Как зарегистрировать декларацию о соответствии через сервис Росаккредитации с входом через Госуслуги: пошаговое руководство и важные нюансы

Краткий ответ: как зарегистрировать декларацию о соответствии через Госуслуги

Самостоятельно зарегистрировать декларацию через сервис Росаккредитации может юридическое лицо или ИП, зарегистрированные на территории ЕАЭС. Для входа нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг с добавленной организацией или статусом индивидуального предпринимателя. Авторизация выполняется от имени выбранного заявителя.

Для работы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром. Если декларацию подаёт сотрудник, дополнительно используются УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная через личный кабинет организации на Госуслугах.

С 1 марта 2025 года первичная регистрация каждой декларации облагается пошлиной 1500 рублей. Сначала нужно заключить договор с ФАУ НИА и пополнить лицевой счёт организации через сервис pay.niakk.ru. Деньги списываются при регистрации декларации.

Общий порядок:

1. Войти в сервис Росаккредитации через Госуслуги и выбрать нужную организацию.
2. Создать декларацию или открыть сохранённый черновик.
3. Заполнить сведения о заявителе, изготовителе, продукции, технических регламентах, кодах и схеме декларирования.
4. Прикрепить протоколы испытаний и другие документы-основания.
5. Проверить данные, подписать декларацию УКЭП и отправить её в реестр.
6. После регистрации получить регистрационный номер и QR-код, ведущий на запись документа в реестре Росаккредитации.

Подготовка к регистрации декларации: требования и необходимые документы

Самостоятельно зарегистрировать декларацию может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории ЕАЭС. При этом через российский сервис Росаккредитации подача связана с российской учётной записью организации или ИП на Госуслугах. Заявители из других стран ЕАЭС проходят регистрацию через национальный орган своей страны.

Заявителем может быть изготовитель, продавец, импортёр или уполномоченное лицо иностранного производителя — если это допускает конкретный технический регламент. Для отдельных видов продукции действуют исключения: например, декларации на пиротехнические изделия по ТР ТС 006/2011 регистрируют через органы по сертификации.

Какие документы подготовить

Точный состав доказательственных материалов зависит от продукции, статуса заявителя, выбранной схемы декларирования и требований технического регламента. Базовый комплект обычно включает:

• свидетельство ОГРН либо выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• протоколы испытаний продукции от аккредитованной лаборатории;
• техническую документацию: ТУ, ГОСТ, СТО и другие документы, по которым изготовлена продукция;
• договор с уполномоченным лицом — если заявитель представляет иностранного изготовителя;
• контракт и инвойс — если декларация оформляется на партию;
• ГТД на ввоз образцов для испытаний — при импорте;
• сертификаты системы менеджмента, например ISO, если они предусмотрены выбранной схемой;
• иные документы, которые требует конкретный технический регламент.

Протокол испытаний проверьте до загрузки в сервисе. Лаборатория должна иметь действующую аккредитацию в соответствующей области. Документ от неаккредитованной лаборатории может стать основанием для аннулирования декларации, даже если система технически позволит прикрепить файл.

Отдельное заявление на регистрацию обычно не готовят: электронная форма, заполненная и подписанная УКЭП, одновременно выполняет функцию заявления. Перед загрузкой файлов проверьте, что в них совпадают наименование продукции, изготовитель, артикулы, модель и другие идентифицирующие сведения.

Требования к электронной подписи

Для регистрации нужна УКЭП. Подпись должна быть выдана ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром и действовать на момент входа и подписания декларации.

Если документ отправляет руководитель организации или ИП, используется его УКЭП. Сотрудник может подать декларацию со своей УКЭП физического лица, но в этом случае потребуется МЧД, оформленная через личный кабинет юридического лица на Госуслугах.

Подпись должна находиться на совместимом защищённом носителе — например, RuToken или JaCarta. Обычная флешка не подходит: сервису нужны сертификат УКЭП и криптографический контейнер, доступные через установленный драйвер.

