Представьте: вы заранее запланировали отпуск, мечтаете о беззаботном отдыхе, и вдруг… бухгалтер говорит: «Отпускные не готовы». Кошмар! Чтобы избежать этой стрессовой ситуации, разберёмся, когда же надо выплачивать отпускные, если отпуск начинается с понедельника.
Если не знать точных правил, можно запросто запоздать с выплатой и испортить настроение сотруднику, который ждёт деньги как манну небесную. В этой статье всё про отпускные, календарные дни и штрафы за нарушение.
Отпускные и три дня — волшебное число
Главная проблема — срок выплаты отпускных. По закону (часть 9 статьи 136 ТК РФ) отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Важно — календарных, а не рабочих. Это значит, что считаем без всяких исключений, включая выходные и праздники.
Почему не в пятницу, если отпуск с понедельника?
Обычно кажется логичным выдать отпускные в пятницу, ведь после неё выходные, а отпуск — с понедельника. Но если считать три полных календарных дня до начала отпуска, то отпускные для отпуска, начинающегося в понедельник, должны быть выданы в четверг накануне. В пятницу уже будет поздно — останется всего два дня.
Пример из практики Роструда (письмо № ТЗ/3464-1 от 06.06.2018): отпуск начинается в понедельник, 1 июня, значит крайний срок для выплаты отпускных — четверг, 28 мая. Если задержаться, то бухгалтерия и руководство могут получить штрафы, а сотрудник — компенсацию.
| День недели | 28 мая (четверг) | 29 мая (пятница) | 30 мая (суббота) | 31 мая (воскресенье) | 1 июня (понедельник) |
|---|---|---|---|---|---|
| Статус | Выплата отпускных | Не позднее | Календарный день | Календарный день | Начало отпуска |
Что будет, если выплатить отпускные позже?
- Сотрудник вправе потребовать компенсацию за просрочку по статье 236 ТК РФ.
- Роструд может привлечь компанию к административной ответственности (штрафы для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей).
- Должностных лиц оштрафуют на сумму 10–20 тыс. рублей.
Не самое весёлое начало отпуска, правда? Вот почему важно планировать выплаты заранее.
Практические советы
- Выплачивайте отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до отпуска. Для госслужащих срок — 10 дней.
- Если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днём, переводите выплату на предыдущий рабочий день (обычно это четверг).
- Если нет возможности выплатить деньги в срок (например, нет финансирования), предупредите сотрудника заранее и оформите соглашение.
- Используйте трудовые договоры и акты, чтобы фиксировать дату выплаты отпускных и избегать недоразумений.
Подведём итоги
Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти не позднее четверга накануне, чтобы выполнить требование в три полных календарных дня. Опоздания чреваты штрафами и испорченными отношениями с сотрудниками. Лучше быть заранее готовым и сделать выплату раньше — например, в среду.
Это правило демонстрирует уважение к сотруднику — а это ценнее любых штрафов!