Представьте ситуацию: вы только что узнали, что ваш отпуск начинается в понедельник. Все мечтают о выходных, но вот вопрос — когда вам должны выплатить отпускные, чтобы не нарваться на штрафы и избежать недоразумений? В этом посте мы разберём самый животрепещущий вопрос для каждого сотрудника и работодателя: как правильно рассчитывать сроки выплаты отпускных, если отпуск стартует в понедельник. Будет интересно и полезно!
Почему важно знать точный срок выплаты отпускных?
Вообразите: настал долгожданный понедельник, вы с радостью собираетесь уходить в отпуск. Но — сюрприз! — отпускные так и не пришли на счёт. Что делать? Отвечаю: выплаты должны прийти минимум за три календарных дня до начала отпуска. Да-да, именно три полных дня, а не три рабочих! Нарушение этого правила чревато юридическими проблемами для работодателя.
Роструд в письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-1 строго напомнил — платить отпускные позднее, чем за 3 календарных дня, нельзя. Иначе работник вправе требовать компенсацию за просрочку по статье 236 Трудового кодекса РФ, а компания может получить штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Как считать эти «три календарных дня» если отпуск начинается в понедельник?
Представим конкретный пример, чтобы всё было как на ладони. Ваш отпуск начинается в понедельник, 1 июня. Когда выплачивать отпускные? Считаем три календарных дня до начала отпуска — это воскресенье, суббота и пятница. Получается, последний срок выплаты — четверг 28 мая.
Если работодатель запланирует выплату на пятницу, то получится «поздний» платеж — уже через день после срока. Нарушение правил грозит штрафом и компенсацией. Праздники и выходные тоже не спасают — если три дня включают выходные, всё равно нужно выплатить отпускные раньше, в последний рабочий день перед этим сроком. То есть, если последний срок выпадает на выходной или праздник, выплатите отпускные в пятницу или в день, предшествующий выходному.
Какие ошибки встречаются на практике и как их избежать
Часто причиной несвоевременной выплаты становятся банальные вещи: нет денег в бюджете или бухгалтерия «запуталась» в датах. Что делать, чтобы избежать конфуза?
- Выплачивайте отпускные не позднее, чем за 3 полных календарных дня, а лучше — заранее. Если платить за 4 или 5 дней — стрессов будет меньше.
- Помните про государственные служащих — для них правило жёстче: отпускные должны быть выплачены минимум за 10 календарных дней.
- Контролируйте, чтобы не выплачивать деньги в нерабочие дни. Если срок приходится на выходной, сделайте перевод накануне.
Эти советы помогут сохранить мир в коллективе и не нажить проблем с Рострудом и трудовой инспекцией.
Что будет, если нарушить сроки
Может показаться, что это мелочи, но правила выплаты отпускных не шутка. За нарушение предусмотрены санкции:
| Последствия | Для юридических лиц | Для должностных лиц |
|---|---|---|
| Штраф | 30 000 — 50 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Компенсация сотруднику | В соответствии с ч.3 ст.236 ТК РФ (за каждый день просрочки) | - |
| Предупреждение или штраф | Возможны при проверках | - |
Плюс не забывайте, что долг сотрудника в отпуске — не лучший старт после отдыха. Хороший руководитель заранее позаботится о своевременных выплатах, чтобы потом не жалеть.
Итоговая шпаргалка для работодателей и сотрудников
| Ситуация | Что делать | Пример для отпуска с понедельника 1 июня |
|---|---|---|
| Отпуск с понедельника | Выплатить отпускные не позднее четверга | Выплата не позже 28 мая |
| Последний день выплаты выпадает на выходной | Выплатить отпускные в последний рабочий день | Если 28 мая — выходной, платим 27 мая (пятница) |
| Госслужащие | Выплачивать отпускные минимум за 10 дней | Отпуск с 1 июня — выплата не позже 22 мая |
| Просрочка выплаты | Ожидайте компенсации и штрафы | Могут штрафовать и требовать выплатить деньги с пенями |
Сделать правильный расчёт выплаты отпускных — задача не из лёгких, но именно она поможет не потерять деньги, время и репутацию. Памятка: если отпуск начинается в понедельник, платите отпускные не позже, чем за три полных календарных дня до него — в большинстве случаев это четверг предыдущей недели.
Будьте внимательны и бережливы друг к другу — отпуск только начинается, и его настроение зависит от своевременных выплат!