Содержание:

В этой статье мы легко и понятно разберём, как правильно считать средний заработок для отпуска — чтобы в конце месяца не остаться с носом и знать, за что именно платят.

Представьте ситуацию: вы собираетесь в долгожданный отпуск, но не знаете, как рассчитать оплату за эти волшебные дни. Каждый второй работник в этот момент чувствует себя, как школьник на контрольной — вроде понимаешь, что должно быть, но формулы и цифры путаются в голове. Вдруг работодатели ошибутся, или выплаты не совпадут с ожиданиями? Давайте расставим все точки над «i» и посчитаем средний заработок для отпуска правильно!

Период расчёта — почему именно 12 месяцев

Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев перед отпуском — это называется расчётный период. Почему именно 12? Да потому что это позволяет учесть все изменения заработной платы, премии, доплаты — то есть средний заработок за целый год.

Вот представьте: вы работали 12 месяцев, иногда получали премию, иногда повышали оклад — всё это входит в расчёт. При этом календарный месяц считается с 1-го по 30 (31) число, а в феврале — по 28 (29). Рабочих и выходных дней значения не имеют — учитываются именно календарные дни.

Какие выплаты входят, а какие нет

Для расчёта среднего заработка включаются все выплаты, связанные с оплатой труда:

  • оклад, тарифная ставка,
  • надбавки,
  • премии (ежемесячные и годовые),
  • стимулирующие выплаты.

Но ни в коем случае не включаются выплаты социального характера: материальная помощь, компенсация питания, проезда, обучения и прочие не связанные с оплатой труда выплаты.

Вот, например, вы получили премию по итогам года — она обязательно учитывается, даже если выплачена после расчётного периода. При этом если премия не учитывала фактически отработанное время, она пропорционально уменьшается.

Исключаемые периоды — как не ошибиться с расчётом

В расчетный период не включаются дни и выплаты за время:

  • временной нетрудоспособности (больничный, декрет),
  • простоев по вине работодателя,
  • забастовок,
  • освобождения от работы с сохранением заработной платы,
  • дополнительных выходных дней по уходу за инвалидом.

Важный момент: если работник был в отпуске по уходу за ребёнком, этот период не входит в расчёт.

Как считать средний дневной заработок

Теперь самое интересное — формула, которую можно использовать дома на калькуляторе:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Заработная плата за расчетный период}}{\text{Количество календарных дней расчетного периода}} ]

Среднее количество календарных дней в месяце принято равным 29,3 (365 дней / 12 месяцев).

Пример

Если за год вы получили 360 000 рублей (суммарно за 12 месяцев), то:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{360\,000}{12 \times 29,3} = \frac{360\,000}{351,6} \approx 1023 \text{ рубля в день} ]

Далее полученную сумму умножаем на количество дней отпуска.

Отпуск в календарных или рабочих днях

В большинстве случаев отпуск оплачивается в календарных днях. Однако если отпуск предоставлен в рабочих днях (например, неполная рабочая неделя), то средний заработок считается по формуле:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Заработная плата}}{\text{Количество отработанных рабочих дней}} ]

При этом используется производственный календарь с учётом шестидневной рабочей недели.

Если работник не отработал полный расчётный период

Случается, что работник работает в компании менее года или отсутствует большой период. В этом случае средний заработок считают исходя из фактически отработанного времени.

Например, если вы работаете всего 6 месяцев, берём фактически начисленную зарплату за эти 6 месяцев и делим на количество календарных дней за эти 6 месяцев.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Средний заработок для компенсации рассчитывается по той же формуле, что и отпускные, но учитывает количество месяцев работы и дни использованного отпуска.

Особенности индексации зарплаты

Если в течение расчётного периода повышали оклад всем сотрудникам, то суммы для расчёта среднего заработка индексируются специальным коэффициентом:

[ \text{Коэффициент} = \frac{\text{Оклад после повышения}}{\text{Оклад до повышения}} ]

Премии и доплаты, установленные в процентах от суммы продаж или фиксированными суммами, не индексируются.

Таблица для понимания ключевых формул и понятий

Показатель Формула / Значение Примечание
Расчётный период 12 календарных месяцев От 1-го до последнего дня месяца
Количество дней в месяце 29,3 (в среднем) 365 / 12
Средний дневной заработок (календарные дни) Заработная плата за 12 месяцев / (12 × 29,3) Для отпуска в календарных днях
Средний дневной заработок (рабочие дни) Заработная плата / количество отработанных рабочих дней Для отпусков в рабочих днях
Коэффициент индексации Оклад после повышения / Оклад до повышения Индексация при изменении оклада
Компенсация за неиспользованный отпуск ((КМ × О)/12 - ИДО) × СДЗ КМ — количество месяцев стажа, О — длительность отпуска, ИДО — использованные дни отпуска

Коротко о главном

  • Средний заработок считают за 12 календарных месяцев.
  • Учитываются все выплаты по оплате труда, кроме социальных.
  • Исключаются периоды больничных, декретов и других отпусков с сохранением зарплаты.
  • Формула — сумма зарплаты за период делится на количество дней.
  • Отпуск оплачивается в календарных днях, а иногда — в рабочих.
  • Если нет 12 месяцев работы — считают за фактический период.
  • При повышении оклада применяется индексация.

Теперь, вооружившись этими знаниями, вы легко сможете проверить расчёты в вашей зарплатной ведомости и понять, справедливо ли начислена оплата за отпуск. А если ваш бухгалтер ещё и курсы шуток прошёл — отпуск точно пройдёт на ура!

Полезные ссылки

Надеюсь, теперь подсчёты отпускных для вас — не тайна за семью печатями, а чёткая и понятная задача!