Содержание:

Вы в отпуске, и тут — бац! — решили уволиться. Или вам прилетело заявление на увольнение от сотрудника, который гуляет на пляже и в отпуске написал «прощай, работа!»? Как быть в этом казусе? Этот пост раскроет, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, если заявление написано в период отпуска. Мы разложим все по полочкам, как шеф на кухне разрезает пиццу — аккуратно и вкусно для понимания.

Представьте ситуацию

Вы — работодатель или кадровик, и вдруг получаете заявление об увольнении... от работника, который как раз в отпуске и нежится на солнце. Что делать? Переносить дату? Отказывать? Оставлять всё как есть? А может, придется выплатить расчет и отпускные? Или сотрудники часто путают правила, когда хочется уйти «по собственному желанию», но с удобным моментом?

Если вы хоть раз оказывались в подобной ситуации, то точно знаете: вопрос далеко не простой и требует точности, ведь с нарушениями придется объясняться в трудовой инспекции. Или вы работник, который хочет уволиться из отпуска, но боится «накосячить» в заявлении? Пора разбираться, как же всё правильно сделать, чтобы не запутаться в бумагах и правилах!

Что говорит закон и практика о заявлении на увольнение из отпуска

Прежде всего, разъясним, что заявление на увольнение в отпуске — не табу и не нарушение. По закону, работник вправе подать заявление на увольнение, находясь в отпуске, и увольнение должно быть оформлено по правилам.

Согласно трудовому законодательству:

  • Работник подает заявление, указывая желаемую дату увольнения (обычно — не раньше, чем через две недели после подачи).
  • Не обязательно отзывается из отпуска, чтобы уволиться.
  • Работодатель обязан оформить приказ об увольнении по унифицированной форме (например, форма № Т-8) с обязательной ссылкой на основание — «по собственному желанию».

Иными словами, если вы получили заявление в отпуске — регистрируйте его и начинайте процедуру.

Как правильно оформить увольнение из отпуска

Шаг Что сделать Особенности и советы
1 Получить и зарегистрировать заявление Дата составления заявления важна — с нее и начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения.
2 Составить приказ об увольнении Форма № Т-8 с ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Если работник не может ознакомиться — делается отметка.
3 Установить дату увольнения Может совпадать с датой окончания отпуска или через две недели после подачи.
4 Произвести расчет Все выплаты: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, возможные удержания. Расчет обязателен в день увольнения.
5 Передать трудовую книжку Если в день увольнения работник отсутствует (в отпуске), книжку выдают после возвращения или отправляют по почте.

Если день увольнения совпадает с периодом отпуска, день увольнения считается датой последнего дня отпуска. Но расчет с работником и выдача документов — в день, предшествующий отпуску.

Двухнедельный срок предупреждения: как считать в отпуске?

Общая норма такова: работник предупреждает работодателя за 14 дней до увольнения. Но важно помнить, что этот срок считается с даты получения заявления, а не с даты выхода из отпуска.

Значит, находясь в отпуске, можно написать заявление, и этот срок начнет отсчитываться немедленно. Работник не обязан выходить из отпуска или как-то изменять его, чтобы отсчитать этот срок.

Пример из жизни

Представим ситуацию:

Ирина отдыхает с 1 по 14 июля. 3 июля она отправляет заявление об увольнении с желаемой датой 17 июля (через 14 дней после подачи заявления). Работодатель регистрирует заявление 3 июля, начинается отсчет. Несмотря на отпуск, 17 июля Ирина официально уволена. Приказ составляется 17 июля, а расчет — произведен, трудовая книжка выдана в тот же день (если Ирину нет — направлена почтой).

Можно ли уволиться раньше двух недель, если в отпуске?

Трудовой кодекс позволяет сократить срок отработки по соглашению сторон. Если вы, будучи в отпуске, договоритесь с работодателем, можно уволиться и раньше.

Однако не стоит самостоятельно ставить дату увольнения раньше, чем через 14 дней с подачи заявления — это нарушение правил.

Важные моменты по расчетам и выплатам

  • Расчет по зарплате, отпускным и компенсациям — производится в день увольнения.
  • Если сотрудник отсутствует (в отпуске, больничном), выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после его требования.
  • Если отпуск предоставлен авансом, расчет будет скорректирован.
  • Работодатель обязан произвести все выплаты согласно договору и законодательству, даже если работник не находится в офисе.

Почему важно соблюдать правила

Соблюдение процедуры увольнения особенно актуально, если заявление поступило в отпуске — не соблазняйтесь считать, что отпуск отменяет обязательства по уведомлению или расчету.

Любая ошибка — недоплата, неправильная дата увольнения, отказ выдать документы — может привести к судебным спорам, штрафам или компенсациям. И, честно говоря, работодателю это не нужно, а работнику — тем более.

Итог

  • Заявление на увольнение по собственному желанию можно подать в период отпуска без отзыва из отпуска.
  • Двухнедельный срок предупреждения начинается со дня получения заявления работодателем, вне зависимости от нахождения сотрудника в отпуске.
  • Приказ об увольнении оформляется в срок и с указанием основания.
  • Расчет и выдача трудовой книжки должны быть сделаны в день увольнения (если невозможно — позже по требованию).
  • Соблюдение процедуры защищает и работодателя, и работника от проблем.

Полезные ссылки

Если в отпуске вы или ваш работник решили сменить горизонт, будьте уверены — процесс улаживается законно и просто, как разложить пасьянс! Главное — правильно оформить документы и соблюдать сроки. А отпуск продолжится в ваших же лучших традициях: с чувством свободы и четкостью в бумагах!