Содержание:

Если вы когда-нибудь задумывались, как оформить доверенность в электронной форме (а точнее — машиночитаемый документ), то этот пост для вас! Мы подробно разберём, что такое МЧД (машиночитаемая доверенность), зачем она нужна и как её создать на официальном сайте ФНС России без головной боли.

Почему создание МЧД — это необходимо

Представьте ситуацию: вам нужно предоставить доверенность в налоговый орган, чтобы представитель мог вести дела за вас. Но бумажные документы — это прошлый век! С ними постоянно коченеет бумага, теряются подписи, а визиты в налоговую напоминают квест с повышенной сложностью.

Электронная доверенность в машиночитаемом формате (МЧД) — ваше спасение! Это официальный способ передать полномочия без бумажной волокиты и лишних походов в офис. Она гарантирует:

  • легкую проверку налоговым органом,
  • возможность работать удаленно,
  • соблюдение требований законодательства.

Не хочется стоять в очередях и таскать кипы бумажек? Тогда сервис создания доверенностей на сайте ФНС – ваша новая лучшая подруга.

Что такое электронная доверенность и зачем нужна машиночитаемая форма

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это файл в формате XML, который автоматически читается и проверяется системами ФНС. Для плательщиков налогов, сборов и других обязанностей по законодательству это означает скорость и надежность.

Такой файл содержит обязательные сведения о доверителе, представителе, полномочиях и сроках действия доверенности в формате, который гарантирует полное соответствие нормативным актам.

На каком основании создан сервис ФНС по формированию доверенностей

Сервис создания МЧД опирается на ряд законодательных документов, которые строго регулируют этот процесс:

Закон/Документ Что регулирует
Гражданский кодекс РФ, статья 185 (от 30.11.1994 № 51-ФЗ) Общие положения о доверенности
Налоговый кодекс РФ (часть 1, от 31.07.1998 № 146-ФЗ) Вопросы налогообложения и полномочий
Приказ ФНС России № ЕД-7-26/445@ (от 30.04.2021) Формат доверенности и порядок подачи
Иные акты, вносящие изменения в НК РФ и ГК РФ Обновления и дополнения по законодательству

Именно эти нормы позволяют сервису обеспечивать легитимность, безопасность и правильность оформления электронных доверенностей.

Как шаг за шагом создать МЧД на сайте ФНС

Ничего сложного, даже если вы боитесь компьютерных чудовищ! Вот что нужно сделать:

  • Зайдите на официальный сервис создания доверенности: service.nalog.ru/dovel
  • Нажмите кнопку «Продолжить» и дайте согласие на обработку персональных данных.
  • Заполните электронную форму с обязательными полями — данные о доверителе, представителе, полномочиях и сроках.
  • Система создаст XML-файл — ваш машиночитаемый документ.
  • Проверьте созданный файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС, прямо на сайте.
  • Отправьте файл в налоговый орган в электронном виде.

Готово! Без лишних бумажек, подписей и стояния в очереди.

Почему стоит проверять МЧД после создания

Ошибки в форме доверенности могут привести к отказу в приеме документа налоговым органом. Поэтому сервис предлагает функцию проверки файла на соответствие формату XML, что важно, так как:

  • Недопустимы ошибки в кодировке,
  • Все обязательные поля должны быть заполнены корректно,
  • Формат доверенности должен соответствовать приказу ФНС.

Так вы точно будете уверены, что доверенность будет принята и обработана без заморочек.

Что делать при изменении или дополнении доверенности

В жизни не бывает все идеально — полномочия могут меняться, сроки истекать, появляются новые требования. Законодательство позволяет:

  • Вносить изменения в уже созданную доверенность,
  • Создавать дополнения,
  • Отозвать доверенность и оформить новую.

При изменениях используйте тот же сервис — повторно создайте или обновите электронный документ с учётом новых данных. Не забудьте отправить обновленную версию в налоговый орган.

Несколько полезных советов

  • Не забывайте, что доверенность оформляется именно для определенного органа (например, для ФНС по месту учета).
  • Храните созданные МЧД в надежном месте — на случай, если понадобится отправить повторно.
  • Если не уверены в полномочиях представителя, дополнительно проверьте их через официальный сервис ФНС.

Итог

Создать машиночитаемую доверенность на сайте налоговой — это просто и удобно. Используйте официальный сервис ФНС для:

  • гарантии правильного оформления,
  • соответствия законодательству,
  • ускорения работы с налоговыми органами.

Забудьте о бумажной волоките и сложных бумажных формах! Электронный формат — будущее уже сегодня.

Полезные ссылки