Почему у электронной трудовой книжки нет номера? Сейчас разберёмся, как найти и использовать сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) на портале Госуслуг, как получить выписку, проверить данные и что важно знать о различиях между бумажной и электронной версиями.

Введение в электронную трудовую книжку на Госуслугах

Что же такое электронная трудовая книжка и где на Госуслугах её искать?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки, которая содержит сведения о вашей трудовой деятельности с 2020 года. Важно понимать, что в электронной версии нет номера и серии, как в бумажной книжке. Это не ошибка, а особенность формата, который просто не предусматривает таких реквизитов.

На портале Госуслуг раздел, связанный с электронной трудовой книжкой, находится в категории:

• Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из электронной трудовой книжки

Там можно запросить выписку с актуальными сведениями о работе.

Отличия между бумажной и электронной книжкой? Бумажная версия содержит номер и серию, а также сведения о наградах, образовании и общем стаже до 2020 года. Электронная — только данные с 2020 года, без номеров и без некоторых подробностей.

Доступ и навигация по электронной трудовой книжке

Как получить доступ к своей ЭТК на Госуслугах?

Для начала вам нужна подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг. Это значит, что вы прошли процедуру идентификации личности — через портал или МФЦ.

Далее:

1. Авторизуйтесь на портале.
2. Перейдите в раздел Услуги.
3. Выберите Работа и занятость.
4. В блоке услуг найдите пункт Трудовое право.
5. Нажмите на Выписка из электронной трудовой книжки.
6. Запросите выписку — она сформируется в режиме реального времени.

Для подтверждения личности понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ.
• Подтверждённый аккаунт на Госуслугах (с подтверждением личности).

Специальных настроек аккаунта для просмотра номера ЭТК не требуется — потому что... его просто нет!

Получение и использование информации из электронной трудовой книжки

Можно ли получить выписку или копию ЭТК через Госуслуги?

Да, можно и даже нужно! Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ, заверенный электронной подписью Пенсионного фонда РФ (УКЭП), который имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.

Выписку можно:

• Сохранить на компьютер или мобильное устройство.
• Распечатать.
• Отправить по электронной почте.

Если нужна бумажная версия, её можно получить в клиентской службе Пенсионного фонда или в МФЦ, предъявив паспорт и заявление.

Какие сведения содержит выписка?

• Периоды работы с 2020 года.
• Места работы и должности.
• Данные о работодателе.
• В 2021 году в выписку добавили сведения о периодах работы до 2020 года, учтённые в системе персонифицированного учёта.

Актуальность, проверка и исправление данных

Как проверить правильность информации в ЭТК?

Проверять данные можно самостоятельно, регулярно заходя на портал Госуслуг или сайт ПФР. Если обнаружите ошибки — например, неверные даты работы или работодателя — следует обратиться к работодателю с заявлением об исправлении.

Если работодатель не исправляет ошибку, можно обратиться в Пенсионный фонд или воспользоваться услугой корректировки данных через Госуслуги.

Как часто обновляется информация?

Данные обновляются автоматически по мере поступления сведений от работодателей в Пенсионный фонд. Информация о трудовом стаже до 2020 года в электронной версии отсутствует, так как она берётся из бумажной трудовой книжки и системы персонифицированного учёта.

Ограничения и особенности использования электронной трудовой книжки

Какие ограничения существуют?

• Электронная трудовая книжка содержит сведения только с 2020 года.
• Не отображает награды, поощрения, особенности работы (например, вахтовый метод).
• Если вы не подавали заявление на переход в электронный формат до конца 2020 года и продолжаете использовать бумажную книжку, сведения будут вестись в бумажном виде.

Что насчёт конфиденциальности?

Данные защищены на уровне портала Госуслуг и Пенсионного фонда. Для доступа нужна подтверждённая учётная запись. Информация хранится в защищённых системах с использованием электронной подписи.

Итоговая табличка: Электронная vs Бумажная трудовая книжка

Немного юмора на десерт

Вы думали, что электронная трудовая книжка — это волшебный паспорт с номером? Ан-нет! Это скорее невидимка с кучей полезной информации, но без привычных бумажных штампов и номеров. Зато не потеряется в сумке, не заломается и всегда под рукой — в вашем личном кабинете.

Вывод

Если вы ищете, как узнать номер электронной трудовой книжки в Госуслугах, сразу ставьте галочку: его нет. Зато вы можете легко и быстро получить официальную выписку с актуальными сведениями о вашей трудовой деятельности через портал Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.

Переход на ЭТК — это шаг в будущее без бумажной волокиты, с удобным доступом и защитой ваших данных. Не забудьте сохранить бумажную книжку, если в ней есть важная информация до 2020 года.

А вы уже проверили свою электронную трудовую книжку? Если нет — самое время зайти на Госуслуги и убедиться, что ваши трудовые подвиги записаны правильно!