В этом посте вы узнаете, как правильно учитывать резервы на оплату отпусков в бухгалтерии. Разберёмся, почему это важно, на каком счёте и субсчёте отражать такие операции, а также как вести учёт и списывать фактические расходы.

Представьте себе такую ситуацию: приближается период отпусков, и вы думаете — куда же спрятать в учёте деньги, чтобы потом не схлопотать кучу вопросов от налоговиков и контролёров? Ведь оплата отпусков — это ещё и всякие соцстраховые отчисления, гарантийные выплаты и прочие «сюрпризы», которые нужно аккуратно отразить в учёте. Не знаете, с какого счёта начинать? Сейчас расскажем!

Счет 96 и субсчета для резервов отпусков — ключ к разгадке

В бухгалтерском учёте существует отдельный счет — 96 "Резервы предстоящих расходов", который и предназначен для отражения информации о резервах на оплату отпусков, а также на другие предстоящие затраты, например, вознаграждения за выслугу лет или гарантийный ремонт.

На этом счете аккумулируются суммы, зарезервированные для равномерного включения затрат в себестоимость производства и расходы организации.

Почему резерв на отпуск отражают именно на счете 96

• Позволяет заранее учесть расходы по оплате отпусков в периоде их начисления, а не когда фактически выплачиваются деньги;
• Упрощает анализ и контроль над затратами;
• Соответствует требованиям законодательства и методическим рекомендациям.

Структура счёта 96: субсчета для удобства и точности учёта

Счет 96 делится на субсчета, каждый из которых отражает отдельный вид резервов:

Для резервов отпусков ключевой будет счет 96-1.

Как правильно формировать резерв на оплату отпусков

Формирование резерва происходит ежемесячно. Вот простой алгоритм, как это делается на практике:

• Определите плановую годовую сумму на оплату отпусков (включая соцстраховые отчисления);
• Рассчитайте процент, как отношение этой суммы к общему годовому фонду оплаты труда;
• Умножьте фактически начисленную зарплату за месяц на этот процент — получите сумму резерва;
• Отразите создание резерва по кредиту счёта 96-1 с соответствующей корреспонденцией по дебету счёта затрат на производство или продажи.

Пример бухгалтерской проводки при формировании резерва

Использование резерва при выплате отпускных

Когда наступает отпуск, и организация выплачивает зарплату за этот период, происходит списание суммы резерва. Проводка выглядит так:

Таким образом фактические затраты на оплату отпусков полностью покрываются суммой резерва, созданного ранее.

Контроль и корректировка резервов

Важно не забывать, что создание и использование резерва должно регулярно проверяться и корректироваться, особенно на конец года. Ведь если фактические расходы изменились, резерв необходимо подстроить, чтобы он точно отражал предстоящие затраты.

Итоговая таблица ключевых операций

Счёт 96 и его субсчета — это инструмент для прозрачного и правильного бухгалтерского учёта предстоящих расходов на оплату отпусков и не только. Без него ваши финансовые отчёты рискуют стать похожими на лабиринт без выхода — а мы за то, чтобы у бухгалтера всегда была карта!

Готовьте свои резервы вовремя, не дайте отпускным сорвать ваши бухгалтерские планы!