В этом посте вы узнаете, можно ли вообще прервать отпуск сотрудника, кто имеет право на такой отзыв, как правильно оформить документы и что делать с отпускными. К слову, выясним, можно ли уволить работника за отказ возвращаться из отпуска (намек — нельзя).
Представьте: вы выдыхаете, купаясь в приятной атмосфере отпускных дней, мечтаете о беззаботном времени. Но вдруг звонит работодатель — и вот вы уже в центре офиса, с головой погружены в дела, а отпуск словно испарился. Знакомая ситуация? Многие сталкиваются с проблемой, можно ли отозвать работника из отпуска. Ситуация неудобная для всех: сотрудник планировал отдых, а работодатель — срочно нужен кадр. Кто же в итоге окажется прав?
Отзыв из отпуска — за и против
В российском Трудовом кодексе закреплено: отпуск — это святое. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не меньше 28 календарных дней, причем минимум 14 из них сотрудник обязан провести без перерыва. При этом отозвать работника из отпуска можно, но только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Это главный кирпичик закона в построении отношений "работодатель — сотрудник" в этой ситуации.
Иначе говоря, нельзя просто так взять и прервать отпуск — если сотрудник категорически отказывается, значит, отдых останется за ним. Это не прихоть, а закон. Работодатель не может заставить прервать отпуск, угрожая дисциплинарным взысканием или увольнением.
Кто под защитой и кого нельзя отозвать
Отзыв из отпуска исключён для:
- несовершеннолетних сотрудников;
- беременных женщин;
- работников на вредных и опасных производствах.
И даже если такие сотрудники сами хотят прервать отдых — законодательство на их стороне, и отзывать их нельзя.
Что делать работодателю
Допустим, случился форс-мажор и сотрудника срочно нужно вернуть на работу. Как оформить отзыв из отпуска правильно?
Основные этапы
-
Причина — важный момент
Для начала нужно иметь вескую и реальную причину вызова из отпуска — без этого даже и не пытайтесь. Об этом оформляют служебную записку с резолюцией руководителя. -
Общение с работником
Уведомляем сотрудника о решении и запрашиваем согласие на отзыв из отпуска. Лучше сделать это письменно, например, отправить уведомление по электронной почте или через почту с подтверждением получения. -
Получаем согласие
Сотрудник оформляет письменное согласие на отзыв и указывает, когда и как он намерен отгулять оставшуюся часть отпуска. -
Издаём приказ об отзыве
В приказе фиксируем причину отзыва, дату выхода на работу, порядок предоставления оставшейся части отпуска. Работник обязательно знакомится с приказом под подпись. -
Вносим изменения в кадровые документы
В графике отпусков и личной карточке сотрудника отображаем изменения — указываем дату отзыва, причину и новый период отпуска, если он переносится. -
Обновляем табель учета рабочего времени
Время отпуска и работы после отзыва отмечаем специальными кодами — "ОТ" для отпуска, "Я" для рабочих дней.
Заметка для работодателей
Обратите внимание: если работник отказывается согласиться на отзыв, принуждение не допускается! Это может привести к нарушениям и конфликтам. Лучше подготовьтесь заранее и позаботьтесь о порядке, чем потом объясняться с трудовой инспекцией.
Отзыв и отпускные — как быть с деньгами
С отпуском связана важная тема — отпускные выплаты. По закону отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска. Что если сотрудника отозвали раньше и он фактически не отгулял все дни?
- Сумму уже выплаченных отпускных работник возвращать не обязан.
- Можно договориться, что он вернёт эти деньги добровольно или зачесть сумму в счёт будущей зарплаты, но это возможно только с согласия работника.
- Принудительные удержания из зарплаты без согласия запрещены.
При переносе оставшихся дней отпуска на другое время их оплата будет рассчитываться заново. За фактически отработанные дни после отзыва начисляется зарплата по обычным правилам.
Сводная таблица правил отзыва из отпуска
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли отозвать без согласия? | Нет |
| Какие сотрудники не подлежат отзыву? | Несовершеннолетние, беременные, с вредными условиями труда |
| Какие документы нужны? | Служебная записка, согласие сотрудника, приказ об отзыве |
| Как учитываются отпускные? | Возврат не обязателен, возможно соглашение о зачёте или возврате |
| Что делать с неиспользованным отпуском? | Предоставить в удобное время в этом или следующем году |
| Можно ли применить взыскание за отказ? | Нет, отказ не является нарушением дисциплины |
Практический совет
Если вы работодатель, столкнувшийся с необходимостью отзыва из отпуска — не тяните, сразу договоритесь с сотрудником письменно. Письменное согласие — ваша броня от возможных споров и проблем. Если вы сотрудник — знайте свои права, никто не имеет права заставить вас прервать заслуженный отдых.
Отзыв из отпуска — процесс, где важна коммуникация и понимание, а не приказное повеление. Потому что отпуск — это право, защищённое законом.
Вот такой простой и понятный гид, чтобы отпуск не превращался в головную боль ни для работников, ни для работодателей! Отдыхайте законно и с удовольствием!