Увольнение — это как прыжок в новый бассейн жизни: волнительно, но необходимо знать, как сделать это правильно и без лишних шишек. В этой статье вы узнаете, как оформить заявление на увольнение по собственному желанию так, чтобы все прошло гладко и быстро.

Представьте, что каждый день на работе вам кажется тяжёлой пыткой, и вот вы наконец приняли твердое решение уйти. Как не нарваться на юридические подводные камни? Как оформить увольнение, чтобы получить все причитающиеся выплаты и не тратить время на споры? Что делать, если начальник затягивает процесс? Готовьтесь — ответы прямо здесь.

Зачем писать заявление на увольнение и какие ошибки могут подстерегать

Самое главное — подача заявления на увольнение это юридический акт, с которого начинается ваше свободное плавание вне офиса. Ошибки в заявлении могут затянуть процесс: неверная дата, отсутствие подписи или опечатки — всё это может послужить поводом для споров.

Кроме того, работодатель не может вас заставить работать против желания, но имеет право потребовать соблюдения срока отработки. Непонимание этого чревато стрессом и финансовыми потерями.

Как писать заявление — просто и понятно

Заявление на увольнение по собственному желанию — это, по сути, простой документ, в котором нужно указать:

  • ваше имя и должность (чтобы было понятно, кто уходит),
  • формулировку «Прошу уволить меня по собственному желанию»,
  • дату, с которой вы хотите прекратить работу,
  • дату написания заявления,
  • вашу подпись.

Причину увольнения можно не указывать, если только вы не планируете уйти без отработки двух недель. Тогда указание причины обязательно и должно быть подтверждено документами (например, справкой о поступлении в вуз или направлением на военную службу супруга).

Ниже — классический пример заявления: 

Заявление  
Я, Иванов Иван Иванович, прошу уволить меня по собственному желанию с 20 мая 2024 года.  
Дата: 6 мая 2024 года  
Подпись: ___________

Важно писать заявление без орфографических и пунктуационных ошибок, иначе ваши намерения могут воспринять как не слишком серьезные.

Как и когда подавать заявление

Лучше всего подать заявление лично в отдел кадров или своему начальнику и получить входящий номер или отметку о получении — чтобы потом не было сомнений, когда вы его написали. Если вы работаете удаленно или не можете прийти — отправьте заявление заказным письмом с уведомлением.

Можно использовать и электронный документооборот, если ваша компания с ним работает. Там сохраняются дата и факт доставки документа — отличный способ обезопасить себя.

Две недели — стандартный срок отработки после подачи заявления. Именно столько времени даётся работодателю, чтобы найти замену и передать ваши дела коллегам. Этот срок считается с следующего дня после того, как работодатель получил ваше заявление.

Можно ли уволиться без отработки? Да, если у вас есть уважительные причины и вы договорились с работодателем, например, по соглашению сторон. Тогда дата увольнения может быть даже завтра — но помните: без такого соглашения идти раньше двух недель не стоит.

Особые случаи: отпуск, больничный и другие ситуации

Подавая заявление в отпуске или на больничном, вы сохраняете свои права. Закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе в эти периоды, но вы можете уйти сами — при этом двухнедельный срок начинает течь с даты подачи заявления.

Если вы написали заявление в отпуске, то период отработки будет учитываться и во время отпуска. Представьте: Татьяна пошла в отпуск на две недели и на следующий день написала заявление. Значит, через 14 дней она официально уволится, отработав часть времени после отпуска.

Расчёт и выдача документов — не забываем о материальном

В последний рабочий день вам должны выплатить все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и надбавки. Вместе с деньгами обязаны выдать пакет документов: трудовую книжку (бумажную или электронную), справку о доходах (2-НДФЛ), справку СТД-Р (если электронная трудовая), и прочие необходимые.

Если вы не смогли получить расчет в день увольнения (например, были на больничном), можете забрать выплаты позже, но лучше не затягивать. Если бывший работодатель задерживает выплаты — вам стоит написать претензию и при необходимости обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Что делать, если работодатель не хочет принимать заявление

В такой неприятной ситуации не поддавайтесь панике! Закон на вашей стороне: работодатель обязан принять заявление и не имеет права вас удерживать. Если начальник упрямится — отправьте заявление заказным письмом с уведомлением. Факт получения письма фиксирует дату начала двухнедельной отработки.

При конфликтах полезно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса РФ — право уволиться по собственному желанию гарантировано законом.

Чек-лист увольняющегося

Что делать Перед увольнением В день увольнения После увольнения
Подать заявление с указанием даты увольнения Подписать обходной лист (если есть) Получить трудовую книжку и справки Проверить правильность записи в трудовой
Получить подтверждение о принятии заявления Получить окончательный расчет Забрать копии документов Проверить, выплачены ли все компенсации
Завершить дела и передать работу Ознакомиться с приказом об увольнении Проверить выплаты отпускных и премий При необходимости подать заявление в центр занятости
Собрать копии всех документов Проверить сроки и суммы выплат — —

Последний совет

Прежде чем писать заявление на увольнение, оцените свои финансы, ведь обычно нужно отработать две недели, а поиски нового места иногда занимают дольше. Хорошая финансовая подушка на 2-3 месяца — лучший друг уходящего. Подумайте, нужна ли вам передышка или действительно пора менять работу.

А теперь берите ручку (или клавиатуру) и смело отправляйте заявление на увольнение — пусть новый путь будет лёгким!

Полезные ссылки