Сегодня вы узнаете, зачем нужен чек самозанятому, почему иногда его нужно аннулировать и как сделать это в пару кликов. Забудьте про бумажную волокиту и долгие объяснения — расскажу по-человечески, как быть мастером управления своими налогами.
Представьте ситуацию
Вы — самозанятый, а значит, вы бизнесмен без бюрократических лишних заморочек. Вы выдали чек клиенту через приложение — и тут о чудо, заказчик возвращает деньги, или вы просто допустили ошибку в документе. Что делать? Конечно же, аннулировать чек! Но вот вопрос — как? И можно ли это делать вообще?
Почему чек — ваш главный документ
Чек — это не просто бумажка или строка в приложении. Это официальное подтверждение сделки, на основе которого налоговая служба (ФНС) считает, сколько налогов вы должны заплатить. Юридические лица и ИП всегда просят вас направлять чеки, потому что это снижает их налоговую нагрузку.
Если чеки не будет или его вовремя не оформить, налоговики могут переписать ваши гражданско-правовые отношения в трудовые и доначислить налоги. А это уже неприятности и штрафы.
Когда и как можно аннулировать чек самозанятого
В жизни бывает всякое — платеж отменили, ошиблись в сумме или просто выбрали неправильного клиента. Вот именно тогда и понадобится отмена, или, как это модно сейчас говорить — аннулирование чека.
Что нужно знать:
- Аннулировать чек можно в любое время. Даже если с момента его выписки прошло несколько месяцев — приложение пересчитает налоги и обновит ваши обязательства.
- Чтобы отменить чек, зайдите в приложение «Мой налог» или в приложение банка-партнёра, выберите документ и нажмите кнопку «Аннулировать».
- При аннулировании вас попросят указать причину: например, «возврат средств» или «сформирован ошибочно».
- Чек исчезнет из вашей отчетности, а налоговая пересчитает платежи.
А если чек не получается сформировать сразу?
Допустим, технический сбой — приложение не работает. Тогда можно выписать чек в течение дня после устранения проблем, но в любом случае — не позже 9-го числа следующего месяца.
Практический совет: используйте приложение банка-партнёра
Для удобства многие самозанятые используют приложение своего банка, например, Райффайзен банка. В нем легко создавать и аннулировать чеки. Там же можно подключить автоплатеж, чтобы ваши налоги списывались своевременно и вы не попали в просрочку.
Что будет, если чек не аннулировать?
Самозанятый рискует получить штраф — 20% от размера платежа, который отображается в чеке. ФНС может доначислить налоги, а работодатели — потерять доверие к вашим услугам.
Таблица отличий между чеком, аннулированием и налогами для самозанятого
| Параметр | Выданный чек | Аннулированный чек | Налоговый результат |
|---|---|---|---|
| Создается | При получении оплаты от клиента | При ошибке или возврате платежа | Рассчитывается по итоговой сумме действующих чеков |
| Время оформления | Немедленно или до 9-го числа следующего месяца | В любое время после выдачи чека | Пересчитывается после аннулирования |
| Способ действия | Через приложение «Мой налог» или банк-партнёр | Кнопка «Аннулировать» в приложении | Автоматическое обновление налогов |
| Последствия | Подтверждает доход и расчет налога | Исключает документ из учета налогов | Может уменьшить сумму налога |
В двух словах
Чек — это ваш билет в мир официальной работы и налоговой дисциплины. Но если что-то пошло не так, аннулировать чек — это просто, как дважды два, и сделаете вы это в приложении банка или в «Мой налог». Главное — не откладывайте на потом, ведь в этом случае налоговая может выписать штраф.
Полезные ссылки
С аннулированным чеком в вашем кармане — налоги под контролем, клиенты довольны, и жизнь прекрасна. Ну что, аннулируем?