Собираетесь уйти в отпуск с понедельника? Или вы — сотрудник, которому положен отдых, и хочется узнать, когда же придут долгожданные отпускные? В этом посте разберём, как правильно рассчитывать сроки выплаты отпускных, чтобы не попасть в неприятности с законом и не потерять хорошее настроение перед отдыхом.

Представьте: последний рабочий день перед отпуском — пятница, в кармане ещё нет отпускных, а в голове — мысли, как распланировать долгожданные выходные. Или вы — руководитель, и вас тянет выплатить отпускные прямо в пятницу, чтобы не мучиться долго. Но стоп! Закон говорит своё слово.

В России действует важное правило: отпускные надо выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается с понедельника, эти три дня — пятница, суббота и воскресенье, а значит, крайний срок — четверг предыдущей недели. Почему именно так? Потому что суббота и воскресенье — выходные, нерабочие дни, они считаются в календарные дни, но по сути деньги должны быть на счету у сотрудника ещё в четверг.

Возьмём пример. Сотрудник уходит в отпуск 1 июня (понедельник). Чтобы выплатить отпускные по правилам, деньги надо выдать не позже 28 мая (четверг). Если в четверг наступит выходной или праздник, то отпускные должны быть выданы накануне, то есть в самый последний рабочий день до этого четверга.

Зачем всё так строго? Потому что законодательство защищает права сотрудника. Роструд в письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-1 чётко уточнил: речь именно о трёх полных календарных днях, а не рабочих. Нарушение сроков выплат грозит штрафами и компенсациями, причем наказание грозит ответственным должностным лицам. Например, штрафы могут достигать 50 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч — для должностных лиц.

Что делать, если ситуация не идеальная

Не всегда в организации хватает денег или времени для выплаты отпускных именно в четверг. Если нарушить срок, сотрудник имеет полное право требовать компенсацию за просрочку. Кроме того, контролирующие органы могут выписать штрафы. Вывод прост: планируйте выплаты заранее!

  • Если отпуск начинается в понедельник, не дотягивайте до пятницы, лучше заплатите в среду или в любой рабочий день накануне.
  • Если день выплаты совпал с выходным, выплатите отпускные в последний рабочий день до этого выходного.
  • Помните, что для госслужащих сроки более жёсткие — минимум за 10 календарных дней.

Таблица сроков выплаты отпускных перед отпуском, который начинается с понедельника

Событие Дата Примечание
Начало отпуска Понедельник День ухода в отпуск
Последний день выплаты Четверг Не позднее 3 календарных дней
Если последний день — выходной Предыдущий рабочий день День выплаты отпускных должен быть именно тогда

Не забудьте

Если вы читаете это и думаете: "А что, если отпуск назначен внезапно или по графику нет возможности выплатить раньше?" — помните, что отпускные можно выплатить и раньше, например, за 4-5 дней, что никак не противоречит закону и только улучшит ваши отношения с сотрудниками.

Профессиональные источники, такие как КонсультантПлюс и Роструд, постоянно подчеркивают важность своевременной выплаты отпускных именно за три календарных дня до начала отдыха.

Так что забудьте про "пятничную авось", планируйте заранее и пусть отпуск начнётся с улыбки и в кармане лежат законные отпускные!

Полезные ссылки