В этом посте мы разберём самый волнующий многих вопрос: можно ли отозвать сотрудника из отпуска, и если да, то как сделать это правильно, законно и без стресса для всех сторон.
Представьте ситуацию
Сотрудник уже настроился на отдых мечты — пляж, солнце и коктейли, а тут — бац! — работодатель звонит и говорит: "Прости, но возвращайся, срочно нужна помощь". Знакомо? Вот тут и возникает вопрос — можно ли вообще так делать? Что говорит закон и какие есть правила? Можно ли сотруднику отказаться? Давайте разбираться!
Главное правило — согласие сотрудника
По трудовому кодексу РФ, отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Без согласия сотрудника прерывать отпуск нельзя, даже если случился настоящий "аврал". Не волнуйтесь, ваш отпуск — это законное право, гарантирующее восстановление сил.
Важно помнить:
- Не допускается отзыв из отпуска для несовершеннолетних работников, беременных женщин и тех, кто работает в опасных условиях.
- Отказ работника прервать отпуск — не нарушение дисциплины. Никаких взысканий и увольнений за это быть не может.
Что делать работодателю?
Если есть острая необходимость — вот пошаговый порядок:
- Причина отзыва. Должна быть веская, чтобы руководство имело основание.
- Служебная записка. Руководитель оформляет её на имя руководителя организации с указанием причины отзыва.
- Уведомление сотрудника. Связываются с ним удобным способом — телефон, электронная почта или телеграмма.
- Получение согласия сотрудника. Желательно в письменном виде. Например, сотрудник пишет заявление, что согласен вернуться и как собирается отгулять оставшуюся часть отпуска.
- Приказ об отзыве. Составляется документ без унифицированной формы. В приказе указывают дату возвращения и порядок использования неиспользованных дней.
- Внесение изменений в кадровые документы. В график отпусков, личную карточку и табель рабочего времени вносят отметки о досрочном выходе на работу.
- Перерасчёт зарплаты и отпускных.
Отпускные и зарплата — запутанная тема?
Отпускные выплачиваются за 3 дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник возвращается раньше, что делать с уже выплаченными отпускными?
- Работник не обязан возвращать излишне выплаченные деньги.
- Но может быть соглашение о возврате в кассу или зачёте в зарплату.
- Без согласия сотрудника удержание запрещено.
Практический совет: чтобы избежать споров, оформляйте договорённости письменно. Перерасчёт отпускных позволит правильно начислить зарплату за фактически отработанные дни.
Куда деть неиспользованный отпуск?
Остаток отпуска должен быть предоставлен работнику либо:
- В удобное время текущего рабочего года, либо
- Присоединён к отпуску следующего года.
Сотрудник сам выбирает удобный вариант.
Важные моменты для работодателя
| Действие | Комментарий |
|---|---|
| Согласие сотрудника | Обязательно получить письменное подтверждение |
| Оформление приказа | Форма произвольная, с указанием причины |
| Внесение изменений в график | Записывайте причины в графу "Примечание" |
| Отражение в личной карточке | Исправляйте даты и количество дней отпусков |
| Отражение в табеле | Используйте коды «ОТ» для отпуска, «Я» — для работы |
| Выплата отпускных и зарплаты | Перерасчёт отпускных обязателен с согласия сотрудника |
Немного юмора
Знаете, прерывать отпуск — это как позвать друга домой, когда он только вышел из ванной с пеной на голове. Все раздражены, настроение портится. Вот почему законодатель так бережно относится к отпуску и требует именно вашего согласия.
Итог
Отзыв сотрудника из отпуска — дело тонкое и не такое уж простое, как кажется. Закон на стороне сотрудника: без его согласия прервать отпуск нельзя. Работодатель обязан всё документально оформить, а с вопросами оплаты и компенсации — договориться, чтобы не получить "бумеранг" в виде конфликта.
В отпуск надо уходить спокойно и возвращаться тоже по-честному, соблюдая правила.