Как настроить компьютер

Сервис Росаккредитации работает на операционной системе Windows. До начала заполнения формы установите и проверьте:

• криптопровайдер КриптоПро CSP;
• плагин ESEP для браузера;
• расширение ESEP Crypto Extension из Chrome Web Store;
• расширение CryptoPro Extension for CAdES;
• плагин для работы с Госуслугами;
• драйвер токена RuToken или JaCarta, если подпись записана на таком носителе.

После установки расширений перезапустите браузер. Подключите токен, проверьте, что компьютер видит сертификат УКЭП, а КриптоПро CSP корректно обращается к контейнеру. Если браузер не показывает сертификат или не открывает окно подписания, сначала проверьте драйвер носителя, криптопровайдер и расширения.

Что должно быть настроено на Госуслугах

Для входа нужна подтверждённая учётная запись физического лица на Госуслугах, к которой добавлена организация или статус индивидуального предпринимателя. Юридическое лицо добавляют через раздел с организациями и ролями. После этого в сервисе можно выбрать заявителя, от имени которого подаётся декларация.

Проверьте заранее:

1. организация или ИП отображается в профиле Госуслуг;
2. у пользователя есть право действовать от имени выбранного заявителя;
3. УКЭП принадлежит руководителю либо сотруднику с оформленной МЧД;
4. данные в профиле совпадают с реквизитами организации;
5. срок действия сертификата УКЭП не истёк.

Вход под личной учётной записью без добавленной организации не заменяет авторизацию заявителя. В такой ситуации сервис может не показать нужное юридическое лицо или не позволить подписать декларацию от его имени.

Сверяйте сведения по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, технической документации, протоколу испытаний, договору и таможенным документам. Техническая возможность отправить декларацию не подтверждает правильность выбранных кодов, схемы или комплекта документов.

Пошаговая инструкция регистрации декларации через сервис Росаккредитации

1. Войдите через Госуслуги и выберите заявителя

Откройте сервис регистрации деклараций Росаккредитации и выберите вход через ЕСИА — единую систему идентификации и аутентификации Госуслуг. Авторизуйтесь под подтверждённой учётной записью, к которой привязана организация или статус ИП.

После входа сервис покажет доступные организации и предпринимателей. Выберите заявителя, от имени которого будет регистрироваться декларация. Проверьте ИНН и наименование: декларация, оплата и электронная подпись будут связаны с выбранным профилем.

Если декларацию подаёт сотрудник, одного доступа к кабинету недостаточно. Потребуются УКЭП физического лица и МЧД, оформленная через личный кабинет юридического лица на Госуслугах.

2. Создайте декларацию или откройте черновик

Если форма уже заполнялась, найдите её в разделе «Черновики». Для поиска можно использовать фильтры по статусу и дате создания. Перед продолжением откройте черновик и проверьте, что он создан от имени нужного заявителя.

Для новой декларации нажмите кнопку создания документа, обычно обозначенную знаком «+», и выберите вид декларации. Не смешивайте декларацию о соответствии с сертификатом: сертификаты регистрируют аккредитованные органы по сертификации, а самостоятельная подача через этот сценарий предназначена для деклараций.

На этом этапе также выбирают объект декларирования и схему подтверждения соответствия. Доступны схемы 1д, 2д, 3д, 4д, 5д и 6д. Выбор зависит от продукции, заявителя и порядка, установленного соответствующим техническим регламентом. Если товар выпускается серийно, ввозится партией или изготавливается по индивидуальному заказу, схема может быть разной. Переносить её из похожей декларации без проверки рискованно.

3. Заполните сведения о заявителе и изготовителе

В форме укажите реквизиты заявителя, его адрес, контактные данные и статус в процедуре подтверждения соответствия. Для российского производителя заявителем может быть сам изготовитель; в других случаях это может быть продавец, импортёр или уполномоченное лицо иностранного изготовителя.

Затем внесите сведения об изготовителе и производственных площадках. Наименование и адрес должны совпадать с документами, приложенными к декларации, включая договор уполномоченного лица, если он используется.

Проверьте:

• полное наименование и организационно-правовую форму;
• ИНН, ОГРН и адрес;
• сведения о производителе;
• контактные данные;
• данные уполномоченного лица или импортёра.

Опечатка в реквизитах может потребовать регистрации новой декларации: зарегистрированный документ нельзя отредактировать непосредственно в реестре.

