Содержание:

В этом посте вы узнаете, как правильно считать среднедневной заработок для оплаты отпуска, чтобы не потерять в зарплате и избежать вопросов у работодателя. Подробно разберём формулы, период расчёта и важные нюансы, которые помогут вам разобраться с этим на 100%.

Представьте: вы планируете отпуск, предвкушаете море, шашлыки и свободу. Но тут бац — начисляют меньше денег за отпуск, чем ожидали. Почему так? Где зарыта ошибка? Часто причина — неправильный расчёт среднего заработка. А это ваше спокойствие!

В чём сложности расчёта

Самая частая головоломка — понять, какой период берётся в расчёт, что считать заработной платой, а что — нет, как учитывать рабочие и календарные дни. Вспомните, что отпуск в основном оплачивается на основе среднего заработка за 12 месяцев. Но есть нюансы:

  • Не вся зарплата входит в расчёт. Социальные выплаты и компенсации исключаются.
  • Иногда работник был на больничном, в командировке, отпуске по уходу — такие дни не включаются.
  • Премии, если есть, считаются с разными условиями.
  • Есть правила индексации, если оклад повысили.
  • Учёт идёт по календарным дням, а не только по рабочим.

Неудивительно, что у многих при расчёте начинается «заработный» сумбур. Давайте разбираться по порядку.

Как считается средний дневной заработок

Формула самая простая на первый взгляд:

Средний дневной заработок = Общая заработная плата за 12 месяцев / (12 месяцев × 29,3 дня)

Почему 29,3? Это среднее количество календарных дней в месяце, которое учитывает, что в году 365 или 366 дней. Именно это число берётся как средний месяц в трудовом законодательстве.

Пример: если за последние 12 месяцев вы заработали 360 000 рублей, тогда

Средний дневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 360 000 / 351,6 ≈ 1023,56 рублей

Если ваш отпуск — 14 календарных дней, оплата будет:

Оплата отпуска = 1023,56 × 14 = 14 330 рублей

Что входит в сумму заработной платы

В расчёт идут все виды оплат, которые работодатель использует как оплату труда:

  • Оклад
  • Почасовая оплата
  • Надбавки, доплаты
  • Премии (по условиям)

Не учитываются:

  • Материальная помощь
  • Оплата проезда, питания
  • Социальные выплаты
  • Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам

Если премия начисляется за период больше месяца, то она включается в расчёт пропорционально. Если премия за год начислена до или после расчётного периода — считается.

Что делать, если период работы меньше года

Если вы проработали меньше 12 месяцев, среднедневной заработок считается за фактический период работы, но с учётом календарных дней в каждом месяце.

При работе неполного месяца количество календарных дней в формуле уменьшается пропорционально.

Например, если вы начали работать 1 июня и ушли в отпуск 1 октября — считаем зарплату с июня по сентябрь и количество дней в этих месяцах.

Особенности с учётом больничных и отпусков

Важный момент — из расчётного периода исключается время, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например, отпуска по уходу или простои по вине работодателя.

Если за последние 12 месяцев у вас был больничный — время и суммы, связанные с больничным, не входят в расчёт.

Если отпуск оплачивается в рабочих днях

Иногда отпуск предоставляют не в календарных, а в рабочих днях. Тогда средний дневной заработок считается по другой формуле — сумма делится на количество отработанных рабочих дней по шестидневной неделе.

Формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество отработанных рабочих дней

Таблица для наглядности:

Параметр Календарные дни Рабочие дни
Делитель для расчёта 12 × 29,3 = 351,6 дней Количество отработанных рабочих дней (6-дневка)
Применяется для Оплаты отпусков в календарных днях и компенсации Оплаты отпусков в рабочих днях
Особенности Исключение больничных, простоя и др. дней Кол-во рабочих дней считается по календарю шестидневной недели

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если вы не использовали отпуск, положена компенсация, которая рассчитывается по средней зарплате аналогично отпускным.

Разница в суммах может возникнуть, если период компенсации и период отпуска отличаются (зарплата меняется).

Полезные советы

  • Перед отпуском проверьте свой расчетный период, исключите периоды больничного или командировок.
  • Узнайте, включены ли ваши премии и доплаты в расчёт.
  • Если трудились меньше года, убедитесь, что в расчёт попали все месяцы работы.
  • Если у вас сменный график, попросите работодателя использовать расчёт с учётом рабочих дней.
  • В случае сомнений запросите у работодателя полный расчёт среднего заработка по формуле — вам обязаны показать.

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы понимать, как считается среднедневной заработок и сколько вам заплатят за отпуск! Не дайте «заработному» калейдоскопу сбить вас с пути к честной оплате.

Полезные ссылки

С этими материалами отпускные — это законная формальность!