В этой статье разберёмся, нужна ли заявка от работника для отпуска по графику. Погрузимся в секреты федерального кодекса и выясним, как устроена система ежегодных отпусков, чтобы не попасть в ситуацию, когда отпуск превратится в квест.

Представьте, что вы весь год трудились как белка в колесе и наконец дождались заслуженного отпуска по графику, а тут выясняется, что заявление не написали — и ваши дни отдыха начинают плавать, словно пузырьки в бокале шампанского. Кто виноват и что делать — поймём прямо сейчас.

Отпуск по графику — это просто или загадка

Ежегодный оплачиваемый отпуск — святое право каждого работника, а график отпусков — карта сокровищ, которую работодатель должен составить заранее. В федеральном законодательстве (статья 123 Трудового кодекса РФ) закреплено, что график отпусков утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

График — обязательный документ для обеих сторон: и для работника, и для работодателя. Работодатель не может вдруг заявить, что «у вас выходной, когда вы не планировали». Работник не может забыть об отпуске и прилететь на работу в этот самый день, словно нелепая чайка.

Важно: работника обязаны уведомить о начале отпуска под роспись за 14 дней до начала. Значит, времени подготовиться хватает.

Нужно ли заявление на отпуск по графику

Если вы уже стоите в графике на отпуск, а работодатель оформил это официально — дополнительное заявление писать не обязательно. График — это и есть ваше заявление в миниатюре, утверждённое обеими сторонами. По закону никаких бумажных хлопот сверх графика от работника не требуется.

Однако! Если вы хотите взять отпуск в другое время, не прописанное в графике, то вот тут-то заявление становится вашим верным помощником и спасателем.

Пример: Марина заняла очередь по графику и должна уйти в отпуск 1 октября. Но у неё появилось желание съездить в отпуск в сентябре — тогда ей нужно подать заявление, чтобы перенести отпуск, и согласовать это с работодателем. В противном случае по графику её отпуск начнётся в октябре, как прописано.

Как составляют график отпусков и соблюдают очередность

График отпусков обычно составляют исходя из потребностей организации, особенностей производства и с учётом желания работников. Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регламентируется статьёй 123 ТК РФ и федеральным законом 90-ФЗ от 30.06.2006.

Вот небольшая таблица по очередности и условиям:

Значит, даже если есть график, по желанию отдельных категорий отпуск может быть назначен в удобное для них время. Но для остальных — придерживаться графика обязательно.

Что делать, если график утверждён, но отпуск начался поздно или без согласия

Если вы чувствуете, что отпуск начался не по графику, или не получили уведомление, работодатель нарушил ваши права. Закон обязывает работодателя извещать работника о времени отпуска под роспись минимум за две недели.

В противном случае у вас есть основания обратиться в суд. Как показано в судебной практике, суды не поддерживают увольнения и другие решения работодателей, если они нарушают порядок оформления отпусков и не учитывают очередность.

Полезные советы и практические кейсы

• Совет 1: Внимательно следите за графиком отпусков в вашей организации. Если график не утверждён до начала года — попросите об этом работодателя.

• Совет 2: Если хотите изменить дату отпуска из графика, подайте заявление заранее и обсудите с руководством.

• Совет 3: Если работодатель заставляет писать заявление на отпуск по утверждённому графику, это излишне, но можно и не возражать — лишь бы в деле был порядок.

• Совет 4: Работник, которому отказали в отпуске без уважительных причин или нарушили очередь, имеет право обращаться в суд.

• Пример: Иван запланировал отпуск по графику на июль. Работодатель сообщил ему только за неделю. Иван попросил продлить время уведомления, ссылаясь на ст. 123 ТК РФ — и получил справедливость.

Итог

Заявление на отпуск по графику не нужно — график отпусков и есть официальное заявление работодателю о дне вашего заслуженного отдыха. Главное — график должен быть утверждён вовремя, а уведомление — направлено под роспись не позднее, чем за две недели.

Хочешь отдыха — учись играть по правилам кодекса и не теряй отпуск из виду! Не дайте производственному календарю и желаниям работодателя сбить вас с ритма. Ведь отпуск — не роскошь, а необходимость.