Содержание:

Сегодня мы с вами раскроем секрет, как правильно рассчитать средний заработок для отпуска. Звучит, возможно, скучновато, но на самом деле – это золотой билет, чтобы отпускные пришли вовремя и в полном размере, а бухгалтера не искали под столом от отчаяния.

Представьте ситуацию: наступил долгожданный отпуск, вы собираетесь лечь на пляж или просто отключить рабочий мозг. А в зарплате видите сумму, которая вызывает вопросы. Почему отпускные меньше, чем ожидали? Где ошибки? И вообще — как эти цифры вычисляют?

Сейчас я проведу вас по простому и прозрачному алгоритму расчёта среднего заработка, который позволит вам чувствовать себя профи и всегда проверять правильность начислений. Поехали!

Основные правила и период для расчёта

Сначала ключевой момент: средний заработок для отпуска считается это за 12 календарных месяцев — именно такой расчётный период установлен законом.

Календарные месяцы — это не что иное, как целый месяц с 1-го по последнее число, включая выходные и праздники. Это важно: ведь отпуск считается именно в календарных днях, а не только в рабочих.

Какие выплаты учитываются

Не все деньги в вашей зарплате попадут в расчёт. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии: оклад, надбавки, премии (с учетом некоторых правил), выплаты за сверхурочные и пр.

Но внимание — не учитываются социальные выплаты и иные пособия, например, оплата проезда, питания, материальная помощь и тому подобное.

Формула среднего дневного заработка

Звучит формально, но на самом деле просто:

[ Средний дневной заработок = \frac{\text{Заработная плата за 12 месяцев}}{\text{Количество календарных дней за 12 месяцев}} ]

Среднее количество календарных дней в месяце принято считать равным 29,3, то есть:

[ \text{Количество календарных дней} = 12 \times 29{,}3 = 351{,}6 \approx 352 \text{ дней} ]

Если вы вдруг не отработали все 12 месяцев — не беда. Расчет проводится исходя из фактически отработанного времени и начисленной суммы за этот период. Например, если вы отработали только 6 месяцев, то зарплату и количество дней берут за этот период.

Практический пример

Представьте: ваша зарплата за последние 12 месяцев составила 360 000 рублей (оклад, премии и надбавки).

Тогда средний дневной заработок будет:

[ \frac{360\,000}{12 \times 29{,}3} = \frac{360\,000}{351{,}6} \approx 1023,5 \text{ рублей в день} ]

Если ваш отпуск длится 14 календарных дней, то отпускные будут равны:

[ 1023,5 \times 14 = 14\,329 \text{ рублей} ]

Что делать, если в расчетный период были нерабочие дни

Случаются разные ситуации: отпуск по беременности, временная нетрудоспособность, простой по вине работодателя, отпуска без сохранения заработной платы. Закон предусматривает исключение этих периодов из расчётного периода при условии, что за сотрудником сохранялся средний заработок или другие выплаты.

Иными словами, дни, когда вы фактически не работали, но получили зарплату или выплаты — не считаются для уменьшения периода и заработка.

Индексация выплат при повышении окладов

Если во время расчётного периода произошёл рост окладов для всех работников или структурного подразделения, начисленные выплаты подлежат индексации. Для этого применяется коэффициент, равный отношению нового оклада к старому:

[ Коэффициент = \frac{\text{Оклад после повышения}}{\text{Оклад до повышения}} ]

Премии и доплаты, которые начислялись в абсолютных суммах или не связаны с окладом, индексации не подлежат.

Особые случаи и компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник увольняется, и отпуск не был использован полностью, за неиспользованные дни выплачивается компенсация, рассчитываемая аналогично отпускным — исходя из среднего дневного заработка.

Если стаж работы меньше 12 месяцев, средний заработок считается за фактически отработанный период. Если зарплата вообще не начислялась — расчет производится исходя из установленного оклада.

Быстрый итог для практиков

Этап Что делать Важный нюанс
Выбрать период расчёта 12 календарных месяцев (или меньше) Исключать периоды отсутствия работы с оплатой
Учесть выплаты Оклад, надбавки, премии (при учёте правил) Не учитывать соцвыплаты, пособия
Рассчитать средний дневной заработок Сумма за период ÷ (12 × 29,3) Если отработано меньше — делить на фактическое количество дней
Умножить на дни отпуска Средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска Использовать именно календарные, а не рабочие дни
Корректировать при повышениях Индексировать зарплату коэффициентом Не индексировать премии, не к окладам

Теперь вы знаете, как грамотно посчитать средний заработок для отпуска и проверить правильность начислений. С такими знаниями отпуск — это уверенность в справедливой оплате.

Полезные ссылки