Вы когда-нибудь задумывались, почему у каждой компании в России есть свой уникальный 13-значный номер? Знакомьтесь — ОГРН, или основной государственный регистрационный номер. В этой статье мы разберёмся, что такое ОГРН, как он устроен, зачем нужен, и почему без него в российском бизнесе никуда. Готовы? Поехали!

1. Введение в понятие ОГРН

Что такое ОГРН и для чего он используется в России?

ОГРН — это уникальный цифровой код, который присваивается юридическому лицу при его государственной регистрации. Он служит номером записи о компании в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). По сути, это паспорт для предприятия в мире российского законодательства.

Зачем нужен ОГРН? Он подтверждает, что организация официально зарегистрирована и имеет право вести бизнес на территории РФ. Без него ни одна компания не сможет полноценно функционировать: открывать счета, заключать договоры, платить налоги.

Почему ОГРН считается уникальным идентификатором?

Каждому юридическому лицу присваивается свой неповторимый номер — ни одна цифра не повторяется у другой компании. Это позволяет однозначно идентифицировать организацию среди сотен тысяч других. Хотите проверить контрагента? Просто возьмите его ОГРН — и вы узнаете, с кем имеете дело.

Чем отличается ОГРН от ИНН?

Если ОГРН — это регистрационный номер, то ИНН — это налоговый идентификатор. ОГРН подтверждает факт регистрации компании, а ИНН нужен для налогового учёта. Оба номера важны, но выполняют разные функции. И, кстати, они никогда не меняются после присвоения.

Как ОГРН подтверждает право организации на ведение бизнеса?

Получив ОГРН, компания официально заносится в государственный реестр. Это значит, что государство признало её существование и разрешило заниматься предпринимательской деятельностью. Без этого номера бизнес просто не существует в юридическом поле.

2. Структура и формирование ОГРН

Из чего состоит ОГРН?

ОГРН — это 13 цифр, каждая из которых несёт смысловую нагрузку. Вот структура:

Что означает контрольное число и зачем оно нужно?

Контрольное число — это своего рода "защита от дурака". Оно вычисляется как остаток от деления первых 12 цифр на 11. Если остаток равен 10, контрольное число становится 0. Эта проверка помогает убедиться, что номер введён правильно и не содержит ошибок.

Как 13 цифр кодируют информацию о компании?

Первая цифра указывает тип субъекта (например, юридическое лицо). Следующие цифры — год регистрации и код налоговой инспекции, где компания зарегистрирована. Пять цифр — уникальный номер записи в реестре за этот год. Последняя цифра — контрольная, для проверки правильности всего номера.

3. Процедура присвоения и изменения ОГРН

Как регистрируется юридическое лицо и присваивается ОГРН?

При создании компании документы подаются в территориальный орган Федеральной налоговой службы (ФНС). После проверки данных ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ и присваивает ОГРН. Этот процесс происходит автоматически и занимает несколько дней.

Какие нормативные акты регулируют процедуру?

Основным документом является Федеральный закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц». Также важны приказы Минфина России, например, № 165н от 30.10.2017, которые определяют порядок ведения ЕГРЮЛ и исправления ошибок.

Как изменялись правила присвоения ОГРН?

До 2002 года регистрация была более сложной: компании нужно было отдельно подавать документы на регистрацию и отдельно — на получение ИНН и ОГРН. С 2002 года действует принцип «одного окна»: регистрация и присвоение всех номеров происходят одновременно и автоматически.

Как исправляются ошибки в записях ОГРН?

Если в записи обнаружена техническая ошибка, её исправлением занимается ФНС по заявлению заинтересованного лица. Приказ Минфина № 165н регламентирует порядок внесения таких исправлений.

4. Практическое использование и проверка ОГРН

Как проверить информацию о компании по ОГРН?

ФНС России предлагает официальный сервис «Прозрачный бизнес», где можно получить полную информацию по ОГРН: реквизиты, виды деятельности, уставной капитал, сведения из ЕГРЮЛ, данные о задолженностях, налоговых нарушениях и даже численности сотрудников.

Какие сведения можно получить?

• Дата регистрации и постановки на учёт
• Реквизиты организации
• Виды деятельности
• Сведения о налоговой задолженности и штрафах
• Информация о руководителях и учредителях
• Судебные процессы и их результаты

Почему важно проверять ОГРН перед сотрудничеством?

Проверка ОГРН помогает избежать сотрудничества с недобросовестными контрагентами, мошенниками или компаниями с проблемами в налоговой отчётности. Это снижает риски финансовых потерь и юридических конфликтов.

Какие риски можно избежать?

• Работа с фиктивными или недействующими компаниями
• Проблемы с налоговыми органами из-за ошибок в документах партнёра
• Судебные споры и финансовые претензии

Рекомендации для надёжного использования информации

• Всегда запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ по ОГРН партнёра
• Используйте официальный сервис ФНС для проверки актуальных данных
• При сомнениях привлекайте юристов для анализа документов
• Не игнорируйте контрольное число — оно помогает избежать ошибок при вводе номера

5. Связь ОГРН с другими регистрационными документами

Как ОГРН соотносится со свидетельством о регистрации и листом записи в ЕГРЮЛ?

До 2017 года компания получала свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРН. С 2017 года свидетельство не выдают, вместо него предоставляют лист записи в ЕГРЮЛ, где также указан ОГРН. Оба документа подтверждают регистрацию.

Что делать, если утерян оригинал свидетельства или лист записи?

Обратитесь в налоговую инспекцию за дубликатом — вам выдадут лист записи в ЕГРЮЛ, а не копию свидетельства. Это официальный документ, который полностью заменяет свидетельство и содержит ОГРН.

Итог

ОГРН — это не просто набор цифр. Это ключ к пониманию юридического статуса компании, её истории и правового положения. Зная, как расшифровать и проверить этот номер, вы вооружаетесь мощным инструментом для безопасного ведения бизнеса в России.

А вы когда-нибудь проверяли ОГРН своих контрагентов? Если нет — самое время начать! Ведь в мире бизнеса доверять нужно, но проверять — обязательно.