В этом посте разберёмся, можно ли оформить отпуск для работника, который находится на больничном. Расскажем, как правильно уведомить сотрудника, что делать с переносом отпуска, и какие документы оформлять. После прочтения у вас будет чёткое понимание, как поступить в сложной ситуации и не получить штрафы от проверяющих.
Представьте такую картину: ваш работник лежит дома с больничным листом, а у вас в графике давно стоит его отпуск. Вы думаете — а можно ли его просто отправить в отпуск прямо сейчас? Или нужно как-то перенести? А если сотрудник не предупреждён? Вопросы множатся, и кажется, что попасть в бюрократическую ловушку проще простого. Но нет, всё не так страшно — важно знать правила игры.
Что говорит закон о отпуске и больничном?
По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) и Трудовому кодексу, если у сотрудника есть больничный до начала отпуска, отпуск в привычном понимании просто не начинается. Почему? Потому что отпуск и временная нетрудоспособность — разные статусы. Вы же не можете "отдохнуть" и одновременно быть "на лечении", верно?
Согласно пункту 18 правил НКТ СССР, новый срок отпуска нужно определять по согласованию между работодателем и работником. Перенос — ключевое слово!
Перенос отпуска — обязательное действие
Если сотрудник взял больничный перед отпуском, логично подумать о переносе. Но обратите внимание на тонкости:
- Работник обязан сразу уведомить работодателя о наступлении временной нетрудоспособности.
- Работодатель не может в одностороннем порядке назначить новый срок отпуска — только по взаимному соглашению.
- Если работник согласен с переносом, ему стоит написать заявление с новой датой отпуска.
- Изменения нужно оформить официально — в графике отпусков, издать приказ о переносе.
Почему всё так формально? Чтобы защитить и права сотрудника, и вашего работодателя. Это отличный пример, когда бумажная волокита спасает от штрафов и судебных исков.
А что делать, если уведомление об отпуске было уже направлено?
Допустим, вы уже сообщили сотруднику об отпуске — но тут пришёл больничный. Закон требует:
- Если не успели предупредить сотрудника как минимум за две недели (ст. 123 ТК РФ), уведомите его о переносе по письменному заявлению.
- Оплатите отпускные заранее, если они не выплачены.
- Если сотрудник настаивает на отпуске в прежние даты и не против совмещения с больничным, рассмотрите вариант гибкого решения.
Практический пример
Марина планировала уйти в отпуск с 1 июня, но 28 мая взяла больничный на 10 дней. Что делать работодателю?
- Уведомить Марину о том, что отпуск не начнётся, пока она на больничном.
- Предложить новый срок отпуска — например, с 12 июня.
- Получить письменное заявление о переносе.
- Издать приказ и внести корректировки в график отпусков.
Так все довольны и защищены.
Короткий чек-лист для работодателя
| Шаг | Действие | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Уведомить работника о начале отпуска | Минимум за 2 недели по ТК РФ |
| 2 | Получить сведения о больничном | Работник должен сразу уведомить нанимателя |
| 3 | Обсудить перенос отпуска | Новый срок согласуется вместе |
| 4 | Оформить заявление и приказ | Документы — залог порядка |
| 5 | Обновить график отпусков | Не забывайте обновлять внутренние документы |
Итог
Отпуск и больничный — две разные стороны одной медали. Отправлять сотрудника в отпуск, если он на больничном, без переносов и согласований — неправильно и рискованно. Закон требует взаимного согласия, уведомлений и официального оформления изменений. Тогда и отпуск, и лечение пройдут без сучка и задоринки.
Не хотите играть в бюрократические прятки? Сразу согласовывайте перенос, держите связь с работником и не забывайте оформлять документы!