4. Опишите продукцию и укажите коды

Описание должно позволять однозначно идентифицировать товар. Внесите наименование, марку, модель, артикул, серию, состав и другие характеристики, предусмотренные конкретным регламентом.

Укажите код ТН ВЭД ЕАЭС и, когда это требуется, код ОКПД 2. Коды должны соответствовать фактическому товару, его назначению и технической документации. Ошибка даже в одной позиции может повлиять на применимый технический регламент и выбранную форму подтверждения соответствия.

Для импортной партии проверьте связь продукции с контрактом, инвойсом и документами на ввоз образцов для испытаний. Сведения в форме должны совпадать с таможенными документами и протоколом испытаний.

5. Выберите технический регламент и внесите нормативные документы

В соответствующем разделе укажите технический регламент РФ, ТР ТС или ТР ЕАЭС, требованиям которого соответствует продукция. Для декларации по национальной системе указывают применимые российские нормативные документы.

Добавьте стандарты и техническую документацию, использованные при изготовлении и испытаниях товара: ГОСТ, ТУ, СТО и другие документы. Если соответствие подтверждалось по иной технической документации, её реквизиты также должны быть отражены в форме.

Проверьте, что выбранный регламент распространяется на заявленную продукцию. Сервис принимает заполненные данные технически, но сама возможность отправить форму не подтверждает правильность классификации товара.

В этом же блоке укажите схему декларирования, сведения о сроке действия и даты начала и окончания действия декларации. Для разных случаев срок может составлять 1, 3 или 5 лет; конкретный период определяется требованиями применяемого регулирования и выбранной схемой.

6. Добавьте документы-основания

Загрузите электронные версии или скан-копии документов, подтверждающих соответствие продукции. Основным доказательственным документом обычно является протокол испытаний от аккредитованной лаборатории.

В зависимости от продукции и схемы могут понадобиться:

• протоколы испытаний;
• технические условия, ГОСТ, СТО и другая НТД;
• договор с уполномоченным лицом;
• контракт и инвойс для партии;
• ГТД на ввоз образцов при импорте;
• сертификат системы менеджмента;
• заключение об исследовании типа продукции;
• другие документы, предусмотренные техническим регламентом.

Перед загрузкой сравните в файлах наименование товара, изготовителя, модель, артикул и адреса. Протокол от лаборатории, которая не имеет аккредитации в нужной области, может стать основанием для аннулирования декларации, даже если файл загрузился без ошибки.

Система может проверять заполнение обязательных полей и техническое соответствие файлов, но не заменяет правовую и техническую экспертизу досье. За достоверность сведений и достаточность доказательств отвечает заявитель.

7. Проверьте форму и подпишите декларацию

После заполнения всех разделов откройте предварительный просмотр. Сверьте итоговый текст с протоколом испытаний, технической документацией, договором и таможенными документами. Отдельно проверьте коды, схему, даты действия и сведения о производителе.

Если система показывает ошибки или незаполненные обязательные поля, исправьте их до перехода к подписанию. При корректной настройке рабочего места сервис предложит выбрать сертификат УКЭП и, при использовании токена, ввести PIN-код.

Подпишите сформированную декларацию УКЭП. Подписание электронной формы подтверждает сведения и одновременно выполняет функцию заявления на регистрацию, поэтому отдельный бумажный документ обычно не требуется.

8. Отправьте сведения в реестр

После подписания передайте декларацию на регистрацию. На лицевом счёте организации в сервисе платежей должны быть средства для первичной регистрации: с 1 марта 2025 года за неё взимается 1500 рублей, сумма списывается в момент регистрации.

Если денег недостаточно или платёж не идентифицирован из-за ошибки в ИНН либо назначении, регистрация может задержаться. Сначала проверьте состояние лицевого счёта и реквизиты платежа, затем повторяйте отправку.

После успешной обработки сведения передаются в реестр Росаккредитации. Декларации присваивается регистрационный номер, а статус меняется на «Действует». Для декларации по ТР ТС номер формируется, например, в формате ЕАЭС N RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ.

9. Проверьте запись и QR-код

Откройте зарегистрированную декларацию в реестре и сопоставьте опубликованные сведения с отправленной формой. Проверьте регистрационный номер, заявителя, изготовителя, продукцию, технический регламент, даты действия и приложенные основания.

