В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать период отпуска после декрета и рассчитать отпускные, учитывая все нюансы декретного и детского отпуска. Забудьте про головоломки — теперь это станет ясным, как день!

Почему отпуск после декрета вызывает вопросы?

Представьте себе ситуацию: вы только что вернулись из отпуска по уходу за ребенком, а тут бухгалтер начинает рассказывать о расчетных периодах, рабочих годах и средних заработках, и глаза разбегаются! Как быть, если времени отработано мало, а расчет отпускных нужен? А что если отпуск берется сразу после декрета, или через пару месяцев после возвращения на работу? И правда, законодательство на этот счет не так уж и просто. Но разобраться можно — если знать основные правила и порядок.

Как сдвигается рабочий период после декретного отпуска

Рабочий год — это период, за который начисляется стаж для основного ежегодного отпуска. Для сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск по беременности и родам (до 140 календарных дней), важно понимать:

  • Отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска и не сдвигает границы рабочего года. Например, если рабочий год шел с 3 июня 2024 по 2 июня 2025, и сотрудница была в декрете с 16 сентября 2024, это время включается в стаж.

  • А вот отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в стаж не входит и период рабочего года смещается. Это значит, что период рабочего года продлевается на время отпуска по уходу, так как этот период "выпадает" из стажа.

Пример:
Работница брала отпуск за свой счет 19 дней, в стаж вошли только 14 дней, значит рабочий год сместился на 5 календарных дней.

Как рассчитать средний заработок для отпускных после декрета

Классика жанра — расчет среднего заработка за отпуск после декретного отпуска. Суть — расчет производится за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Но есть важные нюансы:

  • Исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также суммы, начисленные за этот период.
  • Время отпуска по уходу за ребенком исключается из расчетного периода.
  • Если за 12 месяцев до отпуска не было заработка (например, весь год декрет), расчет ведется за предшествующий аналогичный период.
Ситуация Порядок расчета среднего заработка
Заработок и время работы есть Средний за 12 месяцев, предшествующих отпуску
Отпуск по беременности и родам в расчетном периоде Исключаем этот период и начисления за него
Нет заработка в расчетном периоде (декрет) Берется период до декрета равный расчетному периоду
Работа на условиях неполного рабочего дня Расчет по правилам Положения № 922 с учетом фактически отработанного времени

Практические примеры из жизни

Пример 1.
Работница с 2015 года с 14.01.2019 по 31.05.2019 была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него 01.06.2019 пошла в основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период: 01.06.2018 - 31.05.2019. Из него исключаем период декрета. Количество дней для расчета — 217,39.

Пример 2.
После декретного отпуска и отпуска по уходу (01.06.2017–14.07.2019), сотрудница решила сразу выйти в оплачиваемый отпуск. Поскольку в последние 12 месяцев заработка не было, расчет берется за период до декрета (01.01.2016–31.12.2016).

Пример 3.
Сотрудница вышла на работу 15.05.2019 после длительного отпуска по уходу за ребенком и через 3 месяца ушла в отпуск. Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих отпуску, в нем учитываются только фактически отработанные дни (74,67 календарных дней).

Как не попасть впросак с расчетом отпускных после декрета

  • Отпуск по беременности и родам всегда входит в стаж и расчетные периоды, а отпуск по уходу за ребенком — нет.
  • При отсутствии фактического заработка за расчетный период (например, если весь год — декрет) берите предыдущий аналогичный период для расчета среднего заработка.
  • Если берете отпуск сразу после декрета, а заработка нет — это нормальная практика, рассчитывайте отпускные по предыдущим периодам.
  • При работе на неполный рабочий день в период ухода за ребенком — расчет делается с учетом фактически отработанных дней.

Итог — что нужно запомнить

Отпуск после декрета — это не страшно и не запутанно, если правильно понимать, какие периоды входят в стаж и как считать расчетный период. Главное — помнить:

  • Отпуск по беременности и родам засчитывается в стаж и не сдвигает рабочий год.
  • Отпуск по уходу за ребенком исключается из стажа и смещает рабочий год на длительность отпуска.
  • Расчет отпускных делается по фактически отработанным месяцам и исключает периоды декрета.
  • При отсутствии дохода за расчетный период расчет идет за аналогичный предыдущий период.

Эти правила помогут вам избежать головной боли с бухгалтерией и вовремя получить заслуженный отпуск и оплату!