Вы хотите понять, как же бухгалтеры магически считают отпускные после декретного? Отлично! Здесь разберёмся, как учитывать периоды декрета, уход за ребёнком и вернуться к деньгам, которые вы заслужили.
Представьте ситуацию: вы наконец-то вышли из отпуска по беременности и родам или с декрета, мечтая об очередном оплачиваемом отпуске. Но бухгалтер смотрит на вас так, словно у него калькулятор взорвался. Почему? Потому что правила расчёта отпускных после декрета – настоящий лабиринт! Давайте вместе разгадаем эту загадку.
Проблемы при расчёте отпускных после декретного отпуска
Главный вопрос: с какого периода брать данные для расчёта среднего заработка?
- Можно ли считать время в декрете и отпуске по уходу за ребёнком?
- Что делать, если 12 календарных месяцев перед отпуском – почти одни декретные?
- Как влияет неполное рабочее время во время ухода за ребёнком?
Если не знать ответов, легко попасть в ситуацию, когда отпускные окажутся ниже, чем должны быть. И ведь не хочется, чтобы за «отдых» платили меньше, чем за саму работу!
Правила расчёта отпускных после декретного отпуска
Согласно трудовому законодательству и Положению № 922 (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007):
- Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, который считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
- В расчётный период исключается время, когда вы получали пособие по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, а также другие периоды с сохранением или без сохранения заработной платы.
Исключаемое время
| Ситуация | Включается в расчёт? |
|---|---|
| Отпуск по беременности и родам | Нет (исключается) |
| Отпуск по уходу за ребёнком | Нет (исключается) |
| Временная нетрудоспособность | Нет (исключается) |
| Работа на условиях неполного дня | Да (учитывается) |
| Простой по вине работодателя | Нет (исключается) |
| Забастовка, мешающая работе | Нет (исключается) |
Это значит, если вы, например, целый год находились в декрете и не работали, бухгалтер не будет считать эти месяцы для отпуска, иначе получилось бы, что за время отдыха вас платить не за что.
Как рассчитывать отпускные после декрета на практике
Рассмотрим классический пример:
- Работница ушла в отпуск по беременности и родам с 14 января по 31 мая 2019.
- Сразу после декрета она подаёт заявление на отпуск с 1 июня 2019.
- Расчётный период — последние 12 календарных месяцев перед июнем 2019, то есть с 1 июня 2018 по 31 мая 2019.
- Из этого периода исключаются дни декрета с января по май 2019.
- Количество дней для расчёта отпускных уменьшается — скажем, с 365 до 217,39 дней (как считает бухгалтер, умножая количество полных месяцев на 29,3 и прибавляя долю неполного месяца).
Если весь расчётный период — сплошной декрет
Предположим, что женщина не работала последние 12 месяцев, так как была в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребёнком.
Что делать?
- В этом случае берётся период до начала декрета, равный 12 месяцам, например, с 01.01.2016 по 31.12.2016, когда женщина работала и получала зарплату.
- Средний заработок рассчитывается по этому предыдущему периоду.
То есть, чтобы отпускные не получились в размере пособия по декрету, используют данные «до декрета».
Важные нюансы
- Если работница во время ухода за ребёнком работала неполный рабочий день или на дому, заработок за этот период учитывается при расчёте отпускных. Не игнорируйте такие доходы, они могут существенно увеличить сумму.
- Если после декретного отпуска прошло некоторое время (месяц, два), при расчёте отпускных используется обычный расчётный период — 12 месяцев, предшествующих отпуску, с исключением периодов, не подлежащих включению.
- Очередной оплачиваемый отпуск можно взять независимо от стажа работы у работодателя — например, сразу после окончания отпуска по беременности и родам или через некоторое время.
Таблица вариантов расчёта отпускных после декрета
| Ситуация | Расчётный период | Особенности |
|---|---|---|
| Отпуск сразу после отпуска по беременности и родам | Последние 12 месяцев с исключением периода декрета | Исключить время декрета и сумму пособий |
| Отпуск после отпуска по уходу за ребёнком (непосредственно) | Если нет заработка в расчетном периоде — взять период до декрета | Расчет по заработку до декрета |
| Отпуск спустя время после выхода из декрета | 12 месяцев, предшествующих отпуску, с исключениями | Учитываются фактически отработанные дни |
| Работа неполный день во время ухода за ребёнком | Учитывается при расчёте | Повышает средний заработок |
Краткий чек-лист для бухгалтеров и работниц
- Определите период ухода в отпуск
- Выделите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск
- Исключите периоды с выплатами пособий и другими причинами, указанными в законодательстве
- Рассчитайте средний дневной заработок: сумма зарплаты за период делится на количество календарных дней, учитываемых в расчёте (в среднем 29,3 в месяц)
- Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска
И вот — ваша отпускная сумма готова к оплате!
Если теперь ваша голова не кружится от бухгалтерских чудес, а отпускные кажутся более понятными — значит, я свою задачу выполнил! Используйте эти правила, чтобы проследить правильность расчёта в своём случае. И не бойтесь задавать вопросы бухгалтеру: теперь вы знаете, что и как считается.