Сегодня расскажу, как в 1С ЗУП продлить отпуск, если сотрудник заболел и часть отпуска «зависла» в больничном. Вы узнаете рабочий алгоритм действий и как новый функционал программы упрощает жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Представьте ситуацию

Ваш сотрудник ушёл в долгожданный отпуск, но вдруг заболел! Вместо пляжного отдыха — больничный. Вопрос: что делать с оставшимися днями отпуска? Продлить, перенести или пересчитать отпускные? И главное — как это быстро и без ошибок оформить в 1С ЗУП? Плюс надо чтобы расчет зарплаты не превратился в бесконечный кошмар!

Знакомо? Тогда вы точно не одиноки. Раньше продление отпуска при болезни — это сплошной стресс: сторнирование, исправление документов, пересчет зарплаты... Мечта бухгалтеров — волшебная кнопка, которая сделает всю эту работу за них. Так вот, эта мечта уже сбылась!

Новый функционал 1С ЗУП для продления отпуска

С версии 3.1.14.55 в 1С ЗУП и ЗГУ появился документ, который автоматически поможет оформить продление отпуска, если сотрудник заболел во время отдыха. Разработчики сделали простой и удобный инструмент, чтобы решить головную боль с переносами отпусков и больничными.

Что нужно сделать

Представим типичный пример: сотрудник начал отпуск 6 мая и должен был отдыхать до 20 мая. Но с 18 по 22 мая он заболел.

В 1С это происходит так:

Шаг Действие в 1С Результат
1 Рассчитан и проведён отпуск Отпуск учтён и выплачены отпускные
2 Вводим данные больничного листа с датами болезни Система видит пересечение дат отпуска и болезни
3 Программа предупреждает: больничный нельзя рассчитать из-за отпуска Красным шрифтом появляется сообщение о необходимости продлить отпуск
4 Переходим по ссылке «Исправить» Открывается выбор: продлить отпуск или оставить без изменений
5 Выбираем продление Создаётся документ-исправление отпуска с обновленными датами
6 1С автоматически пересчитывает отпуск и больничный Расчёт сделан, остаётся только проверить результат

Такой алгоритм — настоящий спаситель, потому что вся головная работа идёт за вас. Вам остаётся только подтвердить действие и проверить итог.

Полезные советы

  • Не бойтесь пробовать новый порядок. Если вдруг что-то не понравится, вы всегда можете вернуться к старому функционалу в настройках расчёта зарплаты.
  • При продлении отпуска важно помнить, что средний заработок сотрудника не должен измениться. Значит, всё честно и по закону.
  • Если сотрудник заболел в середине отпуска, продление именно этого периода помогает сохранить отдых без потерь.
  • Можно оформить перенос, отзыв из отпуска, или сразу несколько документов — все это доступно в новой вкладке «Продления, переносы, отзывы» документа отпуска.

Как это помогает в реальной жизни

Вообразите себя в пятницу вечером: вы закончили расчёты, отправляете всем отпускные, как вдруг — сотрудник сообщил, что заболел на отпуске! Раньше: паника, гора исправительных документов и пересчетов. Теперь: 5 минут в 1С и вопрос решён.

Это экономит часы работы и силы, которые можно потратить на кофе с пироженкой, а не на мучения с документацией.

Итог

Продлить отпуск в 1С ЗУП в связи с больничным стало проще и удобнее, благодаря новому функционалу. Вам не нужно вручную пересчитывать и исправлять документы — программа сделает это сама. Просто следуйте алгоритму, используйте удобную вкладку в документе отпуска и держите в порядке расчёты.

Ваша работа станет ярче, а отпуск сотрудника — справедливее.

Полезные ссылки