В этой статье вы узнаете, как в 1С 8.3 ЗУП правильно оформить продление отпуска, если сотрудник заболел во время отдыха. Забудьте про головную боль с пересчетами и путаницей в документах — теперь это проще, чем заказать пиццу на дом!
Представьте такую ситуацию: ваш сотрудник радостно ушёл в отпуск, распланировал каждую минуту отдыха, но вдруг бац — болезнь. Вместо пляжных закатов и вкусных завтраков с мороженым у него больничный лист, а у вас — сложная головоломка с расчётом дней отпуска и больничного. Как это исправить, чтобы никто не остался в накладе и бухгалтерия не устроила нервный срыв?
Если вы хоть раз пытались продлить отпуск из-за больничного вручную — знаете, что это сплошная морока: переделываешь документы, исправляешь расчёты, пересчитываешь выплаты. Но в версии 3.1.14.55 1С ЗУП и ЗГУ всё изменилось, и этот процесс стал максимально удобным и автоматизированным.
Почему продление отпуска по болезни — актуальная проблема
- Отпуск уже рассчитан и проведён.
- Появляется больничный, пересекающийся с периодом отпуска.
- 1С просто не даёт рассчитать больничный, потому что не может автоматически скорректировать отпуск.
- Нужно это продлить отпуск, сохранив средний заработок.
Видите, насколько сложный алгоритм стоит за, казалось бы, простой задачей?
Новый алгоритм продления отпуска в 1С 8.3 ЗУП
Давайте разберём на примере:
Сотрудник ушёл в отпуск с 6 по 20 мая 2020 года. С 18 по 22 мая он заболел.
Что делает программа?
- Рассчитывает и проводит отпуск (6-20 мая).
- Вводите больничный лист с датами болезни (18-22 мая).
- 1С видит пересечение периодов и выдаёт предупреждение:
«Больничный лист не может быть рассчитан в связи с наличием рассчитанного отпуска. Продлите или пересчитайте отпуск.» - В документе появляется кнопка "Исправить" — жмите на неё.
- Вам задаётся вопрос: хотите ли вы продлить отпуск?
- После выбора автоматически создаётся документ-исправление отпуска с новыми корректными датами.
- Система пересчитывает отпускные суммы, учитывая болезнь.
- Больничный рассчитывается автоматически — никаких ручных вмешательств!
Таким образом весь процесс становится проще и занимает пару кликов вместо часов бумажной работы.
Практические советы
- Проверьте версию 1С — продление доступно начиная с релиза 3.1.14.55.
- Если новый функционал не подходит, вы всегда можете вернуть прежний алгоритм, активировав соответствующую настройку в разделе Расчет зарплаты.
- Обязательно контролируйте, чтобы средний заработок сотрудника остался неизменным — это важное условие закона.
- Пользуйтесь вкладкой "Продления, переносы, отзывы" в документах отпуска — это ваш главный помощник в вопросах продления.
- Внимательно проверяйте автоматический расчет — система очень умная, но человек всегда лучше поймёт нюансы.
Итог — отдых без потерь
Продление отпуска из-за болезни больше не должно быть кошмаром для кадровика или бухгалтера. 1С 8.3 ЗУП в новых версиях предлагает удобный функционал для автоматического пересчёта и корректировки документов. Немного внимания и вы сэкономите время, нервы и предотвратите ошибки.
Остаётся только мечтать, чтобы такой алгоритм был для всех процессов на работе! Но пока есть хотя бы этот — берём и пользуемся!
Таблица: Сравнение старого и нового подходов к продлению отпуска в 1С 8.3 ЗУП
| Шаг | Старый метод | Новый метод (релиз 3.1.14.55) |
|---|---|---|
| Ввод отпуска | Рассчитан и проведён вручную | Рассчитан и проведён автоматически |
| Ввод больничного | Ручной пересчёт отпуска и больничного | Система блокирует расчет, предлагает исправить отпуск |
| Продление отпуска | Нужно создавать корректирующие документы вручную | Документ-исправление создаётся автоматически |
| Перерасчет выплат | Ручной, с возможностью ошибок | Автоматический пересчет |
| Итог | Занимает много времени и сил | Удобно и быстро, всего пару кликов |
Используйте новый функционал, чтобы продлить отпуск в связи с больничным без головной боли и нервов! Пусть ваши сотрудники отдыхают, а вы — спокойно управляйте процессами!