В этом посте вы узнаете, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, какие правила устанавливает федеральный трудовой кодекс и какие ограничения действуют. Мы разберёмся, что можно оплачивать деньгами, а что обязательно надо брать отдыхом.

Представьте, что у вас накопилось несколько дополнительных отпускных дней, и вы мечтаете превратить их в реальные деньги на карманные расходы. Ловушка в том, что законодательство далеко не всегда разрешает такую «конвертацию». Поговорим, почему так и что с этим делать.

Что говорит Кодекс

По тексту статьи 126 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней — это «священная» часть, которую работник должен использовать для отдыха. Однако часть отпуска, которая превышает эти 28 дней, при желании можно заменить денежной компенсацией.

Да, это значит, что если у вас есть дополнительный отпуск сверх этой нормы, вы вправе заявить письменное заявление о замене лишних дней отпуска на оплату. Например, у вас 35 дней — 28 нужно отгулять, а 7 можно оплатить деньгами.

Ограничения

Вот что нельзя заменить деньгами:

• Ежегодный основной отпуск полностью — первые 28 календарных дней
• Дополнительный отпуск беременным женщинам
• Дополнительный отпуск работникам до 18 лет
• Дополнительный отпуск сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда (за исключением случаев увольнения или других исключений)

Таким образом, нельзя заменить денежной компенсацией «законные» минимальные отпуска и льготные дополнительные отпуска, предназначенные для определённых категорий работников.

Пример из жизни

Вас зовут Олег, и вы получили дополнительный отпуск в 10 дней за «вредность». Федеральный кодекс запрещает заменять этот отпуск денежной компенсацией, если вы не увольняетесь или не попадаете под исключение. Вам придется эти 10 дней отгулять, иначе потеряете право на них.

А вот если у вас дополнительный ежегодный отпуск в 7 дней по какому-то внутреннему договору, и эти дни не подпадают под льготы — можно обратиться к руководству с заявлением о выплате компенсации вместо отдыха.

Заявление и сроки

Замена отпуска на компенсацию возможна только по письменному заявлению работника. Без вашего согласия никто не вправе превратить ваши отдыхательные дни в денежный эквивалент.

Кроме того, при переносе отпуска на следующий год или при суммировании нескольких отпусков денежной компенсацией заменяется именно часть, превышающая 28 дней. Иначе работодатель нарушит условия Кодекса.

Таблица для ясности

Как это работает на практике

Если вы планируете заменить отпуск на деньги, подумайте, какие у вас категории отпуска, сколько дней уходит в обязательный минимум. Проверьте, нет ли ограничений именно для вас — возможно, закон запрещает такую замену.

Перед подачей заявления проконсультируйтесь с кадровым отделом, уточните внутренние правила. В противном случае рискуете получить отказ или даже конфликт с работодателем.

Итог

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией — это реальная возможность, прописанная в федеральном Трудовом кодексе. Но соблюдайте лимиты — 28 дней основного отпуска должны быть обязательно использованы. Дополнительные дни при определённых условиях можно оплатить, но не всем и не всегда.

Сохраняйте заявление, ведите диалог с работодателем, не давайте себя обмануть! Отдых — тоже важная часть работы, и Кодекс это строго контролирует.