После регистрации декларации формируется QR-код. Он ведёт на официальную страницу документа в реестре Росаккредитации. Перед передачей сведений контрагенту или размещением на маркетплейсе проверьте, что код открывает нужную запись.

Оплата госпошлины за регистрацию декларации: как и когда платить

С 1 марта 2025 года первичная регистрация каждой декларации о соответствии облагается госпошлиной 1500 рублей. Плата введена приказом Минэкономразвития России от 14 ноября 2024 года № 714, который действует до 1 марта 2031 года.

Оплату проводят заранее через сервис ФАУ НИА: pay.niakk.ru. Войти в него нужно через учётную запись организации или ИП на Госуслугах. Средства зачисляются на лицевой счёт заявителя, а 1500 рублей списываются непосредственно в момент регистрации декларации.

Как пополнить лицевой счёт

Порядок выглядит так:

1. Авторизуйтесь на pay.niakk.ru через ЕСИА.
2. Проверьте, что выбран нужный ИП или организация.
3. Примите условия договора с ФАУ НИА — можно сделать в форме публичной оферты.
4. Сформируйте счёт в личном кабинете сервиса «Платежи».
5. Пополните лицевой счёт организации на сумму, достаточную для регистрации декларации.
6. При отправке декларации сервис проверит наличие средств и спишет госпошлину.

Без заключённого договора и доступного остатка на лицевом счёте регистрация может не пройти. Перед оплатой проверьте ИНН организации и назначение платежа: ошибка может привести к тому, что деньги зависнут на транзитном счёте казначейства и не отобразятся на лицевом счёте заявителя.

Не платите повторно, пока не проверили статус первой операции, реквизиты и зачисление средств в сервисе.

Пошлина взимается только за первичную регистрацию. Замена декларации, её приостановление, возобновление или прекращение действия отдельно не облагаются. Если новую декларацию регистрируют как первичную, плату за её регистрацию списывают по общему правилу.

Уплаченная сумма не возвращается, если декларацию аннулировали по вине заявителя или её действие заблокировал надзорный орган. Поэтому до отправки ещё раз сверяйте реквизиты продукции, протокол испытаний, схему декларирования и данные заявителя.

Таблица: ключевые требования, документы, программное обеспечение и пошлины для регистрации декларации

Сущность	Госпошлина за регистрацию декларации	Требования к ЭЦП	Процесс регистрации	Возможность самостоятельной регистрации	Срок действия декларации
Регистрация декларации о соответствии	1500 рублей	Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром	Выбор типа декларации, заполнение сведений, прикрепление документов, подписание ЭЦП, передача данных в реестр Росаккредитации	Только юридическое лицо или ИП, зарегистрированные на территории ЕАЭС	1, 3 или 5 лет
Оплата госпошлины	Через сервис https://pay.niakk.ru с лицевого счёта организации, деньги списываются в момент регистрации	—	—	—	—
Изменение декларации	—	—	Изменить нельзя, регистрируется новая декларация, старая прекращает действие с отметкой «Принята взамен»	—	—
Прекращение действия декларации	—	—	Заявитель самостоятельно через сервис, статус меняется на «Прекращен» в течение 3 рабочих дней	—	—
Регистрация сертификатов соответствия	3000 рублей	—	Оформляются и регистрируются только через аккредитованные органы по сертификации	—	—

Самостоятельно через сервис Росаккредитации регистрируют именно декларацию, если заявитель — юридическое лицо или ИП с УКЭП. Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации. Документы на пиротехнические изделия по ТР ТС 006/2011 также регистрируются через орган по сертификации.

Частые ошибки и подводные камни при самостоятельной регистрации декларации

Самостоятельная регистрация проходит в электронном сервисе, но ответственность за выбранную схему, описание продукции и приложенные доказательства остаётся у заявителя. Система может принять форму и зарегистрировать документ, однако это не подтверждает соответствие сведений требованиям технического регламента.

Неправильный код ТН ВЭД или ОКПД 2

Код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2 должны соответствовать фактическим характеристикам товара. Ошибка в одной цифре может привести к выбору другого технического регламента, неверной форме оценки соответствия или неподходящей схеме декларирования.

