В этом посте вы узнаете, как проходит регистрация декларации о соответствии через Росаккредитацию, какие документы и сведения для этого потребуются, а главное — как не запутаться в бюрократическом лабиринте и оформить все быстро и без ошибок. Будем разбираться с понятиями и правилами, которые порой путают даже самых опытных заявителей!
Представьте ситуацию
Вы производитель или импортер продукции — электроника, косметика, стройматериалы... Чтобы ваши товары легально продавались в России или на территории Евразийского экономического союза, нужна декларация о соответствии продукции техническим регламентам. Без нее — не выпустят на рынок, штрафы, потеря времени, репутации и нервных клеток. Стоп, а как и где зарегистрировать эту декларацию? Какие документы собирать? Кто вообще этим занимается?
Знакомо? Не переживайте, с Росаккредитацией регистрация декларации — вполне понятный и управляемый процесс. Главное — знать правила игры и иметь под рукой четкий алгоритм.
Что такое декларация о соответствии и зачем нужна регистрация
Декларация о соответствии — это официальный документ, подтверждающий, что ваша продукция соответствует требованиям технических регламентов РФ и ЕАЭС. Если коротко — гарантия безопасности и качества вашего товара для потребителя и государства.
Регистрация декларации проводится в электронном виде через специальный сервис Росаккредитации — это единый реестр выданных сертификатов и деклараций о соответствии. После регистрации декларация вступает в силу, и вы официально можете продавать свою продукцию.
Кто и как регистрирует декларацию
- Регистрацию деклараций осуществляет национальный орган по аккредитации (Росаккредитация).
- Если требования ЕАЭС предполагают, что декларации регистрируют органы по сертификации, тогда регистрация делается именно через них, но только если они аккредитованы и включены в единый реестр органов оценки соответствия.
Какие документы и сведения понадобятся
При регистрации декларации о соответствии заявитель (изготовитель или уполномоченное им лицо) подает в орган по сертификации полный пакет документов и сведений в электронной форме. Важное требование — усиленная квалифицированная электронная подпись.
В список входят:
| Документ или сведения | Описание |
|---|---|
| Заявление о регистрации декларации | Содержит информацию о заявителе, объекте декларирования, наименовании продукции, сведения для идентификации. |
| Сведения о заявителе | Полное наименование, адрес, контактные данные (телефон, электронная почта), ИНН, ФИО руководителя. |
| Документы, подтверждающие государственную регистрацию заявителя | Юридическое лицо или ИП должно подтвердить свою регистрацию. |
| Договор с изготовителем (если заявитель — уполномоченное лицо) | Обеспечивает ответственность за соответствие продукции требованиям регламентов. |
| Документы, подтверждающие соответствие продукции | Протоколы испытаний, сертификаты систем менеджмента, заключения об исследовании типа продукции, другие подтверждающие документы. |
| Документы, подтверждающие объем ввоза образцов для испытаний | Если продукция импортируется, и требуются образцы для проведения исследований и испытаний. |
Сведения о продукции
Очень важна точность и полнота сведений о продукции, включаемых в декларацию:
- Наименование продукции, обозначение или артикул
- Товарный знак (если есть), модель, сорт
- Документ, на основании которого изготовлена продукция (технические условия, стандарт и т.д.)
- Тип выпуска (серийный, партия, единичное изделие)
- Коды продукции по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2
- Наименование технического регламента и документов по стандартизации, по которым проводится декларирование соответствия
Если продукции нет глобального идентификатора (GLN), указывают либо альтернативный идентификатор, либо географические координаты места производства.
Как происходит процесс регистрации
- Заявитель подготавливает полный пакет документов.
- Документы загружаются в электронный сервис Росаккредитации, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Орган по сертификации проверяет полноту и правильность документов, регистрирует декларацию в едином реестре.
- Декларация вступает в силу с момента регистрации.
- В случае представления документов на бумажном носителе день регистрации — день получения заявления органом по сертификации.
Что важно учесть на практике
- Не стоит экономить на подготовке документов — неполный пакет тормозит регистрацию.
- Электронная подпись — обязательный элемент, без неё декларацию не зарегистрируют.
- Следите за обновлениями в правилах, с 2021 года изменился порядок предоставления некоторых документов и данных.
- При отсутствии GLN будьте готовы предоставить альтернативные данные — это ускорит идентификацию места производства.
Итог
Регистрация декларации о соответствии через Росаккредитацию — сложный, но структурированный процесс, построенный на ясных правилах. Соберите правильные документы, подайте корректные сведения, подпишите их электронной подписью — и вуаля, ваша декларация официально зарегистрирована, и продукция готова к продаже!