Сегодня вы узнаете, когда и как правильно выплатить отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Забегая вперёд — это важный момент, который может уберечь вашу компанию от штрафов и сохранить хорошее настроение сотрудников.
Представьте ситуацию: сотрудник собирается в долгожданный отпуск с понедельника. Вы думаете, ну раз отпуск начинается с понедельника, то отпускные можно выдать в пятницу. Казалось бы, логично — конец рабочей недели, надо бы подвести итоги. Но стоп! Не всё так просто, как кажется.
Выплата отпускных — это как тонкая настройка часов, где каждый день важен. Нарушите сроки — и получите штрафы и недовольство персонала.
Что говорит закон о сроках выплаты отпускных
Законодательство РФ чётко регламентирует, когда отпускные нужно выплатить. Согласно статье 136 Трудового кодекса (ч.9), оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Важно подчеркнуть: речь именно о календарных, а не рабочих днях. Если отпуск стартует в понедельник, то посчитать нужно именно так:
| День недели | Статус | Комментарий |
|---|---|---|
| Понедельник (1 июня) | Первый день отпуска | Отпуск начинается |
| Воскресенье (31 мая) | Выходной | Считается календарным днём |
| Суббота (30 мая) | Выходной | Считается календарным днём |
| Пятница (29 мая) | Последний рабочий день | Должны выплатить отпускные |
Значит, если отпуск с понедельника 1 июня, отпускные нужно выдать не позднее четверга 28 мая — так у сотрудника останется минимум три календарных дня для распоряжения этими деньгами.
Почему нельзя выдать отпускные в пятницу перед отпуском с понедельника
Выдавать отпускные в пятницу — распространённая ошибка. Ведь, считая календарные дни, пятница оказывается за два дня до отпуска, а не за три. Результат: нарушение закона.
Это повод для:
- Требования компенсации сотрудником за просрочку (статья 236 ТК РФ).
- Вмешательства Роструда, который может выписать предупреждение или штраф — для юрлиц от 30 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц — 10–20 тысяч.
Да-да, ваш бухгалтерский отпуск может обернуться неприятным штрафным отпуском для компании!
Практические рекомендации, чтобы избежать проблем
- Выплачивайте отпускные как минимум за 3 полных календарных дня. Если отпуск с понедельника, выдайте отпускные в четверг предыдущей недели.
- Если выплата приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне, чтобы не попасть в просрочку.
- Лучше выплатить отпускные чуть раньше — например, за 4-5 дней до отпуска, чтобы избежать неожиданностей.
- Помните, для госслужащих срок длиннее — отпускные должны быть выплачены за 10 дней до отпуска.
Итог в таблице
| Ситуация | Срок выплаты отпускных | Комментарий |
|---|---|---|
| Отпуск с понедельника | Не позднее чем за 3 календарных дня (четверг накануне) | Если четверг — выходной, выплата в среду |
| Если день выплаты — выходной | Выплата накануне | Во избежание нарушения сроков |
| Государственные служащие | Не позднее чем за 10 календарных дней | Закон более жёсткий |
| Просрочка выплаты отпускных | Возможна компенсация сотруднику и штраф работодателю | Рисковать не стоит |
Заключение
Выплата отпускных — это момент, который напрямую влияет на мораль сотрудников и репутацию работодателя. Соблюдайте закон, выплачивайте отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска (если отпуск с понедельника — не позже четверга), и вы будете звездой в глазах сотрудников, а не нарушителем для трудовой инспекции.
Никто не любит неожиданные штрафы и судебные споры, особенно если можно просто внимательно посчитать календарные дни.
Полезные ссылки
- Гарант: Почему отпускные нельзя выплачивать в пятницу, если отпуск с понедельника
- КонсультантПлюс: Когда выплатить отпускные если отпуск с понедельника
Вот и всё! Не пропустите сроки, чтобы отпуск превратился в праздник, а не в бюрократический кошмар. Отдыхайте с улыбкой и вовремя получайте свои отпускные!