В этом посте вы узнаете, что означает код ошибки 1 в декларации по НДС, почему он возникает, и как быстро и безболезненно исправить ситуацию, чтобы налоговая не придиралась и не пугала штрафами.
Представьте себе: вы отправили декларацию по НДС, расслабились, налоги вроде уплачены, а тут — в ответ красуется страшный код ошибки 1. Что делать? Паника? Сразу писать объяснительную в налоговую? Расслабьтесь, сейчас всё разложим по полочкам.
Почему возникает код ошибки 1
Код ошибки 1 — это как сигнал тревоги, который говорит: "Стоп! Есть проблема в данных о вашей операции с контрагентом". Проще говоря, налоговая проверяет, совпадают ли данные по операциям в вашей декларации и декларации контрагента. И если данные не сходятся, ошибка 1 всплывает на свет.
Ошибка появляется, если:
- Запись об операции отсутствует в декларации контрагента за тот же период. Ну то есть вы заявили покупку или продажу, а контрагент "забыл" это подтвердить.
- Контрагент вовсе не сдал декларацию по НДС за этот отчетный период.
- Контрагент представил декларацию, но с нулевыми показателями — то есть как будто ничего не покупал и не продавал.
- И/или допущены такие ошибки в заполнении, что система не может идентифицировать запись по счет-фактуре и сопоставить ее с данными контрагента.
В итоге, у налоговиков складывается ощущение, что в ваших операциях какой-то подвох.
Что делать, если вы получили код ошибки 1
Не впадайте в панику! Обычно налогоплательщику приходит уведомление с кодом ошибки, и дается пять дней на пояснения.
Вот что рекомендуют эксперты:
- Свяжитесь с контрагентом. Проверьте, отправил ли он свою декларацию по НДС и совпадают ли данные. Очень часто ошибка — из-за расхождений или несвоевременной подачи отчета.
- Проверьте все записи по счет-фактурам. Возможно, вы допустили опечатку в коде операции, дате или сумме. Иногда простая оплошность может привести к несоответствию.
- Если у контрагента декларация нулевая или отсутствует, договоритесь о том, чтобы он её исправил и отправил заново.
- При невозможности согласовать данные с контрагентом — в ответном письме налоговой нужно подробно объяснить ситуацию, приложить копии документов.
Пример из жизни
ООО «Ромашка» подает декларацию по НДС и указывает покупку товара у ООО «Василек». Налоговики выдают код ошибки 1, потому что в декларации «Василька» за тот же период запись отсутствует — видимо, бухгалтер забыл сдать отчет. В этом случае «Ромашке» стоит оперативно связаться с контрагентом, проверить статус декларации, а «Васильку» — подтолкнуть к исправлению ошибки.
Если с контрагентом договориться не получается, надо предоставить налоговой доказательства попыток решения проблемы. Тогда шансы избежать штрафов сильно возрастают.
Почему код ошибки 1 важен
В отличие от других кодов ошибок, код 1 отражает проблему именно со сведениями по контрагенту. Неужели вы хотите, чтобы налоговая заподозрила в вас махинации или некорректные операции? Код ошибки 1 — это сигнал, что нужно проверить книги покупок и продаж, сверить данные с партнерами и следить, чтобы все было четко и в срок.
| Код ошибки | Описание | Что делать |
|---|---|---|
| 1 | Отсутствие записи у контрагента, отсутствие декларации у контрагента, нулевая декларация контрагента или ошибки в данных | Связаться с контрагентом, сверить данные, дать пояснения в налоговую |
Заключение
Код ошибки 1 — это вовсе не приговор, а приглашение к сотрудничеству с контрагентом и налоговой. Уделите внимание сверке данных и не игнорируйте уведомления. Чистая, сверенная и правильная декларация — это залог спокойствия и экономии на штрафах.
Полезно помнить, что все коды ошибок — это своего рода инструкция от налоговой, которая поможет сделать вашу налоговую отчетность на 100% точной.