В этом посте мы разберёмся, почему график отпусков — это обязательный инструмент для работодателя и сотрудника. Вы узнаете, как правильно организовать отпуск, какие сроки важны, и почему без согласованного плана отпусков могут начаться настоящие «вот это да!» ситуации.

Представьте: вы работник, мечтающий об отпуске в июле на море. А работодатель? Он мечтает не о песке и пальмах, а о том, чтобы все сотрудники не разбегались одновременно и работа не стояла. Без согласованного графика отпусков могут начаться перетягивания каната между желаниями сотрудников и нуждами организации. Что делать? Как договориться?

Проблема №1 — отсутствие утверждённого графика отпусков вызывает хаос и споры. Вы приходите за отпуском — а вам говорят «нет, у вас ещё не ваша очередь». Или наоборот, отдел сидит весь в отпусках, а работа кипит.

Проблема №2 — незнание сроков и правил уведомления. Часто сотрудники не знают, когда и как работодателю нужно сообщать о желании пойти в отпуск, а работодатель не ставит это в рамки закона.

Что говорит закон?

Основным документом здесь является статья 123 Трудового кодекса РФ (редакция с учётом Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006). Именно она определяет очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Главный герой в этой истории — график отпусков.

  • График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника.
  • Работодатель должен утвердить график не позднее чем за две недели до начала календарного года.
  • При утверждении учитывается мнение профсоюзного органа (если он есть).
  • Работник должен быть извещён о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до него — под роспись.

И всё это для того, чтобы ни одна сторона не была обижена и не пришлось спорить через суд!

А как составить график отпусков правильно?

Если вы работодатель, подумайте, как составить график, чтобы:

  • Каждый сотрудник получил ежегодный отпуск, как того требует Кодекс.
  • Важно учесть производственный календарь на следующий год — праздники и выходные, чтобы правильно спланировать рабочее время.
  • Обязательно позвать на помощь выборный орган профсоюза, чтобы избежать недовольства.
  • Учесть пожелания работников, особенно отдельных категорий, которые по закону могут выбрать удобное время отдыха — например, муж в отпуск во время отпуска жены по беременности и родам.

Практический совет для работников

Если у вас есть желание уйти в отпуск в конкретный период — например, в октябре 2025 — подайте заявление заранее. Не забывайте, что график утверждён до начала года, поэтому спорить на месте, что «я хочу в сентябре», — поздно. Лучше заранее выясните у работодателя или кадровика, как распределены очереди.

Что будет, если графика нет или он не соблюдается?

Тут без судебных историй не обойтись! Например, были случаи, когда суд не признавал отношения бессрочными из-за неправильного оформления, а работники теряли право на своевременный отпуск. Без утверждённого графика могут возникнуть нарушения ваших прав — и обиженный сотрудник пойдёт в суд, а организация получит репутацию несерьёзного работодателя.

Кратко о главном

Пункт Обязанность работодателя Обязанность работника
Утверждение графика отпусков До начала календарного года Своевременное ознакомление
Согласование с профсоюзом Обязательно —
Уведомление о начале отпуска За 2 недели под роспись Подать заявление заблаговременно
Очередность отпусков Соблюдать согласно графику Следовать утверждённому графику

Итог

График отпусков — это фундаментальная часть организации труда, позволяющая сотрудникам отдыхать вовремя, а работодателям — планировать работу. Хотите спокойного отдыха? Тогда следите за своим графиком, уважайте правила и не игнорируйте сроки. Это ваш билет в счастливый отпуск!

Полезные ссылки

Пусть ваш отпуск будет это тщательно спланированным и заслуженным временем отдыха!