системам регулируйте отдельно по внутренним правилам организации. Смена статуса в «Сетевом городе» сама по себе не отключает доступ к другим сервисам.

Если сотрудник работал добросовестно, можно поблагодарить его за конкретный вклад. Благодарность не отменяет решения и не должна менять юридически значимые формулировки.

Частые ошибки и подводные камни

Ошибки в системе «Сетевой город»

Самая частая ошибка — нажать «Удалить» вместо «Уволить». «Удалить» используют, если сотрудника внесли ошибочно или нужно убрать его данные начиная с текущего учебного года. Если человек был связан с классом, предметом или замещением, выбирают «Уволить».

Статус в системе не заменяет кадровое оформление. Нажатие кнопки «Уволить» не является приказом, уведомлением или расчётом по ТК РФ.

Кнопки могут быть недоступны из-за прав доступа. Для действий «Уволить» и «Удалить» нужны права «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Удалять пользователей из системы». Если полномочий нет, передайте задачу администратору системы.

Проверяйте фильтр списка. В режиме «Работающие» уволенный в текущем учебном году сотрудник не отображается, а фильтр «Уволенные» показывает сотрудников за все учебные годы. Перед изменением карточки проверьте ФИО, должность и учебный год.

Нарушения кадрового порядка

Устное сообщение или исчезновение сотрудника из списка доступных преподавателей не подтверждают законность увольнения. Нужны приказ, уведомление сотрудника, корректная дата прекращения договора, расчёт и выдача документов.

Не подгоняйте дату увольнения под изменение карточки задним числом. Дата в системе, приказе и кадровых документах должна соответствовать фактической процедуре.

Не заставляйте сотрудника писать заявление «по собственному желанию», если инициатором выступает работодатель. Давление и формальное согласие, полученное под давлением, могут стать основанием для трудового спора.

Увольнение защищённых категорий

Перед увольнением проверьте, относится ли сотрудник к защищённой категории: беременной женщине, родителю-одиночке с ребёнком соответствующего возраста или единственному кормильцу многодетной семьи.

Нельзя обходить ограничения сменой основания или кнопки в системе. Если правовое основание вызывает сомнения, проверьте документы и обстоятельства с кадровым специалистом или юристом. Пометка «Уволенный» не делает незаконное увольнение законным.

Больничный и отпуск

Увольнение по инициативе работодателя в период больничного или отпуска запрещено. Исключения и порядок действий зависят от основания прекращения договора.

До изменения карточки сверяйте дату последнего рабочего дня, основание увольнения и сведения об отпуске или временной нетрудоспособности.

Передача материалов и доступов

После увольнения нужно организовать передачу рабочих материалов и отдельно закрыть доступы к внутренним сервисам. Изменение статуса в «Сетевом городе» не отключает автоматически почту, облачные хранилища, мессенджеры и другие системы.

Заранее определите, кто принимает классы, предметы, расписание и документы. Коллективу сообщайте только рабочую информацию: кто больше не работает и кому переданы задачи. Личные причины увольнения и детали конфликта публично обсуждать не следует.

Итоговый чек-лист для корректного увольнения сотрудника

Перед изменением статуса убедитесь, что кадровое решение оформляется по законному основанию. Статус «Уволенный» в «Сетевом городе» отражает состояние записи в системе, но не заменяет приказ, уведомление и расчёт.

В «Сетевом городе»

• [ ] Проверьте права «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Удалять пользователей из системы». Если кнопки недоступны, передайте задачу администратору системы.
• [ ] Откройте список сотрудников, задайте фильтры «По фамилии» и «Пол», затем нажмите «Загрузить».
• [ ] Найдите сотрудника через поле «Поиск».
• [ ] Проверьте ФИО, должность, текущий статус и учебный год.
• [ ] Выберите «Уволить», если сотрудник связан с текущим учебным годом как преподаватель, классный руководитель или замещающий преподаватель.
• [ ] Выберите «Удалить», если запись внесена ошибочно или сведения нужно убрать начиная с текущего учебного года.
• [ ] После изменения убедитесь, что сотрудник получил статус «Уволенный» и больше не предлагается для новых назначений, кроме уже существующих связей с классом или предметом.
• [ ] Перед формированием следующего учебного года оформите увольнение сотрудников, которые уже не работают.
• [ ] Для восстановления установите фильтр «Текущий статус — Уволенные», откройте карточку сотрудника и нажмите «Принять».

По Трудовому кодексу РФ

• [ ] Определите основание прекращения трудового договора и проверьте сроки уведомления.
• [ ] Подготовьте приказ об увольнении по установленной форме и ознакомьте сотрудника с ним под роспись.
• [ ] Сверьте дату приказа, дату в кадровой системе и последний рабочий день.
• [ ] В последний рабочий день внесите корректную запись в трудовую книжку с указанием статьи, части или пункта ТК РФ.
• [ ] Произведите полный расчёт и выдайте трудовую книжку либо оформите предусмотренное законом уведомление, если сотрудник отсутствует.
• [ ] Проверьте, не находится ли сотрудник на больничном или в отпуске, если увольнение происходит по инициативе работодателя.
• [ ] Проверьте ограничения для беременных, родителей-одиночек, единственных кормильцев многодетных семей и других защищённых категорий.
• [ ] При сокращении предложите сотруднику доступные вакантные должности и зафиксируйте его решение.
• [ ] При ликвидации письменно уведомите сотрудника за два месяца и подготовьте предусмотренные выплаты.

Перед разговором и после него

• [ ] Проводите беседу конфиденциально, без обсуждения личных причин увольнения при коллегах.
• [ ] Сообщайте решение прямо и спокойно, опираясь на факты и оформленную процедуру.
• [ ] Дайте сотруднику возможность задать вопросы по дате ухода, расчёту, документам и передаче дел.
• [ ] Назначьте ответственного за передачу классов, предметов, расписания, документов и рабочих материалов.
• [ ] Отдельно закройте доступы к почте, облачным хранилищам, мессенджерам и другим сервисам.
• [ ] После увольнения проверьте списки сотрудников в текущем и новом учебном году, чтобы бывший сотрудник не остался среди доступных исполнителей или ответственных лиц.

Частые вопросы

Как отфильтровать список сотрудников по фамилии и полу?

В разделе списка сотрудников выберите фильтры «По фамилии» и «Пол», затем нажмите «Загрузить» для отображения отфильтрованных данных.

Что означает фильтр «Текущий статус» для сотрудников?

Фильтр «Текущий статус» разделяет сотрудников на «Все сотрудники» (включая уволенных в текущем году), «Работающие» (без статуса «Уволен» в текущем году) и «Уволенные» (со статусом «Уволен» за любые учебные годы).

Чем отличается кнопка «Уволить» от кнопки «Удалить» в системе?

Кнопка «Уволить» присваивает сотруднику статус «Уволенный» и сохраняет связи с текущим учебным годом, а «Удалить» удаляет сотрудника из текущего года, сохраняя данные за прошлые годы.

Какие права нужны для увольнения сотрудника в Сетевом городе?

Для увольнения необходимы права «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Удалять пользователей из системы». Если их нет, обратитесь к администратору.

Как восстановить уволенного сотрудника в системе?

Откройте список с фильтром «Текущий статус → Уволенные», найдите сотрудника, откройте его карточку и нажмите «Принять» при наличии нужных прав.

Источники

• region.zabedu.ru
• region.zabedu.ru
• insales.ru