Вы на пороге великого события — оформление декретного отпуска! Хотите знать, какие документы собирать и как всё сделать быстро, без лишних нервов? В этой статье вы получите чёткий и полный ответ, чтобы вступить в декрет как в мягкий, тёплый плед.

Представьте: женщина готовится к радостному периоду беременности и родов, а на работе начинается бюрократическое «путешествие» по сбору бумаг. Стоп! Вы ведь не хотите, чтобы бюрократия затмила счастливый момент? Ведь задержка с оформлением документов — это риск потерять выплату положенного пособия. Вот почему важно заранее понимать, какие документы нужны и кто их принимает.

Кто может оформить декретный отпуск

В России право на декретный отпуск и пособие по беременности и родам имеют разные категории женщин:

• работающие;
• обучающиеся очно;
• проходящие военную службу по контракту;
• безработные, уволенные по ликвидации предприятия не позже 12 месяцев назад;
• усыновившие ребёнка (входящие в указанные категории).

При этом только женщины могут рассчитывать на пособие по беременности и родам (в отличие от пособия по уходу за ребёнком, которое доступно обоим родителям).

Документы для оформления декретного отпуска и получения пособия

Встречайте обязательный «пакет» документов, без которого декретный отпуск останется лишь мечтой:

• Больничный лист по беременности и родам. Этот главный документ выдаёт врач, он подтверждает право на декретный отпуск и оплату пособия.
• Заявление от сотрудницы с указанием даты выхода в декрет. Работодатель обязан принять его и оформить приказ.
• Приказ работодателя об отпуске по беременности и родам — оформляется по форме Т-6 или по внутреннему регламенту. Сотрудница должна быть ознакомлена под роспись.
• Для студенток — справки из медицинских организаций, подтверждающие состояние.
• В некоторых случаях — заявление о замене расчётного периода для увеличения пособия.

Документы могут предоставляться как в бумажном виде, так и в электронной форме. Если отправляете по почте, оригиналы не требуются — достаточно заверенных копий.

Как всё происходит на практике

Женщина на 30-й неделе (или 28-й, если беременность двойней) берёт у врача больничный лист. С этим листом она идёт к работодателю и пишет заявление на декретный отпуск с указанием желаемой даты начала. Работодатель издаёт приказ — и вот, отпуск оформлен официально.

Декретный отпуск по закону длится 140 дней (если всё стандартно). Если были сложные или преждевременные роды — прибавляется 16 дней. При усыновлении — от 70 до 110 дней в зависимости от количества детей.

Как получить пособие и кто платит

• Пособие по беременности и родам в 2025 году оплачивается Фондом социального страхования (ФСС).
• Работодатель не платит пособие напрямую, но обязан подать пакет документов в ФСС.
• Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска.
• Расчёт зависит от среднего заработка за 2 предшествующих года. Если женщина работала меньше полугода — берётся МРОТ (в 2025 году — 22 440 рублей).
• В случае увольнения по ликвидации — пособие выдаёт соцзащита по месту проживания, размер — минимальный (с учётом индексации).

Важно помнить: чтобы не пропустить выплату, обращаться за пособием нужно в течение шести месяцев после окончания декрета.

Тонкости для работодателей

Для организации декретного отпуска нужны корректное оформление со своей стороны:

Уволить сотрудницу в декрете нельзя, кроме её собственного желания. Это — защита материнства на государственном уровне.

Подводя итог

Чтобы оформление декретного отпуска прошло гладко:

• женщина собирает больничный, пишет заявление;
• работодатель издаёт приказ и отправляет документы в ФСС;
• выплаты поступают напрямую из фонда по среднему заработку;
• оформление не должно затягиваться, иначе есть риск потерять пособие.

Заботьтесь о своих сотрудницах и следите за правильным оформлением документов — это залог финансовой стабильности молодой мамы в важнейший период жизни.