В этом посте вы узнаете, какие шаги предпринять, если при увольнении работодатель задерживает выдачу вашей трудовой книжки. Обсудим права работника, обязанности работодателя и нюансы, связанные с отправкой трудовой книжки по почте. Поехали!
Представьте ситуацию: день увольнения наступил, вы поставили точку в трудовом романе с работодателем, а ваша трудовая книжка — главный документ о вашем трудовом пути — не спешит появляться у вас на руках. Вот это да, прям драматургия уровня «триллер про бюрократию»! Что делать? Как заставить работодателя не играть в прятки и выдать «трудовую» по-честному? И к каким последствиям может привести эта задержка? Погрузимся в детали!
Основные проблемы с трудовой книжкой при увольнении
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло — нарушение закона.
- Задержка выдачи — не просто бюрократическое неудобство. Работнику положена компенсация за время вынужденного прогула, то есть средний заработок за дни задержки (ст. 234 ТК РФ).
- Работник может не прийти за трудовой книжкой в день увольнения — тогда работодатель обязан уведомить его о необходимости получить документ или согласии на отправку по почте. Только после письменного согласия можно отправить книжку заказным письмом.
- Зачастую работник игнорирует уведомления — книжку нельзя просто выбросить. Ее нужно хранить до востребования целых 75 лет!
Практические советы: что делать при задержке выдачи трудовой книжки
Если вам не выдают трудовую книжку в день увольнения — действуйте четко и быстро:
- Требуйте письменного уведомления о задержке от работодателя и записывайте факты.
- Напомните работодателю, что за задержку полагается компенсация невыплаченного заработка.
- Если отсутствуете в день увольнения — ждите уведомления работодателя с просьбой получить книжку или дать письменное согласие на почтовую отправку.
- Отправку книжки по почте можно осуществить только с письменного согласия — устное "да" не считается.
- Работодатель обязан выслать книжку не позднее трех рабочих дней после получения согласия.
Важные нюансы для работодателя
Задержка выдачи трудовой книжки — чревато штрафами и выплатами:
| Мера ответственности | Основание | Размер штрафа / последствия |
|---|---|---|
| Возмещение работнику невыплаченного заработка | Ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения трудкнижек | Компенсация за весь период задержки |
| Административный штраф | КоАП РФ ст. 5.27, 5.39 | До 50 000 руб. для организаций, до 10 000 руб. для должностных лиц |
| Обязанность отправить книжку по почте | Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ | В течение трех рабочих дней с момента письменного согласия работника |
Если работник не пришел и не отвечает на уведомления — книжка не выбрасывается, а хранится по закону об архивном деле.
Какие еще документы должен получить работник при увольнении
Помимо трудовой книжки, работник вправе получить:
- Справку о сумме заработка для службы занятости
- Справку о доходах (2-НДФЛ)
- Копии приказов о приеме, переводе, увольнении
- Справку о среднем заработке
Важно! По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, бесплатно и надлежащим образом заверенными.
Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу документов
- Несвоевременная выдача трудовой книжки влечет компенсацию невыплаченного заработка.
- Нарушение сроков выдачи справок (например, 2-НДФЛ) может грозить административными штрафами.
- За отказ выдать копии приказов или справки суды встают на сторону работника.
Реальная история
Иван, проработавший в компании 5 лет, уволился и обнаружил, что трудовая книжка не выдана. Он отсутствовал в последний рабочий день, а работодателю отправил письменное согласие на получение по почте. К сожалению, организация затянула отправку и выслала книжку только через 2 недели. По закону Ивану был компенсирован средний заработок за 10 дней задержки — судебное решение обеспечило ему защиту его прав.
Итог
Если трудовая книжка задерживается при увольнении — не опускайте руки!
- Работодатель обязан выдать её в последний рабочий день или в течение трёх рабочих дней после письменного обращения.
- При задержке он несет ответственность — в том числе материальную.
- Не стесняйтесь требовать свои документы и при необходимости обращаться в суд.
Храните спокойствие и держите ситуацию под контролем — и пусть ваша трудовая книжка всегда путешествует в нужное время по правильным рукам!