Перед заполнением формы сопоставьте код с:

• назначением и областью применения товара;
• составом, конструкцией и основными характеристиками;
• описанием продукции в технической документации;
• сведениями в контракте, инвойсе и документах на ввоз.

Не выбирайте код только по похожему названию из справочника. Если товар относится к нескольким категориям, сначала определите требования для его конкретного вида и назначения.

Неподходящая схема декларирования

Для деклараций применяют схемы 1д, 2д, 3д, 4д, 5д и 6д. Их выбор связан с видом продукции, серийным выпуском или партией, статусом заявителя и способом подтверждения соответствия; порядок применения схем описан в ГОСТ Р 54008-2022.

Частая ошибка — указать схему для серийно выпускаемой продукции при оформлении декларации на отдельную партию или выбрать вариант, который заявитель не вправе применять. В результате протоколы и другие документы могут не подтверждать указанный способ декларирования.

До начала регистрации проверьте:

1. кто указан заявителем: изготовитель, продавец, импортёр или уполномоченное лицо;
2. на что оформляется декларация: серийный выпуск, партия или единичное изделие;
3. какие документы и испытания обязательны для выбранной схемы.

Отдельные виды продукции нельзя регистрировать самостоятельно. Например, декларации на пиротехнические изделия по ТР ТС 006/2011 оформляются через органы по сертификации. Сертификаты соответствия также регистрируют только аккредитованные органы по сертификации.

Протокол испытаний от неподходящей лаборатории

Основным доказательством соответствия обычно служит протокол испытаний. Для регистрации нужны протоколы от аккредитованной испытательной лаборатории. Документ от неаккредитованной организации может стать основанием для аннулирования декларации.

Проверьте наличие протокола и его связь с конкретным товаром. Наименование продукции, изготовитель, модель, артикул, состав и другие признаки должны согласовываться с данными декларации и технической документацией.

Проблема возникает и тогда, когда лаборатория аккредитована, но её область аккредитации не охватывает нужный вид испытаний. Перед загрузкой сопоставьте сведения о лаборатории и проведённых испытаниях с требованиями применяемого технического регламента.

Несовпадение документов между собой

Декларацию могут не принять или впоследствии аннулировать из-за расхождений в документах. Например, в протоколе указана одна модель товара, в контракте — другая, а в электронной форме приведено сокращённое название, которое не позволяет однозначно идентифицировать продукцию.

Сверяйте:

• полное наименование и характеристики продукции;
• данные изготовителя и заявителя;
• адрес производства;
• номера и даты протоколов;
• сведения о партии, контракте и инвойсе;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Если заявитель действует в интересах иностранного изготовителя, потребуется договор уполномоченного лица. Для импортной партии могут понадобиться контракт, инвойс и документы о ввозе образцов для испытаний, включая ГТД.

Неполный комплект доказательств

Состав документов зависит от технического регламента, схемы декларирования и статуса заявителя. Обычно проверяют выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, протоколы испытаний, нормативно-техническую документацию — ТУ, СТО или ГОСТ, а при необходимости также договоры, таможенные документы и сертификаты системы менеджмента, например ISO.

Ошибка возникает, когда заявитель прикладывает только протокол и считает комплект достаточным для любого случая. Отсутствующий документ может подтверждать полномочия заявителя, происхождение товара, условия производства или применение конкретной схемы.

Не загружайте документы «для количества». Каждый файл должен относиться к заявленной продукции и подтверждать конкретное требование. Нечитаемый скан, неполный файл или документ без обязательных реквизитов не заменяет надлежащее доказательство.

Проблемы с УКЭП и МЧД

Для регистрации требуется действующая УКЭП, выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром. Подпись должна принадлежать тому, кто вправе действовать от имени заявителя, либо использоваться вместе с МЧД.

Если декларацию подаёт сотрудник, применяются УКЭП физического лица и МЧД. Доверенность оформляют через личный кабинет юридического лица на Госуслугах. Без корректной МЧД система может не подтвердить полномочия подписанта.

