В этом посте вы узнаете, как правильно рассчитать дни отпуска после декрета и почему бухгалтеры ломают головы, пытаясь вычислить средний заработок для отпускных в такой ситуации. Подробно разберем реальные кейсы, чтобы вы сами могли не запутаться в законодательстве и почувствовать себя королём отпускных расчетов!
Отпуск после декрета — где подвох?
Представьте: вы — работница, которая вернулась после долгого отпуска по уходу за ребёнком, и вот вы с нетерпением хотите взять долгожданный отпуск. Но тут в бухгалтерии начинается квест — как рассчитать ваш средний заработок? Как учесть время декрета, если за него не платят зарплату, и сколько дней вам положено?
Многие сталкиваются с головоломкой: берется ли период декрета в расчет, как считать заработок, если вы фактически не работали и не получали зарплату? Ошибки здесь ведут к неправильным начислениям и недовольству — не самое приятное в отпуске, правда?
Ключевые правила расчета среднего заработка для отпускных после декрета
Законодательно всё построено на расчёте среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. Это правило прописано в статье 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 922.
ВАЖНО! В расчётный период НЕ включается время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком. За эти периоды заработная плата не начисляется и время фактически не считается отработанным.
Вместо них:
- Исключают дни декрета из расчётного периода.
- Используют предшествующий период, равный 12 календарным месяцам, в котором есть фактически начисленный заработок и отработанное время.
Если за последний год перед отпуском нет зарплаты (что типично для декретного отпуска), берут период до ухода в декрет.
Примеры из жизни — чтобы все стало понятно
Пример 1: Отпуск сразу после отпуска по беременности и родам
Работница была в декрете с 14.01.2019 по 31.05.2019. Она решила взять отпуск сразу после выхода из декрета с 01.06.2019.
- Расчётный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019.
- Исключается время отпуска по беременности и родам (январь—май 2019).
- Таким образом, в расчет берется заработок за неполные 7 месяцев с корректировкой дней.
Получается, что дней, которые учитываются для расчёта отпускных, будет около 217,39 календарных дней.
Пример 2: Отпуск после длительного отпуска по уходу за ребенком
Женщина была в отпуске по беременности и родам и затем по уходу за ребенком (с 01.06.2017 по 14.07.2019). После выхода из декрета она подает заявление на отпуск.
Заработка за 12 месяцев до отпуска нет, так как всё время — декрет. В таком случае расчёт производится за предшествующий период, в котором работница фактически работала, например за 2016 год.
Пример 3: Отпуск через несколько месяцев после выхода из декрета
Работница выходит из декрета 15.05.2019, проработала 3 месяца и уходит в отпуск с 05.08.2019.
- Расчётный период: 12 месяцев, с 01.08.2018 по 31.07.2019.
- Учитываются только дни фактически отработанные после выхода из декрета.
- Количество календарных дней в расчёте — примерно 74,67 дня (несколько месяцев работы).
Пример 4: Отпуск через две недели после выхода из декрета
Та же ситуация, но отпуск берется очень скоро — с 27.05.2019 по 23.06.2019.
- Расчётный период: с 01.05.2018 по 30.04.2019.
- Поскольку период отпуска совпадает с декретом и отсутствием заработка, берется период до декрета (например, 2016 год).
- Опять же, важно, что дни декрета исключаются.
Как учитывать работу на неполном рабочем дне в декрете?
Если женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени (например, несколько часов в день), эти фактически отработанные дни и заработок включаются в расчет отпускных.
Например: женщина работала неполный день с 01.03.2019 по 14.05.2019, а затем полностью с 15.05.2019. В этом случае расчетный период будет с 01.08.2018 по 31.07.2019 с учетом месяцев работы на неполном дне.
Как считать средний дневной заработок
Средний дневной заработок для отпуска рассчитывается так:
| Показатель | Формула / Описание |
|---|---|
| Сумма начисленной заработной платы | За расчётный период (12 календарных месяцев, исключая дни декрета и отпусков) |
| Среднемесячное число календарных дней | 29,3 дней |
| Средний дневной заработок | (Сумма начисленной ЗП за расчетный период) / (кол-во дней в периоде) |
Если есть неполные месяцы — расчет усложняется, учитывается часть дней с пропорциональным коэффициентом.
Главные выводы
- При расчёте отпускных после декрета исключается время декрета из расчётного периода.
- Если в расчетном периоде нет отработанных дней и заработка, берут период до декрета для расчёта среднего заработка.
- При работе на неполном рабочем дне в декрете этот заработок учитывается.
- Расчет среднего заработка всегда основывается на фактически начисленной зарплате и отработанном времени за последние 12 месяцев (с корректировками).
- По желанию работницы отпуск после декрета можно предоставить независимо от стажа.
Покопавшись в этих нюансах, вы точно сможете дать отпор любой бухгалтерской головоломке и сделать отпуск после декрета самым спокойным и радостным временем!