В этой статье вы узнаете, как сотрудница может перейти из одного декретного отпуска в другой, не запутавшись в бумажках и не потеряв законные выплаты. Расскажем, какие документы нужны, как считать заработок для пособия, и что делать, если хочется сразу после одного отпуска уйти в следующий.
Представьте: вы — молодая мама, ещё даже не вернулись на работу после первого ребёнка, а в семье планируется пополнение. Как оформить переход из декрета в декрет так, чтобы всё было честно и по закону? Можно ли при этом получить положенное пособие и как рассчитывается сумма? Уж поверьте, многие сотрудницы перед этой задачей оказываются в полной растерянности — бюрократия, замена расчётных лет, заявление тут, приказ там... Хаос! Но ничего невозможного нет.
Что такое декретный отпуск и как он связан с уходом за ребёнком
Декрет в народе — это всё время, когда сотрудница не работает из-за беременности и ухода за ребёнком. Обычно его делят на:
- Декретный отпуск — время до и после рождения ребёнка, обычно 140 дней (70 до и 70 после). При осложнениях или многоплодной беременности — больше.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или до 3 лет.
Если женщина планирует второго малыша, пока не закончился отпуск по уходу за первым, нужно определиться — оформлять ли сразу новый декрет, или выйти на работу и потом снова уйти в отпуск.
Из декрета в декрет без выхода на работу: как оформить правильно
Главное правило — сотрудница не может находиться одновременно в нескольких отпусках: по уходу за старшим ребёнком и в новом декрете одновременно не получится.
Если выбрана новая беременность и отпуск по БиР (беременность и роды), сотрудница должна подать работодателю:
- Больничный лист по новому декрету.
- Заявление с просьбой прервать предыдущий отпуск по уходу за ребёнком и оформить новый отпуск по беременности и родам.
Работодатель издаёт приказ, рассчитывает средний заработок, передаёт документы в Фонд соцстрахования (ФСС), который с 2021 года напрямую выплачивает пособия.
Как считается средний заработок для нового декрета
Основной принцип — больничный оплачивается исходя из 100% среднего заработка за два предшествующих года (исключая год с текущим декретом).
Вот где начинается магия — замена лет!
Если в предыдущие два года сотрудница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу, то их доход будет близок к нулю, и пособие получится «бедным». Тогда можно заменить эти годы на более ранние с более высоким заработком — но только с заявлением сотрудницы.
Например:
| Год для расчёта | Заработок (руб.) | Предельная база для соцстраха (руб.) |
|---|---|---|
| 2018 | 800 000 | 815 000 |
| 2019 | 850 000 | 865 000 |
Число дней в двух годах — 730, значит среднедневной заработок = (800 000 + 850 000) / 730 ≈ 2 321 рубль.
Это намного выгоднее, чем считать с учётом лет с отпуском.
Что делать, если сотрудница вышла из отпуска и работала?
Если после первого декрета была работа, оформлять прерывание отпуска по уходу не нужно.
Нужны документы:
- Больничный лист.
- Заявление об уходе в новый декрет.
- Справки о доходах, если планируется замена лет.
Затем работодатели тоже рассчитывают средний дневной заработок, берут выгодные годы (например, 2018 и 2021) и отправляют всё в ФСС.
Важные советы и рекомендации
- Не забывайте: для оформления перехода из декрета в декрет нужны правильные заявления и своевременный больничный лист.
- Подайте заявление на замену лет, если были периоды без заработка из-за предыдущего декрета.
- Работодатель должен передать документы в ФСС в течение 3 дней с начала нового декрета.
- При расчёте заработка учитывайте предельные базы для социальных взносов, чтобы выплаты были максимально справедливыми.
- Помните, что пособия напрямую выплачивает ФСС с 2021 года — работодатели стали просто посредниками.
Пример в цифрах
Сотрудница уходит в новый декрет с 24 января 2022 года, за неё считали доходы за 2018 и 2019 годы — всего 1 650 000 рублей за два года. Среднедневной заработок получается около 2 260 рублей, что входит в лимиты ФСС (минимум — 447 руб., максимум — около 2 570 руб. в 2022 году). На этом основании и считаются декретные и пособия по уходу.
Таблица расчёта среднего заработка
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Период расчёта | 2 года (730 дней) |
| Суммарный доход | 1 650 000 руб. |
| Среднедневной заработок | 1 650 000 / 730 ≈ 2 260 руб. |
| Минимальный дневной размер пособия | 447,68 руб. |
| Максимальный дневной размер пособия | 2 572,60 руб. |
Так что, переходить из декрета в декрет — это не страшно, если знать правила и не забывать вовремя подавать документы. Не превращайте оформление в квест с драконом — побеждайте бюрократию на вашем пути к новой счастливой жизни!