Ошибка часто связана с рабочим местом: не установлен КриптоПро CSP, ESEP, нужные расширения браузера или драйвер токена RuToken или JaCarta. В таком случае сервис может не увидеть сертификат, показать неподходящий сертификат для подписания или завершить операцию с ошибкой.

Перед отправкой проверьте:

• срок действия сертификата;
• принадлежность УКЭП нужному ИП или организации;
• наличие сертификата на подключённом носителе;
• корректность МЧД, если подписывает сотрудник;
• работу криптопровайдера, плагинов и драйверов в Windows.

Ошибки при оплате и зависший платёж

Для первичной регистрации декларации с 1 марта 2025 года списывается 1500 рублей с лицевого счёта организации в сервисе pay.niakk.ru. Если при пополнении указаны неверные ИНН или назначение платежа, деньги могут зависнуть на транзитном счёте казначейства и не отобразиться в личном кабинете.

Повторный платёж без проверки первого увеличивает риск двойного списания. Сначала проверьте статус операции, реквизиты и остаток на лицевом счёте, затем действуйте по процедуре платёжного сервиса.

Госпошлина не возвращается, если декларацию аннулировали по вине заявителя или её заблокировал надзорный орган. Техническую возможность отправить форму нельзя считать подтверждением правильности документа.

Попытка исправить зарегистрированную декларацию

Зарегистрированную декларацию нельзя отредактировать напрямую. Если после регистрации обнаружена ошибка в продукции, заявителе или других сведениях, обычно регистрируют новую декларацию, а прежняя прекращает действие с отметкой «Принята взамен».

Для незначительных изменений — например, в названии продукции, адресе, наименовании заявителя, организационно-правовой форме, коде ТН ВЭД или ОКПД 2, контактных данных — предусмотрена упрощённая повторная регистрация без повторной загрузки всех документов. Сначала убедитесь, что изменение относится к допустимой категории и не затрагивает доказательства соответствия.

Юридическая ответственность заявителя

При самостоятельном декларировании заявитель отвечает за достоверность внесённых сведений и документов. Это касается описания товара, законности использования протоколов, полномочий заявителя, выбранного регламента и схемы декларирования.

Если выяснится, что декларация основана на недостоверных данных или неподходящих испытаниях, документ могут аннулировать или заблокировать надзорным органом. Последствия затрагивают оборот продукции и могут привести к штрафам.

Перед отправкой сохраните внутренний комплект доказательств: исходные протоколы, техническую документацию, договоры, сведения о партии и результаты проверки кодов. Это позволит подтвердить, на основании каких материалов была зарегистрирована декларация.

Как изменить или прекратить действие зарегистрированной декларации

Можно ли исправить зарегистрированную декларацию

Зарегистрированную декларацию нельзя открыть и отредактировать напрямую. Если в ней обнаружена ошибка или изменились сведения, регистрируют новую декларацию, а прежняя прекращает действие с отметкой «Принята взамен».

При замене проверьте, что новая декларация содержит полный и актуальный набор сведений: описание продукции, данные заявителя и изготовителя, коды, технический регламент, схему и документы-основания. Регистрацию новой декларации считают первичной, поэтому с 1 марта 2025 года за неё списывается госпошлина 1500 рублей.

Упрощённая повторная регистрация

Для незначительных изменений сервис позволяет зарегистрировать новую декларацию без повторной загрузки всех документов. Такой вариант применяют, например, при исправлении:

• названия продукции или адреса;
• наименования заявителя;
• организационно-правовой формы;
• кода ТН ВЭД или ОКПД 2;
• контактных данных.

Перед выбором упрощённой процедуры убедитесь, что изменение не затрагивает саму продукцию, доказательства соответствия или выбранную схему декларирования. Если корректировка влияет на содержание испытаний либо условия применения технического регламента, потребуется обычная регистрация новой декларации с повторным представлением документов.

Замена декларации не облагается госпошлиной как отдельная операция, но сама новая регистрация может считаться первичной. Перед отправкой проверьте, какой сценарий предлагает сервис и будет ли списана плата за новую запись.

Как прекратить действие декларации

Заявитель может самостоятельно подать через сервис уведомление о прекращении действия декларации. После отправки уведомления статус документа меняется на «Прекращен» в течение трёх рабочих дней.

