В этом посте вы узнаете, как использовать личный кабинет ФСС для оформления больничных листов, обмена электронными документами и зачем нужен этот цифровой сервис. А главное – что изменилось и почему всё идёт в сторону электронного социального фонда России.
Представьте: у вас есть стопка бумажных больничных листов, и вместо того, чтобы всё быстро загрузить в электронный сервис ФСС, вы мучаетесь с бумагами, потерями и нервами. Знакомая история? Значит, вам срочно нужен цифровой переход на приём и обмен документов. Увы, в реальной жизни до 2025 года этот процесс обязательно станет электронным — иначе никак.
Что вас ждёт в личном кабинете ФСС и почему он такой важный
С 1 октября 2025 года приём сообщений в старом формате СЭДО №120 будет остановлен. Встречайте обновлённый формат — СЭДО №12010! Внедрение такого цифрового стандарта – это обязательный этап для повышения безопасности и скорости обмена документами, а также для надёжной электронной цифровой подписи.
Вот для чего вам нужен личный кабинет ФСС:
- Обмен электронными документами без беготни с бумажками;
- Получение информации о страховых выплатах и статусах документов в реальном времени;
- Применение цифровых сервисов для страхователей, застрахованных и поставщиков услуг;
- Подтверждение данных и цифровая подпись в одном окне.
Согласитесь, это гораздо удобнее, чем переписывать вручную данные из больничных и собирать пачки бумаг. Цель – максимально упростить процесс страхования и выплаты пособий.
Зачем нужны разные сервисы в ФСС
В личном кабинете есть не один, а целых несколько сервисов. Каждый — как персонаж из команды супергероев Фонда:
| Сервис | Кому предназначен | Что делает |
|---|---|---|
| Сервис для получателя | Застрахованным гражданам | Доступ к электронным услугам |
| Сервис для страхователя | Организациям и работодателям | Обмен данными между Фондом и организацией |
| Сервис для поставщика услуг | Медицинским учреждениям и прочим поставщикам | Обмен электронными данными с Фондом |
Вы — страхователь? Зашли, загрузили электронные больничные листы, отправили их через защищённый канал и — привет, система сама позаботится о начислении выплат.
Практический пример: как это работает
Мария — бухгалтер в компании. Раньше ей приходилось получать бумажные больничные, сверять, оформлять, а потом ждать отчётов из ФСС. Сейчас она в личном кабинете ФСС получает все необходимые документы в электронном виде, подписывает их электронной подписью и отправляет одним кликом. Более того, она получает уведомления о том, когда Фонд завершит проверку и назначит выплату.
Сервис защищён — приказ ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 с изменениями до 2022 года регулирует внедрение обмена данными с применением электронной цифровой подписи. Это значит, что все данные защищены, а документам в электронном виде можно доверять так же, как и бумажным.
Переход на цифровой формат – это уже не за горами
Если вы думаете, что «обойти» новые правила получится — нет. План «Дорожная карта» по переходу на беззаявительное взаимодействие с Фондом предусматривает отключение устаревших каналов приёма документов до конца 2023 года. Исключение — только реестры с особым признаком перерасчёта и данные по проживанию.
Цифровая трансформация ФСС призвана защитить данные и сделать работу максимально прозрачной и быстрой для всех участников системы — от страхователя до поставщика медицинских услуг.
Понимать и использовать личный кабинет ФСС с больничными листами – теперь вопрос не выбора, а необходимости. Не хотите оставаться в бумажной эпохе? Тогда переходите в цифровой мир – он ближе, чем кажется!