Если вы думаете, что расчет отпускных после декрета — это простой математический пример из школьного учебника, приготовьтесь удивиться! Здесь, как в хорошей детективной истории, полно нюансов, хитростей и непредвиденных поворотов. В этом посте вы узнаете, как на самом деле происходит расчет отпускных после отпуска по беременности и родам, а также после отпуска по уходу за ребенком.
Представьте: вы только что вернулись из долгожданного декрета и мечтаете об отпуске — отпускных, конечно. Но вот незадача — бухгалтерия ломает голову, как начислить оплату. Календарные месяцы путаны, заработок плавает, а вы пытаетесь понять: сколько же мне полагается? Согласитесь, запутанно! Как тут не запутаться, если декретные и отпускные смешались в кучу, как в салате «Оливье»?
Основы расчёта среднего заработка для отпускных
Профессиональный секрет тут такой: расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск (статья 139 ТК РФ и Положение № 922).
Но стоп! Вот загвоздка — период отпуска по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком не включается в расчетный период, поскольку за это время сохраняется средний заработок по законодательству.
Что исключаем из расчетного периода?
| Исключается из расчетного периода | Почему? |
|---|---|
| Отпуск по беременности и родам | За этот период платят пособия, не зарплату |
| Отпуск по уходу за ребенком | Не работаете, но сохраняют средний заработок |
| Временная нетрудоспособность | Есть выплаты от соцстраха, не зарплата |
| Простой по вине работодателя | Нет работы, значит и оплаты обычной нет |
| Забастовка, выходные по уходу за детьми-инвалидами | Закон разрешает исключить эти периоды |
Сценарии расчёта после декрета
Теперь представим реальные жизненные примеры. Это как изучать погодные условия, чтобы понять, когда лучше сажать картошку — знание повышает урожай!
Сценарий 1: Отпуск сразу после декрета
Работница в декрете с 14.01.2019 по 31.05.2019, затем с 01.06.2019 идет в оплачиваемый отпуск.
Расчетный период: с 01.06.2018 по 31.05.2019.
В расчетном периоде исключаем время декрета (отпуск по беременности и родам) и сумму декретных выплат. Остаток — период, в котором реально начислялась зарплата. По нему считают средний дневной заработок.
Практический совет: бухгалтер считает сумму начисленной зарплаты за этот период и делит ее на количество календарных дней с учётом среднему числу дней в месяце — 29,3.
Сценарий 2: Отпуск после ухода за ребенком, без работы
Работница была в декрете по беременности и родам с 14.01.2017 по 31.05.2017, потом ушла в отпуск по уходу за ребенком до 14.07.2019 и не работала весь этот период.
Если женщина идет в отпуск сразу после выхода из декрета, но в последние 12 месяцев у нее не было фактического заработка, расчет делают по зарплате за период, предшествующий отпуску по беременности и родам.
То есть, расчетный период берут не последние 12 месяцев, а аналогичный период до декрета. Так предусмотрено пунктом 6 Положения № 922.
Сценарий 3: Отпуск спустя несколько месяцев после выхода из декрета
Если сотрудница проработала 2–3 месяца после выхода из декрета и только потом взяла отпуск, расчет отпускных проводится по стандартным правилам — берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Но поскольку большая часть этих 12 месяцев может попасть на период отпуска по уходу за ребенком, количество дней, учитываемых при расчете, может быть небольшим.
Сценарий 4: Работа во время отпуска по уходу за ребенком на неполном рабочем времени
Если женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего дня или на дому с сохранением пособий, эти дни учитываются при расчете среднего заработка.
Например, с 01.03.2019 по 14.05.2019 сотрудница работала неполный рабочий день, с 15.05.2019 вышла на полный график и с 05.08.2019 пошла в очередной оплачиваемый отпуск.
В расчетном периоде учитываются фактически отработанные и оплаченные дни, что увеличивает количество дней для расчета и влияет на сумму отпускных.
Практические советы для работниц и бухгалтеров
- Если после декрета вы хотите взять отпуск, но в расчетном периоде нет зарплаты (только декретные), требуйте использовать период до декрета для расчета среднего заработка.
- Помните: расчетный период — это 12 месяцев, но из него исключается время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
- Количество дней в расчетном периоде может быть дробным — благодаря среднему числу календарных дней в месяце (29,3). Не пугайтесь дробных дней, таковы правила!
- При работе неполный день во время отпуска по уходу за ребенком все заработанные суммы и время учитываются при расчете отпускных.
Итоговая таблица основных правил расчёта отпускных после декрета
| Случай | Расчетный период | Что исключается из расчёта | Особенности |
|---|---|---|---|
| Отпуск сразу после декрета | 12 месяцев, предшествующих отпуску | Время декрета и начисленные суммы по нему | Расчет по оставшимся месяцам |
| Нет зарплаты в последние 12 месяцев (только декрет) | Аналогичный период до декрета | Не применяется время декрета | Расчет по периоду до декрета |
| Отпуск спустя несколько месяцев после выхода из декрета | 12 месяцев, предшествующих отпуску | Время декрета и ухода за ребенком | Количество дней для расчета уменьшается |
| Работа на неполный день во время ухода за ребенком | Учитываются фактически отработанные дни | Учёт заработка по неполному дню | Средний заработок растёт |
Расчет отпускных после декрета — это как пазл, который складывается из нескольких частей: время работы, отпускные периоды, начисления, выплаты. Если собрать всё вместе правильно — в итоге вы получаете справедливую и законную оплату своего отдыха. А значит, отдыхайте кошельком!
Полезные ссылки
- Положение № 922 с разъяснениями
- Статья 139 ТК РФ — расчет отпускных
- Статья 260 ТК РФ — гарантии женщинам
Теперь вы вооружены знаниями! Отпуск после декрета перестает быть загадкой и превращается в четкий план, где каждая копейка под контролем. А если бухгалтер вдруг запутается — вы знаете, куда его отправить читать инструкцию. Ну что, готовы отдохнуть с полной оплатой?