Прекращение действия не редактирует сведения в старой декларации и не заменяет её новой. Если документ прекращают из-за ошибки, а продукцию нужно и дальше выпускать в обращение, сначала подготовьте новую декларацию и только затем прекращайте действие прежней.

За прекращение действия госпошлина не взимается. Это отличается от первичной регистрации, за которую с 1 марта 2025 года предусмотрена плата 1500 рублей.

Итоговый чек-лист для самостоятельной регистрации декларации через Госуслуги

Перед началом проверьте:

• [ ] У вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
• [ ] К учётной записи добавлена нужная организация или ИП, от имени которого подаётся декларация.
• [ ] Заявитель зарегистрирован на территории ЕАЭС и имеет право самостоятельно регистрировать декларацию.
• [ ] Получена действующая УКЭП, выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром.
• [ ] Если декларацию подаёт сотрудник, подготовлены УКЭП физического лица и МЧД.
• [ ] Рабочий компьютер использует Windows.
• [ ] Установлены КриптоПро CSP, плагин ESEP, расширения ESEP Crypto Extension и CryptoPro Extension for CAdES.
• [ ] Установлены драйверы используемого носителя — RuToken или JaCarta.
• [ ] Токен подключается к компьютеру, сертификат УКЭП определяется системой, PIN-код известен.
• [ ] Подготовлена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и документы с реквизитами заявителя.
• [ ] Есть протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории.
• [ ] Собраны техническая документация на продукцию, договор уполномоченного лица, контракт и инвойс для партии, ГТД на ввоз образцов, сертификаты ISO и другие документы по конкретной схеме.
• [ ] Проверены описание продукции, изготовитель, адреса, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
• [ ] Определены подходящие технические регламенты, стандарты и схема декларирования.
• [ ] На лицевом счёте организации в сервисе pay.niakk.ru есть средства для первичной регистрации.
• [ ] Заключён договор с ФАУ НИА и сформирован счёт.
• [ ] При оплате проверены ИНН организации, лицевой счёт и назначение платежа.

После подготовки:

1. Войдите в сервис Росаккредитации через Госуслуги.
2. Выберите правильное юридическое лицо или ИП.
3. Создайте новую декларацию либо откройте сохранённый черновик.
4. Заполните сведения о заявителе, изготовителе, продукции, регламентах, кодах и документах-основаниях.
5. Прикрепите подтверждающие документы и проверьте совпадение данных с электронной формой.
6. Просмотрите декларацию перед подписанием.
7. Подпишите сведения УКЭП и отправьте их в реестр.
8. Проверьте статус декларации: после успешной регистрации запись должна появиться в реестре.
9. Сохраните регистрационный номер и QR-код, ведущий на официальную запись декларации.
10. Скачайте или сохраните итоговые сведения и комплект документов, на основании которых оформлялась декларация.

Частые вопросы

Как самостоятельно зарегистрировать декларацию соответствия через Госуслуги?

Для регистрации декларации войдите в сервис Росаккредитации через Госуслуги с подтверждённой учётной записью, выберите организацию, заполните форму, прикрепите документы и подпишите декларацию УКЭП.

Какие документы нужны для регистрации декларации о соответствии?

Необходимы свидетельство ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории, техническая документация, а также другие документы в зависимости от продукции и схемы декларирования.

Как получить и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для регистрации декларации?

УКЭП должна быть выдана ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром и храниться на совместимом носителе, например RuToken или JaCarta, для подписания декларации в сервисе Росаккредитации.

Как оплатить госпошлину за регистрацию декларации о соответствии?

Сначала заключите договор с ФАУ НИА и пополните лицевой счёт организации через сервис pay.niakk.ru, после чего при регистрации декларации пошлина в размере 1500 рублей будет списана автоматически.

Какие требования к учётной записи Госуслуг для регистрации декларации?

Учётная запись должна быть подтверждена и содержать добавленную организацию или статус индивидуального предпринимателя, чтобы можно было авторизоваться в сервисе от имени заявителя.

Источники

• upcert.ru
• eacportal.com
• grand-test.ru
• mosrst.ru
• upcert.ru
• ca.kontur.ru