Сегодня разберём, как Фонд социального страхования (ФСС) России проверяет больничные листы, чтобы вы не ломали голову, куда и зачем отправлять документы. Расскажем про новые правила приёма, электронные сервисы и что важно знать страхователю, чтобы получить выплату быстро и без головной боли.

Представьте такую картину

Вы — страхователь: сотрудник вашей организации заболел и принес больничный лист. Нужно быстро оформить и отправить документы в ФСС для выплаты пособия. А тут новая электронная платформа, «прозрачные» сервисы, куча цифровых подписей и реестров с непонятными названиями. Вы в растерянности. Знакомо?

Если кажется, что в этом «цифровом лабиринте» легко потеряться — не переживайте, это вполне закономерно! И сегодня мы разложим всё по полочкам, чтобы вы поняли:

• какие сервисы используются для обмена документами с ФСС
• как правильно проверить больничный лист
• что такое беззаявительный и проактивный приём данных
• почему переход на электронный документооборот — это удобно

Новая эпоха: электронные сервисы и прием документов в ФСС

С 1 октября 2025 года Фонд социального страхования перестанет принимать старые сообщения в формате СЭДО №120 — прощай, прошлое! Прием возобновится в обновлённом формате — через сообщения СЭДО №12010. Так что, если вы хотите быть на гребне волны, готовьтесь к обновлению программ и алгоритмов работы с ФСС.

Ещё один важный момент — к 31 декабря 2023 года планируется отключение «Шлюза приема документов», через который раньше осуществлялся обмен. Но не для всех — например, для реестров с признаком перерасчёт или с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ» исключения сохраняются.

Что это значит для страхователя и организации?

Вы, как страхователь или ответственное лицо в организации, должны понимать:

• Обмен данными теперь только в обновленном формате. Это поможет ускорить процесс проверки больничных листов.
• Документы принимаются электронным способом, что снижает количество бумажной работы и исключает ошибки из-за человеческого фактора.
• Социальный фонд использует единый цифровой сервис (ЕЦП), который предназначен для взаимодействия с организациями, страхователями и поставщиками услуг.

Бонус: новый формат — это залог беззаявительного и проактивного взаимодействия, когда ФСС самостоятельно «увидит» ваши данные и оформит выплату без лишних заявок и бумажной волокиты. Вот это настоящее цифровое волшебство!

Практические советы, чтобы больничный прошёл «как по маслу»

• Проверьте формат сообщения — в старом стиле отправлять документы уже нельзя после 01.10.2025. Обновите свои сервисы для передачи сообщений по СЭДО №12010.
• Используйте официальные сервисы ФСС: личный кабинет страхователя или электронный кабинет — чтобы легко обмениваться данными и отслеживать статус документов.
• Не забудьте проверить наличие цифровой подписи на документе — без неё отправка не пройдет.
• Будьте в курсе исключений по реестрам, например, для отдельных территорий по закону 20-ФЗ — они требуют отдельного внимания и особого порядка приёма.
• Следите за сроками: данные изменения актуальны к 2023-2025 годам, и задержка с адаптацией может привести к срыву выплат.

Быстрое сравнение старого и нового приема документов в ФСС

Кратко и по делу — что проверяет ФСС при проверке больничного листа?

• Правильность оформления документа
• Соответствие электронного формата новым требованиям (СЭДО №12010)
• Наличие всех необходимых подписей и данных
• Соответствие информации реестрам страховых случаев
• Признаки перерасчётов, если речь о корректировках выплат

Таким образом, фонд получает возможность быстрее назначить социальную выплату, не теряя время на дополнительную проверку.

В заключение

Фонд социального страхования не стоит на месте, а электронные технологии приходят на помощь как страхователям, так и самим получателям услуг. Переход на цифровые форматы сообщений и автоматизацию проверок больничных листов делает жизнь легче — и ФСС, и вам. Главное — следить за обновлениями, не упускать сроки перехода и вовремя обновлять свои системы.

Вот так просто вы сэкономите время и получите выплату максимально быстро, без проволочек и бумажной суеты.