В этой статье вы узнаете, какие документы регулируют проведение инструктажа по охране труда, как именно проводится вводный инструктаж с вновь принятыми работниками, а также какие формы инструктажа обязательны для безопасной работы на предприятии. Приготовьтесь получить всю суть вопроса просто и с юмором — ведь охрана труда может быть интересной, когда о ней знают всё!


Представьте себе: вы — новичок на производстве, всё вокруг кажется сложным и опасным, как будто вы попали в настоящую "джунгли" с электричеством, станками и кучей правил. Вы ведь хотите работать, а не рисковать здоровьем? Вдруг вам расскажут, как не устроить пожар, избежать травмы и правильно действовать в экстренной ситуации? Это возможно только через правильный и своевременный инструктаж по охране труда.

Но вот загвоздка: по каким документам, как и когда должен проводиться этот важнейший инструктаж? Ведь просто "пришёл — поучился — и всё" не прокатит! Тут на помощь приходит набор официальных правил и норм — программ, инструкций и кодексов.


Главные документы для проведения инструктажа по охране труда с новым работником

В первую очередь — это Правила по охране труда, которые устанавливают порядок проведения инструктажа, виды инструктажей и обязательные требования.

Основные нормативные акты:

  • Правила по охране труда (утверждены государством, с ограничением действия до 1 сентября 2026 года)
  • Локальные нормативные акты работодателя, в которых учитываются специфика производства и оценка рисков
  • Программы вводного инструктажа, утверждённые работодателем с учётом мнения профсоюза или уполномоченных лиц

Виды инструктажа по охране труда и их роль

Вид инструктажа Когда проводится Кто проводит Документальное оформление
Вводный До начала работы с новым работником Специалист по охране труда или уполномоченный работник, руководитель По программе вводного инструктажа, запись в журнале и трудовой книжке (форма Т-1)
Первичный на рабочем месте Перед самостоятельной работой, по новой или опасной деятельности Непосредственный руководитель (мастер, инструктор) Журнал регистрации инструктажей, личные карточки сотрудников
Повторный Не реже 1 раза в 6 месяцев Руководитель Аналогично первичному
Внеплановый При изменениях в технологиях, нарушениях, перерывах в работе и других причинах Руководитель Запись с указанием причины в журнале
Целевой Перед выполнением разовых работ повышенной опасности, ЧС, на дороге Непосредственный руководитель Фиксируется в наряде-допуске или аналогичных документах

Что нужно знать про вводный инструктаж

Это ваша "переходная линейка" — без него ни один работник не приступит к работе. Он должен пройтись по всем темам, связанным с охраной труда, безопасными методами и приёмами выполнения работ. Вводный инструктаж проводят в специально оборудованных кабинетах с использованием наглядных пособий, презентаций, видео и даже макетов.

Программа вводного инструктажа разрабатывается отделом охраны труда, согласовывается с руководством и профсоюзом, и должна учитывать специфику производства.


Первичный инструктаж на рабочем месте — ваша безопасность на практике

Не подумайте, что всё уже рассказали и хватит! Первичный инструктаж проводится уже на самом месте работы и с каждым работником лично, иногда — с группой по типу оборудования или рабочего места. Главная цель — научить безопасно работать с оборудованием, предупреждать риски и обеспечить реальное практическое понимание безопасности.

Обязательно проводится стажировка под контролем опытного руководителя — не на слово, а на деле!


Что если инструктаж не провести?

Подумайте сами: вы не знаете, как правильно использовать инструмент или защитное снаряжение, не прошли инструктаж и вдруг получаете травму... Несчастный случай на производстве грозит серьёзным штрафам для работодателя. Плюс могут быть проблемы с контролирующими органами.

Работник без инструктажа считается не допущенным к работе — это прямое требование Трудового кодекса и правил охраны труда.


Как всё фиксируется?

Формальность важна — иначе всё, что выучили, «улетит в трубу». Каждое проведение инструктажа должно быть оформлено документально:

  • Записи в журналах регистрации инструктажей
  • Подписи инструктирующего и инструктивного лица
  • Отметки в трудовой книжке или личной карточке работника

Если вы увидите пустой журнал или отсутствие записей — сигнал о нарушениях!


Итоги и важные советы для работодателей и работников

  • Обязательно проводить вводный инструктаж до начала деятельности! Это не прихоть, а закон.
  • Используйте утверждённые программы, адаптируя их под ваше производство.
  • Не забывайте про первичный инструктаж на рабочем месте — это конкретика и практика.
  • Ведите чёткий учёт всех видов инструктажей — от вводного до внепланового.
  • В случае изменения процессов, оборудования или после аварий — срочно организуйте внеплановый инструктаж.
  • Помните, что хороший инструктаж — залог вашего здоровья и спокойствия на работе.

Не превращайте охрану труда в пыльный том без понятных правил — делайте её живой, понятной и практичной. Потому что именно в инструктаже заложена безопасность вашей работы и вашей жизни.